1實現電力企業(yè)檔案數字化管理的必要性

　　電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運轉，在一定程度上對企業(yè)經濟的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現公文信息快速運轉的檔案數字化管理，適應現代社會市場的發(fā)展，保證電力企業(yè)經濟的快速發(fā)展。

　　2提高電力企業(yè)數字化管理的重要性意識

　　數字化檔案管理不僅可以加強電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現資源共享，適應節(jié)約型社會的發(fā)展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業(yè)在全球信息化時代的發(fā)展。

　　3建立健全電力企業(yè)數字化數據管理庫

　　數字化管理技術是采用數字化進行存儲的.一種方法。數字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經濟和科技的迅猛發(fā)展有關，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數字化數據管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數據庫開始，給電力企業(yè)檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數據庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網絡對錄入的時間及內容進行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸到檔案時間數據庫，進行統(tǒng)計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。

　　4做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓工作

　　電力企業(yè)領導應重視檔案數字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產生更好的經濟效益。為促進電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應培養(yǎng)一支高素質的專業(yè)管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數字化管理知識，電力企業(yè)單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數字化檔案管理認識更深刻，認識到數字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務素質，只有掌握業(yè)務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數字化管理的重要作用。

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