外聯(lián)部拉贊助的策劃書

外聯(lián)部拉贊助的策劃書1

　　主辦單位：華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會

　　承辦單位：華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會

　　協(xié)辦單位：華農(nóng)吉他，舞蹈協(xié)會

　　贊助單位：

　　活動策劃書目錄：

　　1. 前言

　　2. 市場分析

　　3. 活動介紹

　　4. 工作計劃

　　5. 宣傳計劃

　　6. 商家補償計劃

　　7. 經(jīng)費預(yù)算

一. 前言

　　作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底!

二.市場分析(投資高?；顒拥膬?yōu)勢)

　　1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

　　2.學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

　　3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義!

　　4.便捷的活動申商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。

　　5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

　　6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多)，并會在五山高校區(qū)廣為流傳。

　　7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機無限!

三.活動介紹

　　1. 活動目的：

　　本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。

　　2. 組織機構(gòu)：

　　主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會

　　承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會

　　協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會

　　贊助單位：

　　3. 活動時間：

　　XX-xx-xx，晚上7：30——10：50

　　4. 活動地點：

　　五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>

　　5. 現(xiàn)場布置：

　　樓梯(封) 聊天4(工作)

　　聊天1 觀眾1

　　主舞臺音響

　　控制 物品儲備

　　非會員入場區(qū)(買票) 聊天2 觀

　　眾2 吉協(xié)

　　會員入場區(qū) 觀 眾3

　　聊 天 3

　　門口1 門口2 小賣部

　　6. 活動內(nèi)容：

　　當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進(jìn)程”即可。

　　四.工作計劃

　　1. 申請審批：

　　在XX年xx月x日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負(fù)責(zé))

　　2. 尋找合作組織

　　在XX年xx月x日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由會長負(fù)責(zé))

　　3. 尋找贊助單位

　　在XX年xx月x日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))

　　4. 邀請嘉賓

　　在XX年xx月x日前落實嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))

　　5. 籌備資金

　　在XX年xx月x日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負(fù)責(zé))

　　6. 現(xiàn)場布置

　　活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)

　　7. 活動進(jìn)程

　　時間 內(nèi)容 備注

　　12：30 布置現(xiàn)場 分工要細(xì)，效率要高

　　17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)

　　18：30 清場整理 保證非工作人員都離開

　　19：20 理事各守崗位 注意換班安排

　　19：30 會員，嘉賓，非會員進(jìn)場 有序排隊，防止擁擠，逃檢

　　19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊

　　20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人

　　20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情

　　20：20 游戲1 配對游戲

　　20;35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快

　　20：50 游戲2 配對游戲

外聯(lián)部拉贊助的策劃書2

　　一、活動主題

　　模擬拉贊助。

二、活動目的

　　為了讓同學(xué)們盡早感受到社會氣息，走出學(xué)校這個象牙塔，提早認(rèn)識學(xué)校與社會的差別，并且加深大一新生對學(xué)校與外聯(lián)部的認(rèn)識，同時加強同學(xué)們之間的交流，也給同學(xué)們展示自我的舞臺，我們將現(xiàn)實生活中的拉贊助搬到我們的舞臺上，為大家進(jìn)入社會奠定一定的基礎(chǔ)。

三、活動時間

　　待定。

動地點

　　3初試：107廣場。復(fù)試：教室。

五、活動構(gòu)成

　　模擬拉贊助初試，復(fù)試。

六、活動主辦方

　　制造學(xué)院外聯(lián)部（徐嘯，曾榮超，楊婉琳，許素瑕以及外聯(lián)部所有干事）

七、活動流程

　?。ㄒ唬┣捌跍?zhǔn)備宣傳方案：

　　1）在學(xué)校貼吧上進(jìn)行宣傳(本部門自己負(fù)責(zé))2）張貼主題海報（海報由宣傳部協(xié)助完成）海報貼在學(xué)校的各宣傳欄上（老區(qū)的

　　一、

　　二、三食堂，新區(qū)的

　　五、六食堂以及各教學(xué)、寢室樓下的張貼欄）3）放展板分別展出于老區(qū)107廣場和新區(qū)七彩柱廣場等內(nèi)容：(時間、地點以及開幕式宣傳標(biāo)語)4）橫幅4掛在活動現(xiàn)場——老區(qū)107廣場（其中橫幅可由本部門干事在活動之前出去拉一次贊助）5）班級宣傳聯(lián)系各班班長，讓各班班長在班上進(jìn)行一個簡短的宣傳。

