一、 活動目的及意義

　　豐富學校社團活動，加強校園與社會的聯(lián)系，讓廣大學生更早的走向社會，同時也響應學校號召，讓校園走向社會化。我天弈閣下棋協(xié)會在攀枝花學院即將迎來新一屆的有生力量之際，希望在為協(xié)會今后的發(fā)展注入新的活力，增強協(xié)會發(fā)展的動力的同時，通過擴大招新活動的規(guī)模，積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。

　　二、 活動可行性策劃

　　由攀枝花學院天弈閣棋社協(xié)會發(fā)起并主辦的招新宣傳及廣告代理活動。現(xiàn)將其可行性調(diào)查報告附加如下：

　　主觀方面

　　（一）、我協(xié)會是學校的最大的協(xié)會之一，是校內(nèi)擁有自己獨立辦公地點的社團之一，是社團聯(lián)合會三個常任理事社團之一，在學校內(nèi)舉辦過多次具有較大的影響的活動（大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反宣傳等），受到了學校師生和社會的高度贊揚，因此在活動的舉辦方面具有很大優(yōu)勢。這對貴公司占領攀大市場具有很大的幫助。

　　（二）、我協(xié)會為校級社團并且被學校評為五星級社團，可以在全校范圍內(nèi)開展活動，包括西苑和成人校區(qū)，可以很方便的為貴方宣傳。

　　（三）、我協(xié)會為本次招新活動進行了精心的策劃和準備，此次活動持續(xù)時間長，規(guī)模宏大。可很方便的為貴公司完成宣傳活動。

　　（四）、我協(xié)會為娛樂型社團，平日里活動開展頻繁，基本上是每周一次，因此平時通知類張貼物比較多，如果貴公司愿意，我協(xié)會可以與貴公司在以后的一段較長時間里長期合作，長期為貴公司宣傳。

　　（五）、這次活動也是貴公司回報社會承擔社會責任行動的展現(xiàn)。此次活動將給大校大學生一個好很的鍛煉自己的機會。

　　客觀方面

　　（一）、市場調(diào)查

　　攀枝花學院現(xiàn)有學生一萬余人，且主要是理工生，據(jù)我協(xié)會調(diào)查近視率超過了60%，還有今年9月又有近五千人到校報到就學。因此可見，攀枝花學院的市場前景非常大。

　　（二）、人力資源

　　本協(xié)會現(xiàn)有會員超過200人，并有較強的工作實踐經(jīng)驗。

　　（三）、物力資源

　　1、 活動所需的帳篷、桌椅等器材我協(xié)會已全部具備。

　　2、 活動場地已經(jīng)向?qū)W校團委和校保衛(wèi)處申請到位（西苑和學校本部學生住宿區(qū)）。

　　（四）、媒體資源

　　此次活動已經(jīng)獲得校報和廣播站大力支持（廣播站并將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳，校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到）。

　　三、活動時間

　　20xx年x月x日—20xx年x月x日

　　四、活動地點：

　　招新宣傳在全校范圍內(nèi)進行，而最后的招新現(xiàn)場將設在攀枝花學院的10號公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術學院設立協(xié)會報名點。

　　五、活動內(nèi)容

　　一、 活動前期準備階段：

　　針對現(xiàn)在攀枝花學院學生社團發(fā)展的現(xiàn)狀，我社團現(xiàn)任領導集體對此次招新工作予以了相當?shù)闹匾暎刂贫艘幌盗械恼行麓胧┖蛻碧幚矸桨浮?/p>

　　1、x月x日，協(xié)會召開領導人會議，商議招新工作細節(jié)，并用以后的三天進行可行性論斷。

　　2、x月x日，協(xié)會再次召開領導人會議，確定要以后招新的工作，并實行的責任到人制。

　　3協(xié)會內(nèi)部對招新可能存在的問題進行了相關的討論，并制定出一系列問題解決的方案。

　　二、活動中期宣傳階段：

　　在該階段，我協(xié)會將張?zhí)鸓OP海報和通過展板宣傳我們的社團，同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅，以提高我社團在新生中的知名度和影響力。

　　三、正式的招新工作階段：

　　在此階段中，我們會向廣大的的在校學生，特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單，以擴大宣傳。與此同時，其它的宣傳活動不但不會因此而停止，反而會有所加強。每天在10號公寓前設置招新現(xiàn)場，并高掛我協(xié)會會旗，吸引更多的人來注意和前來咨詢。現(xiàn)場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展，以便吸引更多來訪人員，這為贏取時間讓它們更好的了解我協(xié)會創(chuàng)造一種可能。現(xiàn)場還將設立辦公地點，有意向同學可以現(xiàn)場填表入會。

　　四、招新總結(jié)工作階段：

　　在此階段中，我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。

　　五、新成員大會：

　　大會中協(xié)會將對協(xié)會的基本情況規(guī)章制度做以更詳細的介紹，并對協(xié)會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解，并對攀枝花學院和攀枝花市相關情況進行的簡單介紹，讓協(xié)會新會員可以更快的適應此處新的環(huán)境和新的生活。

　　六、宣傳工作：

　　1、懸掛會旗，吸引更多的人注意，擴大社團的知名度。

　　2、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單3000余份。發(fā)放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋愛好者來關心我們社團，了解和加入我們社團。

　　3、Pop海報宣傳。POP海報5張，將POP海報張貼于學校的張貼欄內(nèi)，突顯我社團的工作實力和特色，并盡一進擴大我社團的影響力。

　　4、在學校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協(xié)會將動員全體已有會員進行宣傳活動，以擴大我社團的影響力。

　　5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅，以突顯我社團的特點及工作范圍。

　　6、我協(xié)會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。

　　7、招新現(xiàn)場殘局展示及競技可達到吸引下棋愛好者到來，并激發(fā)他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團，說服他們加入社團創(chuàng)造一種可能。

　　8、除以上措施外，我協(xié)會還將制定出這學期的會員培訓計劃，使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心，從而加入我社團。

　　七、招新人員分工：

　　社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作，因此受到了領導層的高度重視，也對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列的分工指導，爭取在此次招新工作中取得較好的成績。

　　（一）、宣傳工作

　　1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。

　　2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負責，由宣傳部做主導。

　　3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。

　　4、另外會棋會徽的準備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負責。

　　（二）、招新現(xiàn)場

　　招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班，對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關情況，并爭取吸引到我協(xié)會。

　　（三）、對外聯(lián)系

　　此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。

　　注：此次招新工作由宣傳部主導。

　　八、新生入會會費及擬訂招新人數(shù)：

　　針對攀枝花學院如今社團工作的實際情況和學校的相關文件，我協(xié)會領導集體明白今年招新工作的艱巨性。因此根據(jù)我協(xié)會的實際情況，經(jīng)我協(xié)會新一屆領導集體商量一致決定：

　　①、大一新生招收入會費25元，大二以及更高年級的老生招收入會費10元。

　　②、此次招新我協(xié)會擬定招收新會員人數(shù)60人（不含大二以上的老生）。

　　注：此次招新主要針對大一新生。

　　九、經(jīng)費預算：

　　1、會旗制作：30元。

　　2、招新宣傳單3000張：240元，0。08元/張。

　　3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。

　　4、展板設計及材料（共5張）：50元，10元/張。

　　5、POP海報5張。100元，20元/張。

　　6、學校廣播站及校報宣傳費用：200元

　　7、后期材料處理費用：50元

　　8。活動后勤費用及相關車費：100元（含獎品費用）。合計：1010元