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科研資料的管理論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  摘要:規范的科研資料管理在科研管理中具有重要的地位和作用。本文針對目前科研資料管理存在的問題,提出了資料管理中的幾點建議。

  關鍵詞;科研 資料 管理

  科研資料是儲備科技信息和科技知識的主要載體,為實際科學研究提供寶貴的理論依據,具有重要的參考價值。因此,做好科研資料的管理工作,對科研成果的申報、研究、管理、開發有著很大的關系。

  科研資料的管理工作涉及到方方面面,從資料的整理到資料統計,從資料保存到資料查詢,每一步都需要認真、細致的細化工作,以保證科研資料客觀、準確發揮其作用。

  1科研資料管理工作存在的主要問題

  1,1科研資料管理意識薄弱

  在科研單位,有不少資料員的資料管理意識不強,對科研資料管理缺乏重視,認為科研單位只是搞科研,忽視了技術資料的重要性。從而導致資料收集、更新不及時,資料整理、歸檔混亂的現象。如有用的資料和無用的資料、過期的資料和不過期的資料混淆在一起,結題的科研資料歸檔不完整,最終給資料的查詢、使用帶來許多的不便。

  1.2科研資料管理手段落后

  資料室是一個信息資料的集中地,有科研項目技術文檔、業務圖書、工程圖紙、技術數據及相關文件通知等,有紙式的,有電子版的資料,可謂為資料種類多,數量大。然而由于缺乏先進的`、規范的信息處理手段,缺乏配套完善的資料管理軟件,管理人員對資料的收集、分類統計、保管、存放、借閱登記等往往需要人工計算、手抄進行,工作量極大,出錯率高,工作效率很低。

  1.3科研資料管理人才缺乏

  資料管理是一門技術,是一項瑣碎的工作,需要人們有耐心、有責任心來對待這項工作。然后有的科研單位根本沒有專職的資料管理人員,隨時抽調人員臨時負責此項工作;有的單位雖說設有資料管理人員,但總是不斷更換資料管理員,缺乏專業的、專門的人負責。致使科研資料的管理不盡人意。

  2科研資料管理的建議

  2.1增強責任意識,規范科研資料管理

  科研單位應該進一步解放思想,更新觀念,努力培養資料管理的創新理念,加大科研資料管理力度,充分發揮資料在科研中使用價值。

  科研資料在科研過程中的作用,資料管理人員從資料的收集到資料的整理,從資料的統計到資料的歸檔,每一個過程都需要花費大量的精力,需要高度的責任心才能做好這項工作。

  因此資料室人員應該樹立牢固的服務意識,制定資料管理相關規定,跟蹤科研、工程進度,及時收集、整理相關資料,并按專業分析、歸類、統計,準確、真實對各種科研、工程資料進行科學的編號、登記、存放。按規定做好查詢、借閱、復印相關登記,從根本上落實好自己的工作職責。不斷改進科研資料的管理制度,以滿足科研工作的實際需求。

  2.2采用先進技術,提升科研資料管理

  由于科研資料的種類多、數量大,需要采用先進的技術采集、整理、歸檔。這樣不僅使收集的資料真實、準確、可靠,還能大大減少資料管理員的工作量,提高工作效能。

  結合單位的實際需求,依據現代管理理念,依托計算機網和網絡技術,運用復印機、移動硬盤、掃描儀、打印機等相關設備及多媒體技術參與科研資料的收集、整理和加工,實現科研歸檔管理的電子化、網絡化,使資料管理科學化和規范化。

  2.3優化管理機制,培養科研資料管理人才

  科研單位需要培養專業、專門的優秀資料管理人員,就要加大資料管理人員的培訓力度,建立獎勵機制,從根本上調動資料員的工作熱情,提高資料員的工作能力。

  (1)加大培訓力度。

  結合未來需要,采用“學校學、單位訓、多參觀”等手段,加大培訓力度,加強對資料管理人才的培養。

  單位結合日常工作,每年可抽調資料管理人員到院校或其它單位去學習,并把學習內容傳授給每位資料管理人員,從根本上提高大家的資料管理能力,以便更好地為科研工作服務。

  (2)建立科學考評機制。

  科研單位應結合日常工作實際情況,每年對資料管理人員采用定期考核與隨機考核相結合的方式,對每個管理人員進行考核評估,并建立資料管理人員考評成績檔案,將此成績作為調職、獎勵的依據,并對于連續三年考評不合格人員,可調離本工作崗位。

  (3)建立獎懲制度。

  建立和完善資料管理人員獎懲制度,以激發和調動人才的積極性和創新性。科研單位制定和完善資料管理人員獎懲制度,對于平時責任心強、考評成績優秀的資料管理人員,要給予通報表彰和物質獎勵,對于不求上進的人員,并給資料管理工作帶來不良影響的個人,應給予通報批評,對于給資料管理工作中帶來嚴重影響的個人,應給予處分并建議調離工作崗位。

  參考文獻

  [1】郭麗麗,淺談高??蒲袡n案的科學管理

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本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2298505.htm
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