文秘專業(yè)實(shí)用型人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建論文
摘要：文秘是技術(shù)型管理人才，不但應(yīng)具備全面秘書專業(yè)基本知識(shí)，還要具備職業(yè)特有能力，各級(jí)各類學(xué)校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到文秘專業(yè)教育的實(shí)踐性和應(yīng)用性,把實(shí)用型人才培養(yǎng)作為人才培養(yǎng)模式的重要性來(lái)抓。本文通過(guò)分析新時(shí)期加強(qiáng)文秘專業(yè)實(shí)用型人才培養(yǎng)的重要性，分別對(duì)實(shí)用型人才培養(yǎng)基地建設(shè)、教學(xué)體系及人才評(píng)價(jià)體系構(gòu)建問(wèn)題進(jìn)行探討，以期通過(guò)本文的闡述有效推進(jìn)文秘實(shí)訓(xùn)課改，為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)培養(yǎng)更多更好的高水平的秘書人才提供理論依據(jù)。
Abstract: Secretary is a technology-based management talent, not only should be equipped with comprehensive professional secretary basic knowledge, but also the unique professional ability. Schools at all levels should fully understand the practicality and applicability of secretary education and make the applicable talents cultivation as the core of talents cultivation mode. Through the analysis of strengthening secretary major applicable talents cultivation at the new age, the paper discusses the applicable talents cultivation base construction, teaching system and talents evaluation system building in order to promote secretary teaching reform and provide theoretical basis for the cultivation of more high level secretary talents at the socialist construction course.
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè)；實(shí)用型人才；培養(yǎng)模式；職業(yè)教育
Key words: secretary major；practical talented person；cultivating mode；vocational education
中圖分類號(hào)：G42文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2010）36-0300-01
1加強(qiáng)文秘專業(yè)實(shí)用型人才培養(yǎng)的重要性
根據(jù)當(dāng)前社會(huì)人才的分類，可分為四種類型：學(xué)術(shù)型人才、工程型人才、技術(shù)型人才、技能型人才。職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)以技能型人才的培養(yǎng)為中心，即將技術(shù)型人才作為高職院校培養(yǎng)的主要目標(biāo)。因此，從現(xiàn)代社會(huì)需要出發(fā)，我們應(yīng)該培養(yǎng)的是實(shí)用型、復(fù)合型的文秘人才。可是從目前職業(yè)院校文秘專業(yè)的教學(xué)觀念、教材編選和培養(yǎng)模式來(lái)看，這些條件都相對(duì)滯后，遠(yuǎn)不能適應(yīng)培養(yǎng)現(xiàn)代社會(huì)文秘人才的需要。許多畢業(yè)生由于專業(yè)能力低下，動(dòng)手能力較差，缺乏文秘職業(yè)應(yīng)有的心理素質(zhì)，因而被許多用人單位拒之門外，無(wú)怪乎就業(yè)難。這不能不引起每一位從事文秘專業(yè)教學(xué)教師的反思。因此，從教育是產(chǎn)業(yè)的角度思考，文秘人才的培養(yǎng)模式、課程設(shè)置、教學(xué)方法等都必須與社會(huì)發(fā)展、市場(chǎng)人才的需求變化相適應(yīng)，社會(huì)上需要什幺類型的文秘人才，就相應(yīng)地培養(yǎng)什幺秘書人才，教學(xué)要緊跟社會(huì)發(fā)展的需要。
2構(gòu)建文秘專業(yè)實(shí)用型人才培養(yǎng)基地
①現(xiàn)代辦公室。配置電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備，通過(guò)開展現(xiàn)代辦公技能訓(xùn)練，讓學(xué)生熟悉辦公與管理諸環(huán)節(jié)的具體操作。②電子檔案室。主要使用計(jì)算機(jī)專用設(shè)施，通過(guò)開展規(guī)范化的檔案管理訓(xùn)練，讓學(xué)生掌握在計(jì)算機(jī)上的文件材料整理、專題資料匯、資料檢索等一系列環(huán)節(jié)的技能操作。③會(huì)務(wù)設(shè)計(jì)室。配置便攜式投影儀、采訪機(jī)、會(huì)議桌椅、黑板、沙發(fā)、數(shù)碼照相機(jī)等會(huì)議設(shè)備,主要開展的訓(xùn)練項(xiàng)目有:公關(guān)接待、模擬采訪、口語(yǔ)交際實(shí)訓(xùn)、會(huì)議活動(dòng)、錄音、照相等。④綜合化情景模擬室。配置多媒體投影儀、視頻展示、音響、數(shù)碼攝像機(jī)、觀眾席、主席臺(tái)、演講臺(tái)、會(huì)議桌椅，可開展的訓(xùn)練項(xiàng)目有:大中型會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)布置、座次排列、開幕式、演講、辯論、秘書形象設(shè)計(jì)、公關(guān)禮儀實(shí)訓(xùn)等。
