我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀發(fā)展進(jìn)程存在的主要問(wèn)題及處理對(duì)策論文

摘要：在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問(wèn)題。本文在研究我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地提出了解決問(wèn)題的對(duì)策和措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化

　　我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門(mén)認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道，但同時(shí)我們還應(yīng)看到我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化的普及程度還很低，約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實(shí)際情況下，這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。從已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及將要實(shí)施電算化的單位來(lái)看，在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題

　　（一）尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性。

　　我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。

　　（二）會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。

　　近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶(hù)，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大， 企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)?實(shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫(kù)存、銷(xiāo)售、人事等）集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

　　（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

　　很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲， 或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

　　（四）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。

　　由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤(pán)數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時(shí)清理磁盤(pán)備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。

　　（五）應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)制度沒(méi)有作相應(yīng)的修改。

　　現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶(hù)設(shè)置、賬戶(hù)登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開(kāi)始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

　　（六）會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。

　　隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。

　　（七）會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

　　目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

二、對(duì)策及建議

　　（一）提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想及理論認(rèn)識(shí)。