機械科技查新狀況的對策理工論文
科技檢索查新工作是科技信息部門根據自身優勢,為適應社會的需要而發展起來的一項新的信息咨詢服務。科技檢索查新是運用手工檢索及計算機檢索等手段,針對某一領域國內外同類研究的狀況和進展進行全面了解,通過對比分析,對待查的科研立項或科研成果的新穎性、先進性作出基于文獻的對比性結論的過程。科技查新工作對于維護科技成果評價的嚴肅性、權威性和公正性,吸取前人的經驗,避免低水平的重復研究,促進科技管理工作的科學化、規范化,提高科技成果的水平等,起著重要作用。我們廣西機械科技信息中心是原自治區科委最早授權認定的區級機械科技專業查新機構,自開展查新業務以來,已為機械行業各類新產品鑒定、科研立項、評獎、申報專利等提供查新服務三百多項,為機械工業科技進步發揮了自己應有的作用。在此,筆者結合自己多年從事機械科技檢索查新工作的實踐,探討確保機械行業科技查新工作水平和質量的途徑,并針對機械科技查新工作的現狀提出一些建議。
1查新工作的基本條件
1.1較為完善的文獻支持系統較為完善的文獻支持系統,是保證查新工作質量的最基本條件,開展機械工業科技查新所需要的文獻支持系統包括:
1.1.1國內外主要數據庫包括《美國工程索引(Eicompendex)數據庫》、《金屬文摘(METDEX)數據庫》、《機械文摘(ISMEC)數據庫》、《中文科技期刊數據庫》、《中國科技經濟新聞數據庫》、《中國機械工程文摘數據庫》、《中國機械工業科技成果數據庫》、《中國學術期刊數據庫》等,以上是查新中使用率較高的數據庫,同時還要通過上網、聯機檢索等途徑查找相關的數據庫。
1.1.2國內外主要檢索工具包括各種綜合性及專業性的文摘、索引、資料目錄以及各類機械產品目錄、樣本等,由于機械產品種類繁多、專業龐雜,在此不一一列舉。
1.1.3一次文獻包括機械工業學科及相關學科的各類科技期刊。
1.2素質良好的查新人員查新工作是一項原則性較強而又比較繁瑣的工作,它需要查新人員必須具備良好的職業道德以及強烈的責任心,如果原則性不強,就會受市場經濟的影響或礙于情面寫出不合事實的報告,如果查新人員責任心不強,工作不耐心細致,就使查新結果出現錯漏,從而影響查新報告的嚴肅性。查新工作同時又是科學性、技術性很強的工作,它需要查新人員必須具備過硬的業務素質,查新人員的業務素質包括:
1.2.1較扎實的專業知識筆者認為從事機械工業科技查新的人員首先應當具備較為系統和扎實的機械工程學科的基礎及專業知識,因為這決定了查新人員能否對檢出文獻進行正確的篩選,對同類產品的技術特點、參數進行提煉、分析和對比,從而作出客觀準確的評判。
1.2.2較廣博的知識面機械行業是為國民經濟各行業提供工作裝備和生活服務的基礎行業,機械工業科技成果應用范圍可以說滲透了各行各業,如造紙、制糖、農業、水利、食品等,同時科學技術的發展,學科之間交叉滲透的日漸突出,都要求查新人員要有廣博的知識面。
1.2.3較強的綜合思維能力查新論證是一個對相關文獻資料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析推理過程,因此查新人員應當具有較強的綜合、分析、判斷能力。
1.2.4較熟練的文獻檢索技能查新人員應通曉文獻檢索原理,熟悉各數據庫、檢索工具所貯存的內容、收錄的范圍、文獻的分布情況,并能根據不同的課題內容確定利用哪一種數據庫、哪一種檢索工具、采用哪一種檢索途徑、以及如何編寫檢索邏輯式等等。
1.2.5較熟練的計算機操作技能熟練的計算機操作技能不僅可以提高查新工作效率,確保查新質量,而且能在聯機或上網查詢時節省費用。
