在現代社會，禮儀修養幾乎成為一個人和一個社會文明程度的標志。優雅的行為舉止，得體的儀態和言語，真摯的情感和規范的禮儀，成為構建人與人之間溝通的橋梁，其力量和價值都是無可比擬的。作為一名廣工校青協的干事，無論是去科學中心服務還是進行其他活動，我們的一言一行代表著廣工，代表著校青協的形象，良好的禮儀有助于提高我們學校、協會和個人的形象。

　　一、活動概況：

　　1.活動目的：

　　能夠提高同學們的禮儀修養，了解基本的禮儀原則。同時也宣傳我們校青協，提高我們校青協的知名度。另外，禮儀培訓在準備階段很講求分工合作，因此，通過這個活動，也能培養同學們的團隊精神，促進協會內部相互了解，加強與其他部門的合作。

　　2.活動名稱：

　　廣工校青協禮儀培訓(常用禮儀培訓)

　　3.活動主題：

　　常用禮儀培訓

　　4.活動對象：校青協全體干事

　　5.活動時間：2019年4月19日(周日)

　　6.活動主辦：

　　主辦：廣東工業大學校青協

　　協辦：廣東工業大學校心協

　　二、活動組織：

　　本次活動主要將由校青協活動部策劃與籌備，聯合并組織協會各部門及校心協合作籌辦。

　　內容：名片禮儀、握手禮儀

　　形式：PPT+自-拍DV短片，展示正確或錯誤的禮儀

　　預計用時：35min

　　【第三部分】

　　內容：常用禮儀之我問你答(稱呼、介紹、點名、交談)、儀態舉止(站、坐、行)

　　形式：PPT+現場提問(+視頻)

　　預計用時：10min+15min

　　①視頻、文本圖片資料的收集;

　　②劇本設計

　　活動部

　　收集內容：電話、稱呼、握手、就餐、名片、介紹、會場禮儀的相關文本資料。

　　要求：每項大約縮減到28號字PPT三頁左右

　　4月11~13日

　　①PPT的制作;

　　②DV短片拍攝;

　　③寫主持稿。

　　宣傳部

　　心協

　　要求：①PPT首頁寫歡迎;

　　②DV短片用時約15分鐘，展現三種禮儀中容易犯的錯誤

　　4月13日

　　邀請學院、各高校

　　公關部

　　初定每個學院、高校邀請3位嘉賓。爭取4月15日(周三)前確定來賓人數。

　　4月13~15日

　　①申請多媒體教室

　　②物資準備

　　③桌簽，簽到表制作

　　辦公室

　　確定教室設備狀況

　　4月16日

　　彩排、演示材料的修改完善

　　各部門

　　初定具體時間：晚上9點;

　　要求：校青協各部門至少派本部門人數的50%參加本次彩排

　　接待人員培訓

　　現場氣氛調動員培訓

　　4月19日

　　禮儀培訓

　　各部門

　　6：30左右接待

　　7：30開始培訓

　　備注：主持人：胡玉鵬

　　禮儀培訓座位安排表

　　多媒體講臺

　　嘉賓席

　　嘉賓席

　　四、注意事項

　　1.辦事要高效，人與人之間要做到有效溝通，盡量減少信息傳遞時間。

　　2.負責人與工作者之間的關系并非是管理與被管理的關系，應共進退，榮譽與共。

　　3.應急計劃。

　　五、存在問題

　　人員調動困難，部分干事積極性不高。

　　六、所需物品及經費預算(初步)

　　項目

　　單價(元)

　　數量

　　總價(元)

　　備注

　　紙質傳單(彩打)

　　礦泉水

　　酒杯

　　2自備桌簽3自備遙控筆1

　　自備

　　總計(元)

　　4+15=19

　　五、經費解決

　　科學中心交通補貼剩余。