　?。ǘ┗顒訙?zhǔn)備在活動前打印相應(yīng)的表格及資料，租借攝影設(shè)備，并安排攝影人員，布置場地。邀請上屆外聯(lián)部同事，部長以及老師參與我們的活動。

　?。ㄈ┗顒泳唧w過程

　　1、初試由同學(xué)自己選擇當(dāng)商家或是當(dāng)拉贊助的人，分別選出10名優(yōu)秀商家和優(yōu)秀拉贊助的人。

　　2、復(fù)試第一輪：讓10名商家抽簽（如火鍋店，服裝店等）給5分鐘準(zhǔn)備時間，再讓10名拉贊助的人抽簽（和上面的簽一樣）然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判（每組10分鐘），選出2名商家和2名拉贊助的優(yōu)秀選手。

　　第二輪：讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進(jìn)行拉票（一分鐘時間）讓大眾評委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進(jìn)入PK席。（本輪淘汰14人）第三輪：讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽（和之前10個不同的商家）并進(jìn)行談判，選出1名優(yōu)秀商家和1名拉贊助的5人。

　　第四輪：讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續(xù)抽簽（和之前12個不同的商家）并進(jìn)行談判，選出1名較優(yōu)秀的商家和1名拉贊助的人，剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎勵。（本輪淘汰2人）第五輪：讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續(xù)抽簽（和之前14個不同的商家）并進(jìn)行談判，選出冠軍，亞軍。并獲得冠軍，亞軍獎勵。

　　（四）活動后續(xù)工作動

　　1、活動現(xiàn)場整理活動結(jié)束之后，部門所有成員留下，收拾整理現(xiàn)場，使現(xiàn)場恢復(fù)最初干凈、整潔狀態(tài)。

　　2、后期宣傳宣傳部常規(guī)宣傳，新聞稿報道，擴大活動影響。

　　3、活動總結(jié)在活動結(jié)束后由部門各個干事寫一份活動心得體會。并將活動過程中留下的照片制成ppt保留。

八、安全預(yù)案

　　為了進(jìn)一步落實西南科技大學(xué)有關(guān)校園安全教育工作精神，有6效預(yù)防，及時控制和妥善處理我校各類公共突發(fā)事件，增強全體師生安全意識，確保各學(xué)生組織、團(tuán)體活動的正常開展，現(xiàn)結(jié)合即將開展的外來內(nèi)部模擬拉贊助活動制定如下安全預(yù)案制度：

　　1、成立安全工作機構(gòu)：當(dāng)任安全工作組組長，成員若干（主要是制造學(xué)院外聯(lián)部的全體成員），有工作小組總負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全問題；

　　2、在活動進(jìn)行期間，我們將安排工作人員在廣場，如果異常出現(xiàn)情況，在最快的時間里做出相應(yīng)的反應(yīng)，防止**事件的發(fā)生；

　　3、當(dāng)場內(nèi)同學(xué)發(fā)生激烈爭執(zhí)時，安全工作小組的同學(xué)要立即上前協(xié)調(diào)解決，若解決不了，應(yīng)立即與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系，將同學(xué)帶離現(xiàn)場，以免干擾場內(nèi)秩序，引發(fā)混亂，同時，向相關(guān)老師領(lǐng)導(dǎo)反映；

　　4、若出現(xiàn)下雨情況，要根據(jù)雨勢迅速對場地進(jìn)行調(diào)整。

　　5、如果還有一些我們沒有預(yù)料到的情況發(fā)生，我們將第一時間與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系，然后聯(lián)系到相關(guān)同學(xué)的班主任、輔導(dǎo)員?？傊?，我們會做好此次活動的安全保障工作，進(jìn)而保證活動的順利開

九、經(jīng)費預(yù)算

　　物資價格礦泉水50元獎品500元場地費100元7宣傳單50元宣傳海報100元橫幅200元合計1000元十、活動說明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

　　心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。

　　臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，筆者之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。

　　拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。

　　說話態(tài)度不好，對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度；外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協(xié)會的形象，所以注意言行，裝束。

　　拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富.工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外8聯(lián)部拉贊助是一項比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運氣不好，那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>

　　冠軍獎品：待定。

　　亞軍獎品：待定。

　　季軍獎品：待定。