導語:斗轉星移,歲月如歌。相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一齊期盼相會吧!接下來小編整理了關于同學聚會的策劃方案。文章希望大家喜歡!
一:活動組織
時間選取:2010年國慶,原因如下:
1、避開高考,與國同慶;
2、國慶放假,都有休息時間;
地點選取:益陽市某賓館、十六中
參加方式:
1、報名:由聯絡組聯系確認登記,報名的QQ群:(26615###)。
2、報到:10月1日下午開始報到,在益陽市##酒店。
二:活動經費管理
經費籌措原則:
1、同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,實行浮動AA制。
2、堅持自愿的原則,推薦標準:每人X00元,僅供參考。
3、提前公布預算,執行委員會期望多金有愛心的同學多贊助,多能有情的同學適度調用社會資源,以便活動保質保量;也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,17年見一面,清茶淡水也是情。
經費運作方式
1、活動支出款項審核;
2、堅持適度從儉原則;
3、堅持財務公開原則,活動結束后,公布收支明細;
經費主要項目
1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
2、購置紀念品;
3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);
4、其它費用等。
聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清狀況。
5-8月期間發動同學對93屆同學的基本狀況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,更新花名冊;征求意見和推薦,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)成立組織,明確職責。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!
下設執行委員會:
執行委員會,落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。
下設各專業組:
1、協調組:由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
2、生活組:由**同學任組長,組員:***,負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員能夠隨時調遣。財務組配合。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
4、宣傳組:由**同學任組長,組員:***,負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃,負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品采購,有照相機和攝象機的同學請給予配合。。
5、聯絡組:由**同學任組長,組員:**,負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯系邀請,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分區設聯絡員:譚授儀、徐炳炎負責5班、劉海波負責6班、唐勝明負責7班、蔡永仁負責8班前期的同學聯系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。
本次聚會是畢業十七多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會到達增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
五大活動安排:
五大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:10月1日,在××賓館報到,《策馬揚鞭十七年》接風洗塵晚宴
資料:接風洗塵,把酒言歡,相互通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的資料+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:主題班會,師生懇談
時間:10月2日上午
資料:回到熟悉又陌生的教室,師生共話憶當年+每班推薦三名代表參加常設的同屆理事會。
活動之三:
主題:學校招待午宴
時間:10月2日中午
資料:合影結束后,在母校或者附近的餐廳吃飯,師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!追憶當年極其簡約的食堂飯菜、確保本次為在學校吃過的最豐盛的一頓。
活動之四:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間:10月2日下午
資料:在校門前群眾合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后參觀校園,繼續拍照;到校外走走以前走過的放風之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的完美片段。
活動之五:(重中之重)
主題:十七年聚會狂歡紀念盛宴
時間:10月2日晚上
資料:宣布同屆理事會成立,成員群眾亮相,承諾盡心竭力做好這份義務工作!長久的分別、短暫的相聚、分別啊,勾起多少人的離愁,干杯吧,為了下一次的相聚;十七年感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!
溫馨提示:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從協調組的領導。
2、要提前造造句,準備準備節目;
3、不可不醉,不可太醉。
4、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
5、無論是私語還是自由行動,都要多想想陳冠希和獸獸......
6、回到家里,給各位同學打打電話,發發信息,報報平安。
具體日程安排
1、1日17:00前均為簽到時間(費用收集、統計自帶車輛狀況),早到的同學備有午餐,統一安排住宿;
2、1日18:00舉行《策馬揚鞭十七年》接風洗塵晚宴,不可不醉,不可太醉;
3、1日21:00-24:00帶給敘舊平臺,人員自由組合;(推薦保證睡眠時間,確保以良好狀態參加第二天的活動)
4、2日07:00-08:20,自助早餐時間,是否退房待定;
5、2日08:30在賓館統一乘車前往母校;
6、2日09:30-12:30按原班原教室召開主題班會分班懇談、推薦常設的同屆理事會代表;(邀請任課老師和部分現任領導,向老師贈送禮物);
7、2日12:40-13:00在校門前群眾合影+分班合影;
8、2日13:00-14:30,在校內或附近學校招待午宴(推薦費用在本次活動經費中開支,學校只掛名,校方致辭,學生代表致辭,贈送紀念品);
9、2日14:30-17:00,重溫高中生活參觀校園,樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照;到校內外走走以前走過的地方,找找當年的那些關鍵地點,最后做廣播體操操場集合,哈哈;各班三名獲選執行委員會代表開會,成立常設機構。
10、2日17:10-17:50,統一乘車回到市內某酒店;
11、2日18:00-21:00,舉行《明天會更好》十七年聚會狂歡紀念盛宴;宣布同屆理事會成員及機構設置。
12、晚宴后分小組活動(小組活動費用自理),統一安排住宿;
13、3日早餐:自助或自理;天下沒有不散的筵席,分別;12點前退房;
14、3日上午執行委員會代表及本次活動工作人員開會,審計財物收支帳目,討論節余或缺口部分財物的處理方案,討論下次聚會時間。另有活動的同學,自由組織,沒有活動的同學返鄉;
15、3日下午在93屆QQ群(26615###)公布本次聚會活動的財物收支帳目,公布下次聚會時間安排。
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