關(guān)于高校院系基層科研秘書的角色與服務(wù)定位研究論文
在高等院校的四大職能中，科學(xué)研究可對其它三項(xiàng)職能起到奠定基礎(chǔ)與促進(jìn)的作用，其發(fā)揮的功能已越來越大。近年來，為了增強(qiáng)我國的科技創(chuàng)新能力，各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的投入也得到了大幅度增加。各級政府部門設(shè)立科研項(xiàng)目，提供研究經(jīng)費(fèi)，為高等院校、科研院所以及企業(yè)之間搭建了溝通合作的橋梁。因此，高校科研管理工作質(zhì)量的高低在很大程度上直接影響到科研水平的提高。高校基層科研秘書是學(xué)校基層科研管理隊(duì)伍的重要力量，加強(qiáng)高校基層科技管理隊(duì)伍尤其是科研秘書的素質(zhì)建設(shè)，對提高高校科技管理水平與管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。與此同時(shí)，基層科研秘書也應(yīng)把握好自己的角色與服務(wù)定位，提高服務(wù)的水平與能力，促進(jìn)科研整體實(shí)力。
1 高校科研管理體制存在的問題與基層科研秘書隊(duì)伍的現(xiàn)狀
1.1 不夠成熟的科研評價(jià)體制
目前，國內(nèi)的科研評價(jià)體制仍然存在比較普遍的以針對人的考核評價(jià)來代替應(yīng)有的針對科研活動(dòng)本身評價(jià)的現(xiàn)象，針對不同的學(xué)科，科研考核的分類還不夠明確。同時(shí)，對科研成果的評價(jià)重量輕質(zhì)，不夠嚴(yán)格，重復(fù)研究的現(xiàn)象普遍存在。職稱、福利等一切均與科研工作掛鉤，導(dǎo)致科研工作人員浮躁、功利，只在意成果的數(shù)量而不顧質(zhì)量，進(jìn)而造成科研工作成果難成大器。
1.2 科研管理權(quán)限過分集中
長期以來，高校的科研管理實(shí)行由科技處對學(xué)院、系的直接、集中管理，這一管理模式導(dǎo)致學(xué)院等缺乏必要的管理權(quán)限與管理責(zé)任，從而使其喪失了對科研管理的積極性與主動(dòng)性，同時(shí)，還嚴(yán)重制約了科研工作者跨學(xué)科大規(guī)模從事科學(xué)研究活動(dòng)的積極性與可能性。過于機(jī)械化的行政管理手段，使得科研管理秘書在整個(gè)科研管理工作中僅僅發(fā)揮著“傳話筒”的作用，工作上缺乏主動(dòng)性，在工作中過于重視管理而忽略服務(wù)，以至于難以充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性。
1.3 科研管理秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定，素質(zhì)凾待提高
高校基層科研秘書隊(duì)伍大部分沒有接受過專業(yè)的管理科學(xué)基本訓(xùn)練與教育，對高等教育的發(fā)展以及管理規(guī)律不甚了解，更談不上深入研究。在實(shí)際的工作中，從管理到具體的工作，均沒有一套科學(xué)的管理辦法與制度。同時(shí)，由于基層科研管理秘書工作任務(wù)繁重，編制比較緊張，相對來說待遇又偏低，從而導(dǎo)致其隊(duì)伍流動(dòng)性較大，使得科研管理工作穩(wěn)定性不好。再者，各高校對基礎(chǔ)科研管理人員在不同程度上存在著“重使用，輕培養(yǎng)”的問題，基礎(chǔ)人員很難有外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，從而造成基層的科研管理工作始終處于低水平狀態(tài)。
2 基層科研秘書的工作性質(zhì)與工作職責(zé)
院系基層科研秘書的工作是協(xié)助學(xué)院科研院長以及學(xué)校科研管理部門對學(xué)院科研工作進(jìn)行管理與服務(wù)，其工作的職責(zé)是在學(xué)校、學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)控下，遵循相關(guān)的科研管理原則及管理手段，協(xié)調(diào)、組織各項(xiàng)科研工作，為順利完成各項(xiàng)科研任務(wù)提供保障與條件。由此，其工作的職責(zé)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：協(xié)助科研院長安排、落實(shí)本院系的各項(xiàng)科研任務(wù)并具體從事相關(guān)管理工作，了解并掌握各項(xiàng)科研項(xiàng)目中存在的問題，及時(shí)反饋并給出意見及建議;完成各類項(xiàng)目及科研成果的收集、登記、統(tǒng)計(jì)、核定以及協(xié)助做好鑒定、成果獎(jiǎng)申報(bào)等工作;做好學(xué)院各類科研管理文件、文檔等材料的歸檔工作，負(fù)責(zé)科研統(tǒng)計(jì)及年度科研報(bào)表工作等。
