關(guān)于多篇論文合并技巧
在Word 2007中要合并上百個(gè)論文文檔還是比較簡(jiǎn)單的。先把交上來(lái)的所有文檔集中存放在同一文件夾內(nèi)，比如“d:論文集”。打開(kāi)Word2007，新建一個(gè)文檔，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文字”區(qū)域的“對(duì)象”，從下拉列表中選擇“文件中的文字”。在“插入文檔”窗口中打開(kāi)論文所在文件夾“d:論文集”，按Ctrl+A鍵選中所有論文文檔，再單擊“插入”按鈕，馬上可以看到所有論文已經(jīng)合并到當(dāng)前文檔中了。
合并后所有論文是首尾相連的，而在匯編中通常要求每一篇的標(biāo)題都要從獨(dú)立的頁(yè)面開(kāi)始，也就是說(shuō)需要在每一篇的標(biāo)題前分頁(yè)。百來(lái)篇論文若逐一按 “Ctrl+回車(chē)鍵”分頁(yè)可得不少時(shí)間。好在學(xué)校對(duì)論文格式有統(tǒng)一要求，所有上交論文的標(biāo)題都是二號(hào)字、加粗，根據(jù)這一特點(diǎn)我們可以用Word的查找替換快速分頁(yè)。
在Word 2007，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域的“替換”，在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級(jí)選項(xiàng)。然后單擊“格式”按鈕選擇“字體 (F)…”，在“查找字體”窗格中選擇字號(hào)為“二號(hào)”、字形為“粗體”，確定后在“查找和替換”窗口的查找內(nèi)容下會(huì)顯示“格式： 字體：二號(hào)，加粗”。查找內(nèi)容不用輸入，只在“替換為”中輸入^m^&，單擊“全部替換”按鈕即可在所有標(biāo)題前逐一插入分頁(yè)符完成自動(dòng)按篇分頁(yè)。對(duì)于標(biāo)題分兩行的論文， Word只會(huì)在第一行標(biāo)題前分頁(yè)。
注：^m代表人工分頁(yè)符，^&代表查找的內(nèi)容。此外，在重啟Word前設(shè)置的查找格式不會(huì)自動(dòng)消除。因此查找格式后再找其他內(nèi)容，記得先定位到查找內(nèi)容的輸入框中單擊“不限制格式”按鈕取消查找格式，否則你可能會(huì)找不到所需內(nèi)容。
如果直接輸入?yún)R編論文目錄顯然會(huì)很麻煩，以后編輯頁(yè)碼時(shí)修改也很麻煩。我們可以先對(duì)標(biāo)題統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題樣式，再讓W(xué)ord根據(jù)標(biāo)題樣式自動(dòng)生成目錄，這樣就簡(jiǎn)單多了。
單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域的“查找”，單擊“更多”按鈕，然后單擊“格式”按鈕選擇“字體(F)…”設(shè)置查找字體為“二號(hào)”、“粗體”。查找內(nèi)容不用輸入，單擊“在以下項(xiàng)中查找”按鈕，選擇“主文檔”，文檔中所有論文標(biāo)題會(huì)全部被選中。現(xiàn)在單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”列表中的“標(biāo)題”，即可把所有論文標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題”樣式。
現(xiàn)在定位到文檔開(kāi)頭，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”選擇“插入目錄”。在“目錄”窗口中設(shè)置“顯示級(jí)別”為1，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在 “目錄選項(xiàng)”窗口的樣式列表中刪除“標(biāo)題1”后的目錄級(jí)別數(shù)字1，只保留“標(biāo)題”，一路確定返回，即可在文檔開(kāi)頭自動(dòng)插入目錄。然后切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“分隔符”選擇分節(jié)符的“下一頁(yè)”，把目錄和論文分開(kāi)。當(dāng)然你可能還需要在目錄上輸入目錄兩個(gè)大字。以后若重新排版造成論文標(biāo)題、頁(yè)碼變化時(shí)，只要右擊目錄選擇“刷新域”即可自動(dòng)修正目錄。
設(shè)置文檔頁(yè)碼比較簡(jiǎn)單，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊的“頁(yè)碼”選擇“頁(yè)面底端”的“普通數(shù)字2”即可為文檔插入頁(yè)碼。接下來(lái)還得雙擊把輸入點(diǎn)定位到第一篇論文前，再次單擊“頁(yè)碼”選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在彈出窗口中設(shè)置“起始頁(yè)碼”為1，確定讓論文部分的頁(yè)碼從1開(kāi)始。最后右擊目錄選擇“刷新域”以顯示新頁(yè)碼即可。至此我們的論文匯編工作就大功告成了。
表格數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算
表格中總少不了對(duì)數(shù)據(jù)的一些計(jì)算。其實(shí)一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。
比如我們要對(duì)某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點(diǎn)擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對(duì)話(huà)框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應(yīng)的公式了。