1.2.6較高的外語水平查新人員應當具備較高的專業外語水平,尤其是閱讀、理解能力要強,這樣才能在檢索外文數據庫和資料以及分析查出文獻的過程中得心應手。
1.3較完善的規范管理眾所周知,合理的工藝流程、科學的'技術規范以及嚴格的產品標準,是生產一個高性能高質量的產品的重要前提。同樣,查新報告作為查新工作的“產品”,應當有合理的工作程序、嚴格的工作規范作為其高水平、高質量的重要保障。因此,必須制定一系列嚴格的工作規范。查新工作規范應包括:①查新工作程序的規范,②查新人員工作技術的規范,③查新報告格式、內容、用語的規范等。
2檢索查新技術探討
一個科研項目的檢索查新基本工作程序為:熟悉待查項目背景資料——對項目進行科學歸類,找出主題詞——選擇數據庫及檢索工具——制訂檢索策略,確定檢索年限——檢索——篩選檢出的相關文獻資料——與待查項目進行對比分析,撰寫查新報告。在這一工作過程中,檢索查新人員的技術水平高低對確保檢索查新質量有著至關重要的作用,這有賴于高素質的查新人員在實踐中不斷總結、提高。筆者分以下幾方面進行探討。
2.1檢索手段的運用
查新檢索有手工檢索和計算機檢索兩種主要手段,機檢速度快、效率高,是手檢無法比擬的,但手檢同樣重要,多年的實踐證明,機檢和手檢必須有機地結合在一起,兩者不可偏廢,這是因為:①各數據庫存在收錄內容差異的情況,沒有哪一個數據庫可以保證百無一漏,尤其是機械行業科技成果的產品形式為主的特點,決定了在一些產品目錄、樣本、更容易查到同類產品,這些必須通過手檢進行輔助。②各數據庫的主題詞標引存在差異,如果選詞不當或組配不力,極易造成漏檢甚至撲空,而手檢直觀性強,可以靈活調整檢索詞,通過上機前的手工試檢以及手檢與機檢之間的不斷修正,才能確保查準率和查全率。同時,如果是上網或聯機檢索,通過手檢定好檢索詞及檢索策略再上機查詢,可以達到省時省錢的功效。③數據庫相對于原文存在一個滯后期的問題,許多數據庫都存在滯后期,少則3~5個月,長則半年甚至1年,手工檢索工具滯后期短一些,但也有時間差問題,必須結合檢索最新幾期的核心期刊,才能更好地保證查全率。總之,只有將手檢和機檢相結合,才能確保查新范圍的全面性、系統性和連續性。
2.2檢索途徑的探索
根據我中心多年承擔的機械行業科技查新項目來看,以產品形式出現的占了90%以上。目前科技文獻對產品整機報道的較少,因此要注意查找產品目錄、樣本類載體,必要時甚至要有“大海撈針”的勇氣,逐年查閱核心期刊或非核心期刊,所要查的數據有時就在封頁的廣告上,或行業性的綜述里。此外,由于機械產品的應用領域極其廣闊,檢索時一定要弄清所涉及的領域屬于什么學科,該學科的主要檢索工具及核心期刊是哪些,檢索時要查全,不可遺漏。比如電除塵器,它在水泥生產中應用廣泛,但又有環保學意義,查找時就要通過化工類的“水泥工業”及環保科學中的“除塵”兩種途徑查找,而《水泥》、《水泥技術》、《通風除塵》、《環境保護》等核心期刊也是必查刊物。
2.3對檢出文獻、數據的篩選
在對檢出相關文獻、產品數據進行篩選時,所選擇的對比文獻、產品數據應當具有代表性、針對性、可比性。在機械類產品中,有的在國內已有幾十家甚至上百家企業生產同類產品(這種產品的開發往往是出于市場的考慮),在選擇與之對比的同類產品時,應選擇那些行業公認的有代表性的、技術性能較先進的產品,才能體現這一領域里的先進水平。同時,選擇對比的產品應具有可比性,如柴油機,應選擇型式、用途、冷卻方式等相同、排量相近的產品進行比較,排量相差太遠的則不具備可比性。此外,選擇的對比文獻應根據查新重點體現出針對性,這需要查新人員仔細地鑒別,如果不分主次把一般相關或密切相關文獻羅列出一大堆進行比較,不能突出重點,勢必影響查新結論的明確性。
