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論高職人事管理辦公效率化論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  一、高職人事管理辦公效率化的主要任務

  1.圍繞人事管理工作的各項內容,積極拓展、深入調研,高效地獲取各類信息,更好地服務全校教職工。教育不能原地踏步,必須積極進取,不斷改革、不斷發展、不斷進步。只有這樣才能對學校整體發展有利,反過來也才能對自身有利。教育現代化要時時刻刻對社會信息保持高度敏感,從社會上來的需求變化,改變我們的教育模式,吸取精華,確保管理工作走到前端。

  2.根據科技進步的程度,受用先進手段,完善工作程序、健全工作制度、建立完備的數據庫,為人事管理工作打下堅實的基礎。

  3.進一步釋放人力,借助先進工具和先進軟件和完善的數據庫信息對人力資源進行解放。工作不單單是體力勞動,更重要的腦力勞動,更需要我們節約時間成本做更多的進修和培訓學習工作,精益求精,永不落后。

  二、高校人事管理辦公效率化的主要問題

  通過筆者幾年人事管理工作經驗,且常常與其它高校交流,查閱相關文獻,借鑒一些高校的管理方法及經驗,得出效率化辦公主要存在以下幾個問題。人事部門與其它職能部門溝通交流問題。目前,人事工作常常會面臨著同時與多個部門一起完成一項任務的困難,問題在于時間緊,人員交流存在時效性的問題,有些重要人員同時有其它任務要一起完成。這樣就對任務的完成會有滯后作用。部分單位人員工作輪換,信息交接不明確,資料存儲不完備,手機更換新號碼,妨礙聯系速率。一是在聯系方面就已經浪費了很多時間,二是在工作分派上也出現了一些不必要的麻煩。沒有一個完善的系統更新教職員工的最新信息,使得很多部門的`數據依然處于一個不通互聯互通的狀況。各自管理自己的系統,一旦遇上在做統計工作時候就得各個部門重新再做一次工作,大大降低了工作效率。

  三、高職人事管理辦公效率化的對策和措施

  為了更進一步做好人事管理工作,加強效率化辦公,實現更科學更人性化的管理,充分利用各類資源,筆者認為效率化辦公應該從以下幾項方法做起。建立各個職能部門聯系人通訊網。包括一些最基本的聯系方式和負責管理的內容,如有教職工信息更新,部門聯系人應該及時更新數據,做到時刻能聯系上負責該工作的職員。聯系人還能起到一個很良好的信息傳達功能。只有建立起這一張強大的聯系網,信息才能及時傳遞到各個部門,工作效率才能更高。加強業務培訓。這一點是每個高校都會做的,但是筆者認為,最基礎的工作內容培訓才是根本,比如做一些日常辦公軟件的培訓、文章和公文寫作培訓、基本說話技巧培訓等都是我們應該首先考慮的進修方向,特別是一些剛剛參加工作青年職工。青年職工更重要的是要培養出一種如何處理工作和同事關系的能力。其次,業務能力當然也是培訓的重點,可以請一些專家、資深人士舉辦一些座談會,人數不需要太多,重點談工作方面的經驗教訓,使得職工的業務水平和素質進一步提升,最終達到效率化辦公的目的。做好信息化管理。加強信息化建設,統一數據資源庫,引進現代化管理。高校管理應該是先進的、和時代接軌的,所以我們更應該加大力度建設校園信息自動化。利用網絡的高效性,可以更好的處理日常人事管理的各項工作。無論社保、工資、培訓、職稱評審等等的工作都離不開人員的信息,更不用說一些日常的統計工作。只有做好了信息化建設和信息化管理工作,我們才能跟得上時代,把工作做得更快、更好,少煩惱。

  四、小結

  總之,高職人事管理辦公效率化是學校發展的大事,只有實現效率化辦公,才能更好地服務教職工,進而提升整體的管理水平。

  作者:胡善巒 單位:廣東輕工職業技術學院人事處

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