我們還可以在對(duì)話(huà)框的“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應(yīng)的函數(shù)并編輯公式，以滿(mǎn)足我們的計(jì)算需要。
刪除表格后空白頁(yè)
如果表格占去了頁(yè)面的最后一行，那么Word會(huì)自動(dòng)在表格后添加一個(gè)空白頁(yè)。如果感覺(jué)這個(gè)空白頁(yè)礙眼的話(huà)，那么我們可以選中空白頁(yè)上的段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”功能組的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“行距”下拉列表中選擇 “固定值”，并設(shè)置其后的數(shù)值為“1磅”，如圖所示。好了，現(xiàn)在那個(gè)空白頁(yè)就看不見(jiàn)了。
注意，此時(shí)表格的最下邊線(xiàn)和頁(yè)面正文的`下邊線(xiàn)之間的距離要大于1磅。
調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框距離
單元格內(nèi)的字符與邊框在默認(rèn)情況下有一定的距離，這會(huì)增加表格的美感。但有時(shí)它會(huì)妨礙我們?cè)趩卧駜?nèi)放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調(diào)整字符與邊框的距離，只要如此這般：選中要調(diào)整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“單元格”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊右下方的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi) “單元格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
先取消選擇“與整張表格相同”復(fù)選項(xiàng)，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)微調(diào)按鈕調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值，確定后就可以了，如圖所示。
但如果我們要整張表格都調(diào)小這個(gè)距離的話(huà)那就簡(jiǎn)單多了。先將鼠標(biāo)定位于任一單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中調(diào)整相應(yīng)數(shù)值就可以了。
快速添加單元格編號(hào)
有時(shí)我們需要為表格中的某一部分單元格添加編號(hào)。逐個(gè)添加顯然很麻煩。比較好的辦法是：選中要添加編號(hào)的各單元格（如果單元格不連續(xù)，可以按下“Ctrl”鍵進(jìn)行選取），然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”功能組“編號(hào)”按鈕右側(cè)的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號(hào)格式就可以為選中的單元格添加編號(hào)了。
也許您已經(jīng)從上圖中看到了。新添加的編號(hào)即使我們點(diǎn)擊“居中”按鈕后也很難在單元格中水平居中。不過(guò)不要緊。選中這些單元格，點(diǎn)擊 “段落”功能組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。單擊對(duì)話(huà)框左下角“制表位”按鈕，在打開(kāi)的“制表位”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“全部清除”按鈕，再將右上角“默認(rèn)制表位”的數(shù)字調(diào)整為最小，確定后就可以輕松地將編號(hào)水平居中了。
調(diào)整表格列寬
我們都知道可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右側(cè)的邊線(xiàn)來(lái)調(diào)整表格列寬，但這種方法會(huì)影響右側(cè)單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來(lái)調(diào)整列寬：按下“Ctrl”后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線(xiàn)：結(jié)果是在不改變整體表格寬度的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬。當(dāng)前列以后的其它各列，依次向后進(jìn)行壓縮，但表格的右邊線(xiàn)是不變的，除非當(dāng)前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。
按下“Shift”后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線(xiàn)：效果是當(dāng)前列寬發(fā)生變化但其它各列寬度不變，表格整體寬度會(huì)因此增加或減少。
而按下“Ctrl＋Shift”后再用鼠標(biāo)調(diào)整邊線(xiàn)：效果是在不改變表格寬的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬，并將當(dāng)前列之后的所有列寬調(diào)整為相同。但如果當(dāng)前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時(shí)，表格會(huì)向右延。
【關(guān)于多篇論文合并技巧】相關(guān)文章：
8.合并公告
本文來(lái)源：http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/3139857.htm