篇一：合同分類編號規(guī)則

　　合同分類編號規(guī)則

第一章 總則

　　第一條 為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。

　　第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

第二章 職責(zé)

　　第三條 綜合管理部負責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責(zé)本規(guī)則的具體實施。

第三章 原則和方法標準描述

　　第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

　　1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

　　3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

　　第五條 合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。

　　1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

　　1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

　　1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。

　　1.3 三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

　　1.4編號舉例：

　　如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： jsfw-js-001

　　2.管理類合同編號方法：

　　2.1一級編碼：部門代號。

　　2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。

　　2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

　　2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

　　2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。

　　2.5編號舉例：

　　人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為： rl-勞動-2004-0008

　　3.銷售租賃類合同編號方法：

　　3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。

　　3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。

　　3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3

　　3.5編號舉例：

　　如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001

　　4.補充協(xié)議的處理

　　4.1 補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。

　　4.2 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。

第四章 附則

　　第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

　　第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。

　　重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日