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試論信息化建設(shè)對煤炭企業(yè)管理創(chuàng)新的作用論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  企業(yè)信息化是運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)打破舊的體制和管理程序,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理流程,進行重新構(gòu)建,提高效率和效益,增強企業(yè)競爭力的過程,是企業(yè)管理的巨大革命。煤炭工業(yè)是我國國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)工業(yè),在實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化過程中起著關(guān)鍵作用。煤炭在我國一次能源生產(chǎn)和消費構(gòu)成中將占據(jù)主導(dǎo)地位。信息化國策的出臺、政府的大力推動,給煤礦企業(yè)信息化的發(fā)展創(chuàng)造了難得的大好形勢和歷史機遇。因此,煤炭行業(yè)企業(yè)信息化在國民經(jīng)濟和社會信息化的發(fā)展中占有重要地位。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)也是實現(xiàn)跨越式發(fā)展的基礎(chǔ),是實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和體制創(chuàng)新的有效手段,是加快企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,參與國際競爭的銳利武器,也是縮小一般煤礦企業(yè)與國內(nèi)外先進煤礦企業(yè)在經(jīng)營管理差距的直接的有效手段。

  1企業(yè)信息化和管理創(chuàng)新的內(nèi)涵

  企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用的過程,涵蓋企業(yè)的各個層面和全過程。企業(yè)信息化帶來生產(chǎn)經(jīng)營過程的集成化、數(shù)字化、智能化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化,使傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和營銷方式發(fā)生根本性變革,促進生產(chǎn)力進步,改變經(jīng)濟增長模式,提高生產(chǎn)效率和現(xiàn)代化管理水平。

  企業(yè)管理創(chuàng)新是企業(yè)應(yīng)用先進的管理技術(shù),以促進企業(yè)管理理念的創(chuàng)新為出發(fā)點,整合和改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織框架、管理模式和供應(yīng)鏈,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程自動化、管理方式網(wǎng)絡(luò)化、決策支持智能化和商務(wù)運營電子化,為提高企業(yè)競爭力,加快發(fā)展奠定現(xiàn)代化的管理基礎(chǔ)。

  2企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新的關(guān)系

  2.1信息化和管理創(chuàng)新相輔相成

  企業(yè)信息化并不是孤立的,信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來的變革是管理理念、管理體制、管理組織和管理模式的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新是實現(xiàn)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)、企業(yè)信息化是提高管理水平的重要措施,是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的有效途徑和重要內(nèi)容,兩者相輔相成,互為促進。不進行信息化建設(shè),管理就無法實現(xiàn)跨越式發(fā)展,而信息化系統(tǒng)若不能體現(xiàn)先進的管理實現(xiàn),系統(tǒng)建設(shè)就失去了意義。事實上,在日趨激烈的市場競爭中,企業(yè)適應(yīng)市場需求和市場競爭而進行的管理創(chuàng)新,越來越離不開信息化的支撐,不僅促進了企業(yè)的管理變革,同時也成為企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容。

  2.2信息化是實施管理創(chuàng)新的內(nèi)容之一

  企業(yè)管理創(chuàng)新的內(nèi)容是多方面的,實現(xiàn)管理流程科學(xué)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化、信息共享化、管控一體化是信息化建設(shè)的重要任務(wù),也是管理創(chuàng)新的重要目標(biāo)。信息化建設(shè)的任務(wù)很多,如:建立完善信息化管理制度,做好編碼的使用、維護等基礎(chǔ)工作;做好信息化建設(shè)項目的管理工作,提高信息化建設(shè)投資效益;大力開展業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化,進一步完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理維護,做好網(wǎng)絡(luò)安全、保密工作,完善網(wǎng)絡(luò)軟硬件配置,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,確保網(wǎng)絡(luò)高效穩(wěn)定運行;完善基于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外部信息平臺建設(shè),本著實用有效的原則,調(diào)整優(yōu)化功能結(jié)構(gòu),擴充平臺功能,更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源共享、信息交流、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)辦公的優(yōu)勢,實施財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷管理信息系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),并將這些管理信息系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)信息共享化和管控一體化。

