篇一：合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則

　　合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則

第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門(mén)的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。

　　第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機(jī)電控股集團(tuán)鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。

第二章 職責(zé)

　　第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門(mén)合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。

第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述

　　第四條 合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

　　1.適應(yīng)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類(lèi)方法；

　　3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)并連續(xù)編號(hào)。

　　第五條 合同分類(lèi)編號(hào)合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷(xiāo)售合同、管理合同三類(lèi)。各類(lèi)合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

　　1.技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法：

　　1.1一級(jí)編碼：根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)分類(lèi)，一級(jí)編號(hào)代碼由二到四個(gè)大寫(xiě)字母表示，大寫(xiě)字母是項(xiàng)目名稱(chēng)漢字拼音的第一個(gè)聲母。重大合同編號(hào)應(yīng)由綜合管理部對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門(mén)予以執(zhí)行。

　　1.2二級(jí)編碼：根據(jù)部門(mén)名稱(chēng)分類(lèi)。根據(jù)部門(mén)名稱(chēng)分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財(cái)務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。

　　1.3 三級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前三類(lèi)的最小類(lèi)范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級(jí)代碼之后;

　　1.4編號(hào)舉例：

　　如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： jsfw-js-001

　　2.管理類(lèi)合同編號(hào)方法：

　　2.1一級(jí)編碼：部門(mén)代號(hào)。

　　2.2二級(jí)編碼：相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。

　　2.2.1.勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；

　　2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購(gòu)、維修、維護(hù)等合同；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)或工程款抵扣的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。

　　2.3三級(jí)編碼：按簽約年份分類(lèi)，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　2.4四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類(lèi)范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。

　　2.5編號(hào)舉例：

　　人力資源部2004年第8份勞動(dòng)合同，則編號(hào)為： rl-勞動(dòng)-2004-0008

　　3.銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同編號(hào)方法：

　　3.1一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“銷(xiāo)售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。

　　3.2二級(jí)編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法1.1。

　　3.3三級(jí)編碼：根據(jù)銷(xiāo)售產(chǎn)品的品名型號(hào)及編號(hào)表示。

　　3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法1.3

　　3.5編號(hào)舉例：

　　如公司c9缸體產(chǎn)品銷(xiāo)售合同編號(hào)為：xs-c9xxx（型號(hào)）-001

　　4.補(bǔ)充協(xié)議的處理

　　4.1 補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“??088（1）”。

　　4.2 對(duì)于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同5.1。

第四章 附則

　　第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開(kāi)始施行。

　　第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。

　　重慶機(jī)電控股集團(tuán)鑄造有限公司二〇一一年四月六日