篇一：合同分類編號規則

　　合同分類編號規則

第一章 總則

　　第一條 為加強合同的標準化管理，規范公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。

　　第二條 本規則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。

第二章 職責

　　第三條 綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規則的具體實施。

第三章 原則和方法標準描述

　　第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則：

　　1.適應公司主營業務的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

　　3.公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。

　　第五條 合同分類編號合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。

　　1.技術服務合同編號方法：

　　1.1一級編碼：根據項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定，并發布給各部門予以執行。

　　1.2二級編碼：根據部門名稱分類。根據部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規劃”、“技術”、“財務”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。

　　1.3 三級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

　　1.4編號舉例：

　　如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為： jsfw-js-001

　　2.管理類合同編號方法：

　　2.1一級編碼：部門代號。

　　2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。

　　2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

　　2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

　　2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。

　　2.4四級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。

　　2.5編號舉例：

　　人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為： rl-勞動-2004-0008

　　3.銷售租賃類合同編號方法：

　　3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。

　　3.3三級編碼：根據銷售產品的品名型號及編號表示。

　　3.4同技術服務合同編號方法1.3

　　3.5編號舉例：

　　如公司c9缸體產品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001

　　4.補充協議的處理

　　4.1 補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088（1）”。

　　4.2 對于糾紛處理合同（如與業主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生，可將其作為該在先合同的補充協議處理，編號方法同5.1。

第四章 附則

　　第六條 本規則自發布之日起開始施行。

　　第七條 本規則解釋權屬綜合管理部。

　　重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日