1、 每周完成整理打印4篇園務(wù)會(huì)記錄，要有應(yīng)解決的問題，及采取的相應(yīng)措施。

　　2、 每周一完成幼兒園本周活動(dòng)匯報(bào)及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報(bào)中心辦公室。

　　3、 每周一按照教委要求，完成教委網(wǎng)簡(jiǎn)報(bào)按時(shí)上網(wǎng)，要求反映幼兒園上周重要活動(dòng)，并要求圖文并茂形式。

　　4、 每天上午11點(diǎn)，下午4點(diǎn)上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內(nèi)勤園長(zhǎng)。

　　5、 每月遇園內(nèi)有重要活動(dòng)，及時(shí)收集照片資料，準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)素材，完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。

　　6、 完成每月全園會(huì)議記錄，要求有針對(duì)本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題，解決和落實(shí)情況。下一步的工作安排。

　　7、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報(bào)，報(bào)內(nèi)勤園長(zhǎng)審批，按時(shí)上報(bào)中心辦公室。

　　8、 每月最后一周整理園內(nèi)計(jì)劃內(nèi)完成的文檔資料，及時(shí)整編裝訂存檔。

　　9、 每月最后一周，整理園內(nèi)重要活動(dòng)數(shù)碼檔案，做好電子檔案的分類保存。

　　10、 維護(hù)社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫(kù)，處理園內(nèi)職工、幼兒保險(xiǎn)賠付事宜。

　　11、 每年協(xié)助資產(chǎn)管-理-員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)，協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對(duì)等工作。

　　12、 每月后2周對(duì)園內(nèi)人員信息庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，按時(shí)為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。

　　13、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。

　　14、 每年3—4月之間，著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的教育年鑒，按照教委要求按時(shí)上報(bào)照片和文字的文本及電子檔案。

　　15、 每年度6-7月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)，進(jìn)行上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對(duì)比，交園長(zhǎng)審閱，園長(zhǎng)簽字后，按要求上交教委統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文本及電子文檔。

　　16、 每學(xué)期期末，學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計(jì)劃、總結(jié)、工作評(píng)價(jià)資料，主要活動(dòng)、先進(jìn)評(píng)選等資料收集、立檔及裝訂工作。

　　17、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級(jí)資料需求，按照借閱規(guī)定，維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。

　　18、 學(xué)期初、末做好家長(zhǎng)委員會(huì)的簽到及家長(zhǎng)會(huì)發(fā)言記錄，并留檔。

　　19、 學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況，重點(diǎn)檢查各類制度，預(yù)案、計(jì)劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目，制定宗卷新添加頁簽。

　　20、 學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長(zhǎng)電話。

　　21、 學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格：衛(wèi)生檢查評(píng)比表，教養(yǎng)員開學(xué)工作評(píng)比表，保育員開學(xué)工作評(píng)比表等，學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測(cè)查表、幼兒體能測(cè)查表。