論文排版技巧
1. 制表位的使用
制表位是指水平標(biāo)尺上最左端的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符。
制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果。
論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來放在右邊行末。
（1）首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來。
（2）然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就在點(diǎn)擊的位置放置了一個(gè)居中制表位，如果位置不合適可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在水平標(biāo)尺行末。
（3）設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊；再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。
頁眉中的標(biāo)題和頁碼設(shè)置和上面的方法一樣。
用制表位的方法來處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)， Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
2. 頁眉頁腳的制作
首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。
論文里從正文開始加頁眉，前面的封面、任務(wù)書、評(píng)閱書、摘要、目錄等都不需要加頁眉，這樣，我們就需要在正文前插入一個(gè)分節(jié)符，使正文與前面的頁面處于不同節(jié)。
（1）首先把光標(biāo)放到正文前（也可以是目錄的末尾），“插入－分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”。這樣就在光標(biāo)所在處插入了一個(gè)分節(jié)符。滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，看看下面的狀態(tài)欄里是不是有“×頁 2節(jié)”。
有時(shí)我們插入分節(jié)符時(shí)會(huì)新建一個(gè)空白頁，不要緊，我們只要把“分頁符”刪掉。在常用工具欄上單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕（一般在顯示比例左邊），就可以看到“分頁符”了，直接刪掉，這樣多余的空白頁就沒有了。
（2）把光標(biāo)移到正文第1頁，單擊“視圖－頁眉和頁腳”出現(xiàn)頁眉頁腳編輯區(qū)，在頁眉頁腳工具欄上關(guān)閉“鏈接到前一個(gè)按鈕”，即按鈕為“彈起”，按照1.中介紹的制表位方法插入居中和右對(duì)齊制表位，然后在正文的第1頁輸入頁眉（如“中國(guó)礦業(yè)大學(xué)XX屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）第X頁”），按“Tab”設(shè)置好格式。在插入頁碼前先“設(shè)置頁碼格式”，“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”，從“1”開始。這樣就從正文第一章開始編頁碼，前面的頁面都沒有頁眉了。
3. 目錄的制作
首先介紹一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1－9。
（1）準(zhǔn)備工作。首先調(diào)出大綱工具欄，“視圖－工具欄－大綱”，并在“視圖”中調(diào)出“文檔結(jié)構(gòu)圖”。
（2）把光標(biāo)依次移到標(biāo)題所在行，在“大綱”工具欄中選擇相應(yīng)的大綱級(jí)別。一般論文分三個(gè)級(jí)別，如2××為1級(jí)，2.1××為2級(jí)，2.1.1××為3 級(jí)。設(shè)置好大綱級(jí)別后在左邊的“文檔結(jié)構(gòu)圖”中就會(huì)顯示相應(yīng)的標(biāo)題。依次設(shè)置好所有標(biāo)題的大綱級(jí)別。如果正文也跑到左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中，一定要把它的大綱級(jí)別改成“正文文本”。
（3）把光標(biāo)放到欲插目錄的地方，“插入－引用－索引和目錄”，選擇“目錄”標(biāo)簽，單擊“修改”按鈕，彈出“樣式”對(duì)話框，“目錄1”，“目錄2”等分別對(duì)應(yīng)1級(jí)目錄，2級(jí)目錄…，按照要求修改目錄的樣式。一般要求三級(jí)目錄，所以我們只要修改“目錄1－3”。修改完樣式后，設(shè)置“制表符前導(dǎo)符”，“確定”，這樣，帶頁碼的目錄就生成了！可能目錄的字體與要求的不一致，直接選中目錄修改即可。此后若有章節(jié)標(biāo)題改變或頁碼發(fā)生變化，只需單擊大綱工具欄上的 “更新目錄”按鈕。
注：?目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具︱選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
4. 圖表自動(dòng)編號(hào)
在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。
自動(dòng)編號(hào)可以通過Word的“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。下面詳細(xì)說明具體操作。
選中插入的圖片，“插入－引用－題注”，在彈出的“題注”對(duì)話框中新建一個(gè)標(biāo)簽，如“圖1－”，位置為“所選項(xiàng)目下方”，確定后Word就在圖片下方插入了“圖1－ 1”，然后在后面鍵入圖片的說明，修改文本的樣式。再次插入圖的題注時(shí)添加方法相同，不同之處是不用新建標(biāo)簽了，標(biāo)簽中的“圖1－”后面會(huì)自動(dòng)編號(hào)，直接插入即可。
注：題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除。
在正文中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，“插入－書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。
至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，正文中的“圖1－1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1－2”。
注：圖（表）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。
5. 常用技巧
分頁符（Ctrl+Enter）
顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。如參考文獻(xiàn)要另起頁，那么就在前一章的最后放置一個(gè)分頁符，這樣這樣不管前一章的版面有什么變化，參考文獻(xiàn)頁面總是出現(xiàn)在新的一頁上。肯定還有人用敲多個(gè)回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見的`。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行。快拋棄這種費(fèi)力不討好的作法吧！
換行符（Shift+Enter）
這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。
在說明公式的符號(hào)時(shí)，我們常常用“其中…”，而且需要頂格寫，按1.的方法把公式排好后，將光標(biāo)放到在公式序號(hào)后，按下“Shift+Enter”，這下再輸入的“其中…”就頂格了。
頁眉頁腳的刪除
有時(shí)我們?cè)诓辉摷禹撁柬撃_的地方加了頁眉頁腳，而把頁眉頁腳里面的文字刪除后關(guān)閉頁眉頁腳，頁眉里的水平線仍然存在，那么怎么辦呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，雙擊要?jiǎng)h除的頁眉中，然后在樣式工具欄中選擇“清除格式”，在頁眉外處雙擊退出頁眉頁腳編輯后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)頁眉里的水平線真的不見了。
雙擊圖標(biāo)
以一個(gè)例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來，其實(shí)你大可不必一次一次選擇箭頭工具，只要在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，當(dāng)畫完一個(gè)箭頭時(shí)，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。
其實(shí)連接流程圖中的框可以用繪圖工具欄中的“自選圖形－連接符”（前提是先用繪圖工具中的“對(duì)齊與分布”把框?qū)R），因?yàn)檫B接符能夠自動(dòng)瞄準(zhǔn)流程框的中點(diǎn)，比直接使用箭頭工具更加方便。可以把“連接符”圖形菜單拖拽出來浮動(dòng)顯示，這樣就可以在箭頭上雙擊，連續(xù)連接流程框了。
不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí)，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。修改圖片格式時(shí)，在圖片上雙擊就能進(jìn)入圖片格式編輯，修改大小版式等。
居中和右對(duì)齊
你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標(biāo)題推到頁面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對(duì)齊按鈕會(huì)從行末開始排列文字。
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