校慶晚會開展之前是需要進行策劃書的制定的，下面就隨小編一起去閱讀校慶晚會策劃書，相信能帶給大家?guī)椭?/p>

　　一、活動背景：

　　賀州學(xué)院(英文：Hezhou University)是具有70年辦學(xué)歷史，經(jīng)國家教育部批準設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟社會發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標，堅持“立足賀州、服務(wù)周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學(xué)宗旨，全面推進學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是梧州師范高等專科學(xué)院，其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西省立平樂師范學(xué)院，后更名或改建為賀縣師范學(xué)院、八步師范學(xué)院、梧州地區(qū)教師進修學(xué)院、梧州地區(qū)教育學(xué)院、梧州師范高等專科學(xué)院等，20xx年2月經(jīng)國家教育部批準正式建立賀州學(xué)院。60多年來學(xué)院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度，弘揚學(xué)院文化，特舉辦此次活動。

　　二 、活動主題： 回顧歷程 凝心聚力 揚帆起航 再創(chuàng)輝煌

　　1、校慶意義：總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗，展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會各界，共謀發(fā)展前景。

　　2、校慶形式：真誠、熱烈、簡樸、難忘。

　　三、活動宗旨：

　　溫學(xué)院發(fā)展之故，而知學(xué)院未來發(fā)展之新，借助本次慶典，擴大學(xué)院交際面，提高學(xué)院知名度。

　　四、活動目的：

　　為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史，展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就，展望美好的未來，同時，借機加強與兄弟院校的交流，增加社會的關(guān)注度，擴大知名度，凝聚各方力量，推動學(xué)院全面、快速發(fā)展，使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。

　　五、活動時間及地點：

　　時間：(待定)

　　地點：賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場、賀州學(xué)院音樂廣場。

　　六、主承協(xié)辦方：

　　主辦方：賀州學(xué)院

　　協(xié)辦方：[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]

　　七、參加人員：

　　院內(nèi)人員：校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生

　　校外人員：兄弟院校黨政校級領(lǐng)導(dǎo)，與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo)，中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院畢業(yè)的校友等國際友人：泰國嘉賓及相關(guān)友人

　　媒體人員：省市報紙、電視臺、雜志記者

　　八、慶典活動安排：

　　文化活動系列：

　　1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;

　　2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設(shè)技比賽;

　　3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立

　　4.慶典大會及文藝晚會

　　學(xué)術(shù)活動系列：

　　1.邀請校外教授專家來校講學(xué)、開講座;

　　2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;

　　3.召開校友報告會、座談會、成果展

　　具體時間安排：

　　九、基本活動流程：

　　1.前期宣傳及準備。主要有：邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo)，省市等領(lǐng)導(dǎo)，原三校的老領(lǐng)導(dǎo)，活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動等。

　　2.中期。主要是演出等準備和開始，包括：奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出。

　　3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設(shè)備歸還，通訊錄制作，送別，視頻專題片，專題文章、宣傳畫、報道等等)

　　十、機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

　　1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長：院長，副組長為各副長，成員為各處室主任、副主任和各年級組長。

　　校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時解決與引導(dǎo);對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。

　　2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組：

　　(1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長：成員：

　　負責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶專刊(征文評審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。

　　(2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長：成員：

　　負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

　　(3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)所需邀請人士的類別，分別下設(shè)以下各組：

　　①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長：成員：

　　負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

　　②退休教師接待組。組長：成員：各教研組長及相關(guān)人員負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。

　　③校友接待組。組長：成員：各年級組長及相關(guān)人員

　　負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。

　　(4)慶典活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)慶典活動籌備工作需要，分別下設(shè)以下各組：

　　①現(xiàn)場布置組。組長： 成員：

　　負責(zé)慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排，制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。

　　②現(xiàn)場安全組。組長：成員：各保安人員、各班主任

　　負責(zé)慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序，制定并實施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。

　　③活動組織組。組長：成員：各年級組長及相關(guān)人員

　　根據(jù)本次校慶活動的主題，負責(zé)文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織，校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織，制定并實施工作方案;學(xué)生禮儀隊的選拔、訓(xùn)練和管理。

　　(5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo)：組長：

　　負責(zé)建立校慶慶典活動專項帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表;擬定慶典活動的財務(wù)收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管，并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;

　　校友接待服務(wù)保障

　　保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的`來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。

　　1、住宿：成立接待服務(wù)組，專門負責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作，重點確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿，同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。

　　2、交通：成立校慶車輛調(diào)度組，負責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車困難等。

　　3、會議會務(wù)：提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務(wù)。

　　4、票務(wù)：校慶將成立專門的票務(wù)中心，為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。

