文秘工作的綜合性決定了秘書人員既要具有廣闊的知識(shí)面又要有深厚的專業(yè)知識(shí)。下面是小編精心為大家整理的文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)大全，歡迎閱讀。

　2017文秘基礎(chǔ)知識(shí)【一】

　　秘書工作的任務(wù)

　　秘書工作的任務(wù)主要有以下7個(gè)方面:

　　1.調(diào)查研究與信息收集

　　調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、進(jìn)行決策的基礎(chǔ),而領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進(jìn)行,秘書應(yīng)該通過訪問、開會(huì)、問卷、查閱資料等形式獲得真實(shí)的最新的全面的信息,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.文書工作

　　文書工作包括收文和發(fā)文兩個(gè)方面,收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導(dǎo)批閱處理,發(fā)文要在領(lǐng)導(dǎo)的指示下按程序認(rèn)真進(jìn)行,很多時(shí)候秘書還要進(jìn)行文件、報(bào)告的起草,所以秘書對(duì)文書的寫作規(guī)范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時(shí)分類歸檔。

　　3.會(huì)議籌辦

　　秘書應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和會(huì)議的主題、風(fēng)格等進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同的會(huì)議類型(大、中、小型)和會(huì)議形式(電視電話會(huì)議、圓桌會(huì)議等)都有不同的籌辦要求。

　　4.來賓接待

　　秘書應(yīng)負(fù)責(zé)來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會(huì)等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。

　　5.檔案管理

　　如果一個(gè)單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔(dān)起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案的采集、整理、保管和提取。

　　6.信訪工作

　　信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對(duì)于各種信函、來訪或投訴要認(rèn)真地對(duì)待,在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以作適當(dāng)?shù)奶幚?對(duì)自己處理不好或不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的問題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　7.日常事務(wù)工作

　　如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作,常常都需要秘書來處理。

　2017文秘基礎(chǔ)知識(shí)【二】

　　文秘基礎(chǔ)知識(shí)試題（后附答案）

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　1.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。

　　A.社會(huì)科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)

　　2.“秘書”的涵義，有一個(gè) 的演變過程。

　　A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

　　3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。

　　A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

　　4.虞舜時(shí)的史官稱為“ ”。

　　A.納言 B 出納 C 長(zhǎng)史 D 記言

　　5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會(huì)、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

　　6.公文寫作必須以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須 。

　　A.反映作者的思維活動(dòng) B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行

　　C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的

　　7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。

　　A.被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

　　8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。

　　A.智力 B 智商 C 知力 D 知識(shí)

　　9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī);三是要講究一定的 。

　　A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語(yǔ)言藝術(shù)

　　10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

　　A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

　　11. 隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。

　　A.等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡(jiǎn)單

　　12.信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。

　　A.時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治

　　13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

　　A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲(chǔ) C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄

　　14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　A.組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律

　　15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級(jí)進(jìn)行。

　　A.層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)

　　17.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。

　　A.報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

　　C 條例 章程 簡(jiǎn)報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案

　　17.按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于 。

　　A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

　　18.按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于 公文。

　　A.公布性 B報(bào)請(qǐng)性 C指揮性 D 記錄性

　　19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。

　　A.通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào)

　　20.下列各結(jié)束用語(yǔ)中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

　　A.特此報(bào)告 B 妥否，請(qǐng)批復(fù) C 敬請(qǐng)函復(fù) D 如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行

　　21.“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文 的內(nèi)容。

　　A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

　　22.行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。

　　A.上訴狀 B 復(fù)議申請(qǐng)書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 D 申訴狀

　　23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的 。

　　A.收集 B傳播 C 撰寫 D 評(píng)價(jià)

　　24.經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。

　　A.理論 B 報(bào)告 C 規(guī)約 D 文學(xué)

　　25.下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是 。

　　A.請(qǐng)示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)

　　26.下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。

　　A.辦法 計(jì)劃 報(bào)告 B 條例 辦法 章程

　　C.條例 章程 報(bào)告 D 章程 報(bào)告 辦法

　　27.下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書。

　　A.合同 簡(jiǎn)報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡(jiǎn)報(bào) 合同 會(huì)議紀(jì)要

　　C.計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告

　　28.公文在閱辦階段的程序是： 。

　　A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

　　C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

　　29.下列各類詞語(yǔ)中， 類詞語(yǔ)不宜用于公文。

　　A.文言詞匯 B 能愿動(dòng)詞 C 方言俚語(yǔ) D 公文慣用語(yǔ)

　　30.下列修辭方法中， 不宜用于公文。

　　A.對(duì)比 B 排比 C 夸張 D 對(duì)偶

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　31.秘書學(xué)具有 特點(diǎn)。

　　A.政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性

　　32.以個(gè)性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。

　　A.參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書

　　33.秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個(gè)方面。

　　A.階級(jí)性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性

　　34.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。

　　A.忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識(shí)

　　35.秘書人員需有包括 等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

　　A、基礎(chǔ)知識(shí) B、綜合知識(shí) C 專業(yè)知識(shí) D 相關(guān)知識(shí)

　　36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即 。

　　A.個(gè)體性 B 情感性 C 易變性 D 對(duì)應(yīng)性

　　37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個(gè)方面。

　　A.明理 B 儲(chǔ)材 C 辨體 D 修改

　　38.雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、 等各種短文。

　　A.通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆

　　39.傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、 、可讀性。

　　A.真實(shí)性 B 針對(duì)性 C 事宜性 D 說明性

　　40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。

　　A.事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊

　　41.消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)： 、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說話。

　　A.抒情 B 客觀 C 公正 D 全面

　　42.請(qǐng)示寫作應(yīng)注意： 、不要事無大小，樣樣都請(qǐng)示。

　　A.內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則

　　C.避免多頭請(qǐng)示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合

　　43.批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。

　　A.口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡(jiǎn)短 D 緊扣請(qǐng)示

　　44.會(huì)議的作用，主要包括 。

　　A.決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動(dòng)員教育作用 D 信息交際作用

　　45.調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。

　　A.問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法

　　三、判斷題

　　1.廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

　　2.秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

　　3.道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

　　4.演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對(duì)象。

　　5.國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年。

　　6.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。

　　7.按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

　　8.文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。

　　9.所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

　　10.新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。

　　11.聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。

　　12.從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。

　　13.雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。

　　14.敘述以語(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

　　15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。

　　四、簡(jiǎn)答題

　　1.簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。

　　2.簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。

　　3.構(gòu)思的任務(wù)。

　　4.標(biāo)題的.種類及作用。

　　五、公文修改(找出錯(cuò)誤并加以改正)

　　商洽代培文秘人員的函

　　×農(nóng)函字〔1999〕6號(hào)

　　××大學(xué)中文系：

　　獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行。

　　××省農(nóng)業(yè)廳人事教育處(公章)