外聯部拉贊助的策劃書

外聯部拉贊助的策劃書1

　　主辦單位：華農社團聯合會

　　承辦單位：華農公共關系協會

　　協辦單位：華農吉他，舞蹈協會

　　贊助單位：

　　活動策劃書目錄：

　　1. 前言

　　2. 市場分析

　　3. 活動介紹

　　4. 工作計劃

　　5. 宣傳計劃

　　6. 商家補償計劃

　　7. 經費預算

一. 前言

　　作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底!

二.市場分析(投資高校活動的優勢)

　　1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

　　2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。

　　3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!

　　4.便捷的活動申商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。

　　5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

　　6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在五山高校區廣為流傳。

　　7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!

三.活動介紹

　　1. 活動目的：

　　本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。

　　2. 組織機構：

　　主辦單位：華南農業大學社團聯合會

　　承辦單位：華南農業大學公共關系協會

　　協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會

　　贊助單位：

　　3. 活動時間：

　　XX-xx-xx，晚上7：30——10：50

　　4. 活動地點：

　　五山大學生公寓飯堂三樓

　　5. 現場布置：

　　樓梯(封) 聊天4(工作)

　　聊天1 觀眾1

　　主舞臺音響

　　控制 物品儲備

　　非會員入場區(買票) 聊天2 觀

　　眾2 吉協

　　會員入場區 觀 眾3

　　聊 天 3

　　門口1 門口2 小賣部

　　6. 活動內容：

　　當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。

　　四.工作計劃

　　1. 申請審批：

　　在XX年xx月x日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)

　　2. 尋找合作組織

　　在XX年xx月x日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)

　　3. 尋找贊助單位

　　在XX年xx月x日前落實贊助情況(由外聯部負責)

　　4. 邀請嘉賓

　　在XX年xx月x日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)

　　5. 籌備資金

　　在XX年xx月x日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務部負責)

　　6. 現場布置

　　活動當天由組織部和人力資源部負責

　　7. 活動進程

　　時間 內容 備注

　　12：30 布置現場 分工要細，效率要高

　　17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護

　　18：30 清場整理 保證非工作人員都離開

　　19：20 理事各守崗位 注意換班安排

　　19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢

　　19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊

　　20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境 語出驚人

　　20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情

　　20：20 游戲1 配對游戲

　　20;35 吉協表演 準備要快

　　20：50 游戲2 配對游戲

外聯部拉贊助的策劃書2

　　一、活動主題

　　模擬拉贊助。

二、活動目的

　　為了讓同學們盡早感受到社會氣息，走出學校這個象牙塔，提早認識學校與社會的差別，并且加深大一新生對學校與外聯部的認識，同時加強同學們之間的交流，也給同學們展示自我的舞臺，我們將現實生活中的拉贊助搬到我們的舞臺上，為大家進入社會奠定一定的基礎。

三、活動時間

　　待定。

動地點

　　3初試：107廣場。復試：教室。

五、活動構成

　　模擬拉贊助初試，復試。

六、活動主辦方

　　制造學院外聯部（徐嘯，曾榮超，楊婉琳，許素瑕以及外聯部所有干事）

七、活動流程

　　（一）前期準備宣傳方案：

　　1）在學校貼吧上進行宣傳(本部門自己負責)2）張貼主題海報（海報由宣傳部協助完成）海報貼在學校的各宣傳欄上（老區的

　　一、

　　二、三食堂，新區的

　　五、六食堂以及各教學、寢室樓下的張貼欄）3）放展板分別展出于老區107廣場和新區七彩柱廣場等內容：(時間、地點以及開幕式宣傳標語)4）橫幅4掛在活動現場——老區107廣場（其中橫幅可由本部門干事在活動之前出去拉一次贊助）5）班級宣傳聯系各班班長，讓各班班長在班上進行一個簡短的宣傳。

　　（二）活動準備在活動前打印相應的表格及資料，租借攝影設備，并安排攝影人員，布置場地。邀請上屆外聯部同事，部長以及老師參與我們的活動。

　　（三）活動具體過程

　　1、初試由同學自己選擇當商家或是當拉贊助的人，分別選出10名優秀商家和優秀拉贊助的人。

　　2、復試第一輪：讓10名商家抽簽（如火鍋店，服裝店等）給5分鐘準備時間，再讓10名拉贊助的人抽簽（和上面的簽一樣）然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判（每組10分鐘），選出2名商家和2名拉贊助的優秀選手。

　　第二輪：讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進行拉票（一分鐘時間）讓大眾評委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進入PK席。（本輪淘汰14人）第三輪：讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽（和之前10個不同的商家）并進行談判，選出1名優秀商家和1名拉贊助的5人。

　　第四輪：讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續抽簽（和之前12個不同的商家）并進行談判，選出1名較優秀的商家和1名拉贊助的人，剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎勵。（本輪淘汰2人）第五輪：讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續抽簽（和之前14個不同的商家）并進行談判，選出冠軍，亞軍。并獲得冠軍，亞軍獎勵。

　　（四）活動后續工作動

　　1、活動現場整理活動結束之后，部門所有成員留下，收拾整理現場，使現場恢復最初干凈、整潔狀態。

　　2、后期宣傳宣傳部常規宣傳，新聞稿報道，擴大活動影響。

　　3、活動總結在活動結束后由部門各個干事寫一份活動心得體會。并將活動過程中留下的照片制成ppt保留。

八、安全預案

　　為了進一步落實西南科技大學有關校園安全教育工作精神，有6效預防，及時控制和妥善處理我校各類公共突發事件，增強全體師生安全意識，確保各學生組織、團體活動的正常開展，現結合即將開展的外來內部模擬拉贊助活動制定如下安全預案制度：

　　1、成立安全工作機構：當任安全工作組組長，成員若干（主要是制造學院外聯部的全體成員），有工作小組總負責現場安全問題；

　　2、在活動進行期間，我們將安排工作人員在廣場，如果異常出現情況，在最快的時間里做出相應的反應，防止**事件的發生；

　　3、當場內同學發生激烈爭執時，安全工作小組的同學要立即上前協調解決，若解決不了，應立即與學校保衛科取得聯系，將同學帶離現場，以免干擾場內秩序，引發混亂，同時，向相關老師領導反映；

　　4、若出現下雨情況，要根據雨勢迅速對場地進行調整。

　　5、如果還有一些我們沒有預料到的情況發生，我們將第一時間與學校保衛科取得聯系，然后聯系到相關同學的班主任、輔導員。總之，我們會做好此次活動的安全保障工作，進而保證活動的順利開

九、經費預算

　　物資價格礦泉水50元獎品500元場地費100元7宣傳單50元宣傳海報100元橫幅200元合計1000元十、活動說明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

　　心細——處處留心皆學問。

　　臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，筆者之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。

　　拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

　　說話態度不好，對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度；外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。

　　拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富.工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外8聯部拉贊助是一項比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運氣不好，那你只有工作成績為零的尷尬了。

　　冠軍獎品：待定。

　　亞軍獎品：待定。

　　季軍獎品：待定。