  2.3信息化是實施管理穿的有效手段

  應(yīng)用傳統(tǒng)的管理手段,企業(yè)發(fā)展到一定階段后有些問題根本發(fā)現(xiàn)不了,即使發(fā)現(xiàn)了也難以調(diào)整和改進,效率和效益大打折扣。企業(yè)實施信息化建設(shè),運用信息技術(shù)作為管理手段,將帶來“隱蔽的信息公開化,分散的信息集成化,集中的信息分散化”,并通過提高工作效率、降低成本、規(guī)范管理流程,來實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的最終目標(biāo)。在信息化建設(shè)過程中,所有企業(yè)都要重點滿足在管理上的需求,并使之規(guī)范化和科學(xué)化,這是一個發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、科學(xué)管理的良性循環(huán),充分說明了信息化對企業(yè)管理的意義。毋庸置疑,信息化是實施管理創(chuàng)新的有效手段。

  3信息化對管理創(chuàng)新的推動作用及意義

  企業(yè)實施信息化,也就是引進現(xiàn)代管理理念的'過程,有以下推動作用和意義:

  3.1推動管理模式的創(chuàng)新。在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下,把技術(shù)、知識、管理和人力等多種資源整合為一體,使各生產(chǎn)要素緊密結(jié)合,協(xié)調(diào)運作,充分發(fā)揮各種資源優(yōu)勢,使企業(yè)縮短辦公運作周期,降低生產(chǎn)成本,保障了安全生產(chǎn),提高企業(yè)競爭力等方面起到了應(yīng)有的作用。這種具有集成化和智能化的管理模式還能提高奇特基于數(shù)據(jù)的決策能力和戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性,降低決策中的不確定和風(fēng)險,有助于企業(yè)實現(xiàn)管理決策的科學(xué)化。

  3.2促進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。實施信息化,必將暴露在企業(yè)原來管理層次多,業(yè)務(wù)流程分散,效率低下和信息傳遞失真等問題,促進了企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理流程,進一步整合企業(yè)的各項資源、生產(chǎn)要素,使其在一定的技術(shù)條件下達(dá)到最佳結(jié)合,從而有助于增強企業(yè)的應(yīng)變能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。

  3.3帶動生產(chǎn)方式的創(chuàng)新。通過協(xié)同辦公技術(shù),可以實現(xiàn)公司內(nèi)部的無紙化辦公,省下了紙張等辦公費用和時間;通過CAD技術(shù),可大幅度提高繪圖的效率與準(zhǔn)確性,提高了工作效率;通過機電自動化控制系統(tǒng)技術(shù),逐步實現(xiàn)了機電生產(chǎn)過程自動化,降低成本,節(jié)約了人力。

  這些新的生產(chǎn)方式把信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)緊密的結(jié)合為一體,使傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式升級換代。

  3.4推動基礎(chǔ)管理的創(chuàng)新。通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造提升企業(yè)資源管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),帶動成本管理、信息管理和人力支援管理等基礎(chǔ)管理的創(chuàng)新;通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造了企業(yè)省內(nèi)外煤銷體系,便于管理的同時也帶動了供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新,促進企業(yè)管理和信息技術(shù)的集成、融合和發(fā)展。

  信息化給企業(yè)帶來翻天覆地的變化,也再一次證明科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。我們更應(yīng)該認(rèn)識到,信息化不僅僅是一個信息技術(shù)的問題,許多信息化項目的失敗也不是信息技術(shù)本身的原因,而是忽略了信息化的前提和基礎(chǔ),那就是管理變革和流程創(chuàng)新。我們只有在信息化建設(shè)過程中,根據(jù)企業(yè)的實際情況,充分的調(diào)研和分析企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,系統(tǒng)的優(yōu)化和設(shè)計新流程,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,才能使信息化更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的,我們的企業(yè)才會不斷的發(fā)展壯大。

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