　　5、飲食：國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。

　　6、水電服務(wù)：校慶前維護保養(yǎng)重點設(shè)備，校慶期間24小時加強值班，確保正常水電供應(yīng)。

　　文化建設(shè)與宣傳陣

　　(一)發(fā)動階段

　　1、內(nèi)部媒體宣傳

　　(1)建立校慶專題網(wǎng)頁，及時發(fā)布校慶相關(guān)信息;

　　(2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋，制作校慶專欄，從前期到結(jié)束全程播報;

　　(3)70周年校慶專題片制作及展播;

　　(4)校慶校報專輯;

　　(5)校徽、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計;

　　(6)邀請新聞記者對學(xué)院進行系列宣傳報道;

　　(7)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請。

　　2、外部媒體宣傳

　　(1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。

　　(2)設(shè)定媒體宣傳日，邀請市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進行報道，展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面，讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。

　　(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺)，多渠道、多時間的播放該專題片，提高其到達率和有效受眾范圍。

　　(4)邀請教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞

　　(二)校園文化建設(shè)

　　第一階段：2月

　　1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌，完成后成品在學(xué)院公共場所和賀州電視臺播放，提高學(xué)院知名度。

　　2、班級文化建設(shè)——學(xué)生總動員，我為校慶獻禮。向?qū)W生征集作品，以班級為單位，要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng)，力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。

　　3、學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍，開展優(yōu)秀寢室評比，爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。

　　第二階段：4月上旬至5月上旬。

　　1、設(shè)計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設(shè)計方案，提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格，充分發(fā)揮各界人士的想象與才能，所設(shè)計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色，體現(xiàn)學(xué)院嚴謹同時創(chuàng)新、自由的校風(fēng)，兼具典雅與民族個性。

　　2、征文征集活動。征集歌頌學(xué)院征文，詩歌、散文、小說均可，要求積極向上，可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā)，力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，催人奮進，引人關(guān)注。

　　3、大型校史展覽。制作展板，在校園文化走廊進行展示。

　　4、大型成果展示。制作展板，展示學(xué)院各項教學(xué)成果、所獲榮譽、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果，介紹學(xué)院優(yōu)秀教師，同樣在文化走廊展示。

　　5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品，也可邀請市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學(xué)院攝影，同老照片對比，回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程，制作展板進行展出。

　　第三階段：3月至7月

　　1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶專刊，介紹校慶活動進展、準備進程及社會各界對學(xué)院校慶的關(guān)心與支持，每期介紹一到兩位對學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣，分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報紙版。

　　2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學(xué)生自己策劃參與，不需要老師參與指導(dǎo)，以保證選取結(jié)果的公正與真實。學(xué)生選出自己喜歡的老師，一方面可以提高所有老師工作的積極性，有助于老師改進工作方式方法;另一方面，可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在校慶70周年之際，這一活動對老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。

　　3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校，選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園，讓老校友在重溫校園生活的同時感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進行交流，通過老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化，可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　4、種下一棵樹，種下一份希望。保護學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無旁貸的義務(wù)，在校慶日前一天，以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹，在樹上掛上班級的標志牌，不僅在校慶之日綠化了環(huán)境，也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見證，同時也種下了綠色的希望。

　　5、幫扶結(jié)對，尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生，助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。

　　慶典活動階段性工作安排

　　第一階段：9月15日前

　　1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立，并于8月23日召開全體人員工作會議，對校慶籌備工作進行通報，對慶典工作進行部署與安排。

　　2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對校慶宣傳品和禮品進行最后確定，慶典辦公室負責(zé)具體事項的實施，并加強與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。

　　3、校慶邀請函等設(shè)計與制作經(jīng)慶典辦公室努力，有關(guān)公司制作完成，并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最后確認，并報9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長會議審查通過。

　　5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調(diào)整確認，報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并召開第一次小組全體人員工作會議，對本小組工作進行部署與安排。

　　6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　第二階段：9月25日前

　　1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人安排，慶典辦公室負責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告，并進行相關(guān)宣傳。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別，將校慶邀請函寄送基本完成。

　　3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。

　　4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第二次會議，并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議，提出工作要求，布置工作任務(wù)。

　　第三階段：10月1日前

　　1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校，由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領(lǐng)導(dǎo)來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有

　　關(guān)媒體對慶典活動進行報道。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單，分別將校慶邀請函親送全部完成，接待準備工作就緒。

　　3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排就緒。

　　4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作，受邀人士會聚場所安排就緒。

　　5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會議，并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議，聽取各組工作匯報，并對校慶慶典各項具體工作進行最后落實。