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論文的排版細節注意事項整理

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  論文寫作是每個本科、碩士、博士畢業必須經歷的,大多數情況下我們所說的寫論文指的就是正文的寫作,卻疏忽了論文寫完之后的收尾排版工作。虎頭蛇尾不可取論文寫完之后一定要注重排版等細節問題的修飾,指出論文排版總體要求是:得體大方,重點突出,能很好地表現論文內容,讓人看了賞心悅目。

  一、前置部分的排版

  論文的前置部分主要包括封面、封二、扉頁、目錄頁等。

  1、封面

  較長的用于參加評獎的論文,最好做個封面。封面一方面為論文提供應有的信息,另一方面起到保護內芯的作用。封面一般應有的'信息包括:立項級別、年份及編號,標題、作者、單位、完成時間等信息,如果有其他規定,則按規定做。立項信息一般排在封面左上角,字體用五號,加框。標題一般可用較粗壯的一號至二號字體,居中上方排列,最好在一行之內排完。如果有副標題,則與主標題空開一至兩行居中,用區別于主標題的字體排列,字號也縮小一至兩號。署名在標題下居中,字體以四號至三號為好。單位、通信地址及完成時間等排列在封面下方居中。一般封面不須搞彩色插圖或底圖,如果做上底圖或插入一些圖片之類,注意不能太花太艷,不能喧賓奪主,標題始終應是最醒目的部分。

  2、封二

  封二大多為空白,如果有必要,這樣一些內容可以放在封二上:對指導過自己課題研究的單位或個人表示感謝,對論文起到提綱挈領的語句,與論文密切相關的理論或名言、格言之類等。

  3、扉頁

  扉頁又叫標題頁,內容基本與封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具體的相關信息。排版格式也同封面大體一致。

  4、目錄頁

  較長的論文安排一個目錄頁還是很有必要的,便于評委等閱讀。目錄標題一般選取正文中的一級標題,或一至二級標題,并標上頁碼,頁碼注意右對齊。標題序號要與正文中的一致。目錄一般不要搞得太復雜,占用多個頁面。

  二、主體部分的排版

  主體部分一般包括標題、署名、摘要、關鍵詞、正文、注釋和參考文獻等。

  1、標題

  標題排版字體要粗壯些,字號應比正文大兩至三號,排在頁眉下空兩行后的中間。若有副標題,則排在主標題下居中,前面加破折號,字號小一號,字體最好與主標題有別,不宜比主標題粗壯。

  2、署名

  在標題下空一行居中排列,字號略大于正文,字體常用楷體等以與正文區別。

  3、摘要

  摘要是報告、論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述,一般以200—300字為宜。摘要位置一般在署名下空一行處。摘要應作為一段文字排列,字體用仿宋或楷體等與正文區別,開頭空兩格,段落兩端一般各縮進兩字間距,“摘要”兩字常用黑體加方括號標在段落開頭。

  4、關鍵詞

  每篇報告、論文選取3—8個詞作為關鍵詞,另起一行,排在摘要下方,字體字號及“關鍵詞”三字排法與摘要相同。每個關鍵詞間一般用分號或空格區別,末尾不加標點。

  5、正文

  正文字體一般用宋體,字號大多用五號或小四號,每個段落開頭空兩格(包括各層標題)。行間距一般在3毫米左右(Word中一般用1.5倍行距)。正文中的層次標題一般前二級或前三級字體要有變化,如一級標題用黑體,二級標題用楷體,三級標題用仿宋體等。一級標題字號常用大一號或大半號排版,大的層次間還可用空一行排版。各層次標題若用阿拉伯數字連續編碼,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等,則各層次的標題序號均左頂格排寫。

  6、注釋與參考文獻

  “注釋”與“參考文獻”標題字體字號一般同一級標題,具體注釋與參考文獻內容字號一般比正文縮小半號或一號排版。

  三、附件的排版

  附件是附于文后的有關文章、文件、圖表、索引、資料、問卷內容、測驗題目等,許多由于過分冗長或關系不很密切,而不宜列在論文主體中。附件排版一般比論文主體緊縮些,字號大小應等于或小于論文主體,其他與論文主體排版大致一樣。附件較多時,在附件開始頁也應有一個附件目錄。

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