3構(gòu)建文秘專業(yè)實(shí)用型人才教學(xué)體系
3.1 單項(xiàng)技能訓(xùn)練①辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)：利用機(jī)器設(shè)備完成某些秘書工作內(nèi)容或訓(xùn)練某些工作技能。學(xué)生到實(shí)訓(xùn)室，在教師的指導(dǎo)下，通過(guò)親手操作來(lái)熟悉機(jī)器性能，掌握操作要領(lǐng)。②寫作實(shí)訓(xùn)：讓學(xué)生通過(guò)書面的方式完成某些秘書工作內(nèi)容或訓(xùn)練某些工作技能。可以在教室里、圖書館、資料室等地進(jìn)行。當(dāng)場(chǎng)撰寫，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，效果立竿見影。紙上實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目除了應(yīng)用文寫作外，還有信息的采編、文書的處理、資料管理、方案的設(shè)計(jì)等。③禮儀實(shí)訓(xùn)：通過(guò)教師的言傳身教和學(xué)生的模仿、領(lǐng)悟，使學(xué)生的儀表儀容、言談舉止更加規(guī)范，并養(yǎng)成一定的習(xí)慣，在以后的生活、社會(huì)交往和工作中能夠熟練運(yùn)用。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目包括儀容、姿態(tài)、表情和常用禮節(jié)的訓(xùn)練。
3.2 綜合技能訓(xùn)練①情景實(shí)訓(xùn)：讓學(xué)生在直觀的、模擬仿真的場(chǎng)景下完成某些秘書工作內(nèi)容或訓(xùn)練某些工作技能。學(xué)生在場(chǎng)景中扮演秘書崗位角色，根據(jù)實(shí)際工作的操作程序和方式方法去待人接物，在模擬操作過(guò)程中，鞏固并擴(kuò)大專業(yè)知識(shí)，掌握秘書工作的要求和規(guī)律，培養(yǎng)綜合素質(zhì)與職業(yè)能力。其訓(xùn)練項(xiàng)目有遞送文件、接打電話、引領(lǐng)參觀等。②課題實(shí)訓(xùn)：設(shè)計(jì)有關(guān)課題內(nèi)容，讓學(xué)生根據(jù)要求合作完成，主要訓(xùn)練禮儀、口才、寫作等秘書工作技能。如開展秘書形象大賽、演講比賽等，提高學(xué)生的辦公、寫作、禮儀、語(yǔ)言表達(dá)等綜合能力。③實(shí)地實(shí)訓(xùn)：創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中親身實(shí)踐、體驗(yàn)，通過(guò)具體的辦事、辦文、辦會(huì)鍛煉其實(shí)際能力，進(jìn)而全面感受和了解專業(yè)及其知識(shí)需求，從而更有目的、有效地進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)。其形式除提供校內(nèi)一些部門秘書工作給學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)外，還可組織學(xué)生實(shí)地進(jìn)行參觀訪問(wèn)，或通過(guò)寒暑假和畢業(yè)實(shí)習(xí)讓學(xué)生充分與社會(huì)接軌，熟悉工作崗位。
4構(gòu)建文秘專業(yè)實(shí)用型人才評(píng)價(jià)體系
要建立與職業(yè)能力培養(yǎng)相銜接的考評(píng)體系。職業(yè)院校主要培養(yǎng)應(yīng)用型人才，側(cè)重學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)，必須改革傳統(tǒng)的'學(xué)業(yè)考評(píng)體系，建立與能力培養(yǎng)相適應(yīng)的考評(píng)制度。對(duì)實(shí)踐性教學(xué)內(nèi)容的考核，應(yīng)積極探索開卷和閉卷相結(jié)合、口試和筆試相結(jié)合、理論和實(shí)踐相結(jié)合等多元化的考試形式。在考試內(nèi)容和考題設(shè)計(jì)方面，加大理解性、應(yīng)用性的考題比例，以分析應(yīng)用性、方案設(shè)計(jì)性、思維創(chuàng)新性等題型為主，重視學(xué)生獨(dú)立思考能力的培養(yǎng)和理解、分析、解決問(wèn)題的能力的提高。可以采用學(xué)生自評(píng)、互評(píng)加教師權(quán)重的方式，將綜合專業(yè)知識(shí)測(cè)試與仿真模擬操作測(cè)試相結(jié)合，使課堂教學(xué)與社會(huì)實(shí)際相接軌，有效縮短學(xué)生工作的適應(yīng)期。
5結(jié)束語(yǔ)
21世紀(jì)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的重要時(shí)期。這一時(shí)期，文秘工作也必將得到長(zhǎng)足發(fā)展，要為社會(huì)培養(yǎng)急需的具有良好職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力的實(shí)用型文秘人才，我們必須以能力培養(yǎng)為主線，并借鑒既有研究成果，對(duì)現(xiàn)有文秘專業(yè)課程結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行變革，不斷改進(jìn)教育教學(xué)方法，積極探索提高學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力的培養(yǎng)途徑，培養(yǎng)出社會(huì)需要的高素質(zhì)文秘人才。
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