信息技術的高速發展已滲透到社會各領域,教育領域也不例外,教育管理的信息化越來越受到國家和學校的高度重視。在高校,各種教育管理信息系統(MIS)層出不窮,極大的提高了教育管理的效率和質量。
1開發高等院校學籍學歷信息管理系統的意義、目的
隨著中國高等教育的普及和教育終身化使高校學生人數日漸增多,過去純粹的手工管理方式已不能滿足現代大學教育管理的需要。國家教育部也要求 2001年開始,全國普通高校全部實行電子注冊制度。如何實現高校學籍學歷管理的科學化、規范化和信息化已成為高校教育改革的重要內容。
高等院校學籍學歷信息管理系統的建設對高校日常工作及整個教育體系的進步具有重要意義:為確定高校發展方向的決策提供數據支持;使信息資源得到充分利用的同時合理配置高校師資力量;促進信息流通利用和平等共享;使高校管理體系呈現出一種動態和透明的趨勢,有利于加強高校的管理和服務職能,節約行政成本,提高效率;促進信息產業的發展,加快高校信息化進程。
學院學籍學歷信息管理系統應該對共享信息、新生管理、學生注冊、學籍管理、學歷證書管理、學生綜合信息等學生數據進行集成、統一管理,提高了數據的準確性、實用性、動態更新性、功能延伸性,避免高校各部門之間分別采集數據的工作量和重復性,使信息使用單位獲取信息變得更加容易、便捷。
2高等院校學籍學歷信息管理系統的研究現狀
2.1目前高校學籍學歷信息管理系統存在的.主要問題
高等院校學籍學歷信息管理系統給高校教育管理帶來的巨大便利是無庸置疑的,但目前的應用中尚存在很多的問題。如一部分工作實現了計算機化而另一部分卻仍處于手工處理狀態,這使得二者之間的信息共享變的困難;另外如代碼標準不統一,工作人員計算機水平參次不齊也有一定影響。
而技術上的問題主要有:
(1)功能單一。某個系統只是為了解決一個具體的問題而開發的,如招生工作是一個系統,培養工作又是一個系統,畢業就業工作還是一個系統。用不同的系統對學生的不同階段進行教育管理,造成了教育管理流程上的不通暢、銜接不良、影響了信息的共享和綜合利用。
(2)系統孤立。某些系統處于單機應用狀態,即僅限于負責此項業務的工作人員使用,各處室之間、院系之間還不能很好的溝通。現實情況要求很多部門協同工作才能完成(如學生錄取、新生報道、到校分班、修改專業等)。系統之間的孤立造成智能管理機制的缺乏,不能提供充分的信息分析與決策支持的能力。
(3)系統的可升級性與延伸功能有待提高。近幾年高校發展迅速,學生規模、辦學層次進步快,同時國家賦予高校的責任與任務日漸增加(根據國征〔2009〕 3號文件,普通高等學校應屆畢業生入伍服兵役將成為國家征集義務兵的發展方向),這些都對學院的可升級性與延伸功能提出了新的要求。
綜上所述,高校必須針對自己目前的實際情況及未來若干年的預測情況開發出適用的學籍學歷信息管理系統。
2.2相關研究
目前我國高校學籍學歷信息管理系統的建設處于發展的關鍵時期。國內外科研單位對高校學籍學歷信息管理系統進行單獨立項研究較少,主要由軟件企業和開發商在開發時各自單獨實現,也有許多高校自行開發并使用學籍學歷信息管理系統,無統一組織。從目前各高校學籍學歷信息管理系統具體的支撐技術來看, 高校學籍學歷信息管理系統的正常運行主要需要數據庫技術、數據交換技術和數據庫的數據結構維護方面的支持。
如何有效地集成這些技術或設計新的可行性方案,使高校學籍學歷信息管理系統的使用、維護工作變得簡易化、智能化、人性化也正是所要解決的主要問題。
3高等院校學籍學歷信息管理系統研究的主要內容和重點
高校學籍學歷信息管理系統是一個系統工程,涉及到數據庫的設計與維持,學生信息統計與分析,數據的注冊、數據的交換、數據的校驗比對、數據的查詢、數據的反饋等方面。
(1)研究方法:高校學籍學歷信息管理系統研究主要采用實驗性方法。首先從系統總體的角度把握系統將來的維護要求,從架構開始,每一步的設計開發都充分考慮系統可能會出現的性能擴展、功能變遷,以“堅持不修改源程序,小幅度和簡單的維護實現系統功能擴展”的原則,在系統實現的每一個環節緊緊抓住動態維護的思想,同時大量閱讀國內外為解決同類問題而提出的各種解決方案,在此基礎上結合目前高校學籍學歷信息管理系統特點和其所要實現的功能,提出改良設計的方案。
(2)技術路線:主要采用xml技術和元數據庫技術和jsp技術實現。數據庫的智能維護通過數據注冊中心完成,通過數據注冊中心對元數據進行修改;數據交換部分使用元數據和jsp技術動態生成xml交換數據包(因數據交換平臺的技術已經相當成熟,所以平臺技術不是主要的研究方向);使用動態配置表的方式實現數據的動態比對和加載,配置表程序可根據元數據庫數據格式描述動態生成數據配置表;考慮到查詢客戶端的多樣性和各單位現有系統的兼容性,采用動態sql 技術實現查詢,使用插件對Browse客戶端進行升級或修改(使用不同插件可增加客戶端的功能而不必修改現有多種類型的查詢平臺),從而實現查詢結果展示的多樣性;數據反饋的動態性通過反饋配置表方式實現。
(3)安全性方面:采用用戶名密碼驗證方式,防止非法用戶登錄和越權操作。采用隧道技術避免數據遠程傳輸帶來的安全隱患,同行降低系統的使用環境要求,保證公網傳輸的安全性。
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