2.4查新報告的撰寫
一份有價值的查新報告應當包含檢出的相關文獻或同類產品的概述、對檢出結果的對比分析并有結論性意見,能使科技管理部門和成果持有者了解同類研究的現狀及查新項目所處的真實地位及技術水平。筆者曾接觸過一些查新報告,在羅列了所有檢出相關文獻及同類產品之后,就簡單地下“經鑒別與本查新項目不同”或“未見相同產品報道”的結論,這種只有查新結果而無分析過程的查新報告是膚淺的、沒有說服力的。應當將查新產品與查得的同類產品的技術參數、結構性能、采用新技術的多少等進行全方位的分析比較,才能對產品的新穎性、先進性作出實事求是的評判。對新產品的對比分析可以采用表格方式,在一張表格上對產品的技術參數、性能特點等各項目進行對比,直觀性強,并能省卻大量說明文字。查新報告的撰寫應當客觀、公正、正確,做到條條有出處、款款有依據,既不能主觀臆斷、望文生義,也不能受委托人影響而避重就輕、弄虛作假。此外,查新報告提供的是基于文獻檢索的對比性結論,因此切忌越位代替專家對產品的水平下結論。
3對機械科技查新工作現存問題的思考
隨著科技檢索查新工作的不斷完善和提高,其對促進科技管理工作的規范化、科學化起到越來越重要的作用,一些行業的查新量逐年上升,立項、鑒定前進行查新已成為科技管理人員及科研人員的自覺行動。相比之下,機械行業的科技查新工作現狀不容樂觀,根據筆者的調查了解,相當一部分新產品未經查新即可立項、鑒定,甚至已完成鑒定再補充查新,查新在某些程度上流于形式,成了“馬后炮”,使科研項目或成果的嚴肅性、先進性和準確性大打折扣。針對這種現狀,筆者認為除了加大宣傳力度,提高科研管理部門及科研人員的查新意識外,還應進一步提高檢索查新工作的水平和質量,增強科技管理人員及科研人員對查新報告權威性、準確性、公正性的信任度。在此提出幾點建議。
3.1進一步加強查新工作的規范化管理
盡管各查新機構都制定有一系列的規章制度,但一些綜合性的查新機構無法制定出有行業針對性的規范和質量驗收標準,因此執行起來伸縮性、隨意性很大。同時查新管理部門也缺乏有效的查新質量監控措施,沒有形成不斷反饋、不斷改進的良性循環,這些都制約了查新水平質量的提高,建議查新管理部門加強這方面的組織協調管理。
3.2不斷提高查新人員的素質
有的部門查新人員缺少起碼的專業知識背景,其查新工作質量可想而知。各查新機構應當配備綜合素質較高的查新人員,加強培訓,推行“持證上崗”制度,確保查新工作高質量。
3.3加速數據庫建設,建立地區性文獻網絡
國內產品類的數據庫較少,現有的產品數據庫僅有名稱而無型號及技術參數,信息含量低,產品目錄、樣本等只有參數而無性能結構介紹,報紙上的新產品消息對產品的性能、參數介紹得更少,這些都給對比分析時造成了一定的困難,在一定程度上影響了結論的準確性和說服力。建議信息產品部門盡快建立起權威性的信息含量高的產品類數據庫。在現代信息社會里,任何一個部門要想收集齊所有的信息資料是不現實的,因此查新人員在工作中常常遇到查到篇名或文摘卻找不到原文的情況,這時就不得不到一些專業研究所、圖書館等部門去查找,有時還要去信到外地索取,費時費力,如果有關部門進行組織協調,建立起地區性的文獻網絡,實現優勢互補、資源共享,就能較好地解決資料不全的問題
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