3 院系基層科研秘書的角色與服務(wù)定位
院系基層科研秘書的角色與服務(wù)定位主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：秘書特性與科研特性。其中，前者是首要及核心的。秘書特性的'角色定位要求科研秘書要服從科研院長的安排，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，起到對領(lǐng)導(dǎo)的輔助作用。科研秘書的科研特性則要求其要推動(dòng)學(xué)院的科研建設(shè)，為學(xué)院教師發(fā)展其科研工作創(chuàng)造條件，發(fā)揮好連接院系科研人員、學(xué)院以及學(xué)校科研管理部門的紐帶作用。鑒于基層科研秘書工作的兩重特性，其角色與服務(wù)定位主要體現(xiàn)在如下方面。
3.1 院系基層科研管理秘書是學(xué)院科研院長的輔助者、參謀者
秘書特性決定了基層科研秘書需服從分管領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排，輔助其完成對學(xué)院科研工作的管理，協(xié)調(diào)各個(gè)部門以及學(xué)院科研團(tuán)隊(duì)間的關(guān)系，促進(jìn)科研工作的順利開展。同時(shí)，還需協(xié)助科研院長做好學(xué)院科研工作的決策，貫徹并落實(shí)決策工作的執(zhí)行，及時(shí)收集、反饋決策執(zhí)行的情況與效果，確保決策的時(shí)效性，不斷提高服務(wù)的質(zhì)量與水平，提高學(xué)院科研工作者進(jìn)行科學(xué)研究的積極性。
3.2 院系基層科研管理秘書是學(xué)校、學(xué)院科研信息的傳播者
基層科研秘書是學(xué)校各類科研信息的直接傳播者。從事科研管理工作的院系科研秘書需要及時(shí)了解、掌握多方面的科研信息以及學(xué)院的科研動(dòng)態(tài)，并及時(shí)的完成對學(xué)校、學(xué)院以及從事科研教師的上傳下達(dá)的信息傳遞任務(wù)，為學(xué)校乃至學(xué)院與基層科研工作者之間搭建暢通的信息通道，擔(dān)當(dāng)好信息傳輸紐帶的作用。這是保障基礎(chǔ)科研工作者科研工作順利開展，保障科研管理工作正常進(jìn)行的前提條件。
3.3 院系基層科研管理秘書是學(xué)校、學(xué)院科研政策的執(zhí)行者
為提升學(xué)校科研工作者的科研能力，通常高校在科研管理等方面會(huì)出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)措施與管理制度，作為基層的科研管理工作者，科研秘書在角色上就成為了學(xué)校各項(xiàng)科研管理政策的具體執(zhí)行者。這樣一來，就要求其務(wù)必理解學(xué)校的各項(xiàng)政策并加以貫徹執(zhí)行與靈活應(yīng)用，及時(shí)、高效并真實(shí)地傳遞相關(guān)科研政策與信息，維護(hù)學(xué)院教師從事科學(xué)研究的利益，最大程度的調(diào)動(dòng)學(xué)院教師開展科學(xué)研究的積極性與主動(dòng)性。
3.4 院系基層科研管理秘書要力爭成為學(xué)科科研動(dòng)態(tài)的知情人
作為基層的科研管理與服務(wù)人員，院系科研秘書由于長期直接與本學(xué)科從事科學(xué)研究的教師們聯(lián)系，并掌握著他們詳細(xì)的科研信息與科研動(dòng)態(tài)。因此，科研秘書在提高自身思想、理論及政策水平的同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)面的拓展，不斷充實(shí)、豐富自己以適應(yīng)工作的需要，力爭成為學(xué)科科研動(dòng)態(tài)的知情人，輔助科研院長實(shí)現(xiàn)本學(xué)院科研資源的優(yōu)化配置，提升學(xué)院的科研水平與層次。
4 結(jié)語
綜上所述，隨著當(dāng)前國家對科技創(chuàng)新投入的持續(xù)增加，對科研管理工作尤其是科研秘書的角色與服務(wù)定位提出了新的要求與挑戰(zhàn)。為促進(jìn)科研工作的健康發(fā)展，需要更加合理的政策作為保障并不斷提高基層科研秘書的地位與待遇，加強(qiáng)培養(yǎng)，不斷提升其專業(yè)性。同時(shí)，作為科研工作的組織者與具體執(zhí)行者，院系基層科研秘書更需明確自己的工作角色與定位，積極發(fā)揮助手的作用，不斷提高自身管理水平與知識(shí)結(jié)構(gòu)，做好自己的管理與服務(wù)工作，促進(jìn)學(xué)院、學(xué)校科研工作效率與質(zhì)量的提升。
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