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高職院校固定資產管理中的問題及對策研究論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  摘 要:高職院校是中國高等教育的主力軍,各高職院擴招長期以來累積下來的固定資產,數量相當龐大,在高職院校總資產中占有相當比重。本文分析高職院校固定資產管理中出現的問題并提出對策。

  關鍵詞高職院校 固定資產 管理

  一、引言

  自從高校擴招以來,中國職業教育成為了中國高等教育“半壁江山”。隨著高校擴招各高職院校為了適應辦學的需求,固定資產的投入也隨之增加。國家“十二五”規劃明確了未來五年經濟社會發展的重大任務,對各級行政事業單位發揮公共服務職能,推進基本公共服務化等均提出了新的要求,意味著高職院校固定資產管理的任務將更加繁重,也顯得尤為重要。

  二、高職院校固定資產管理中存在的問題

  1、 對固定資產管理的重要性認識不夠,管理意識淡薄。

  我國大部分的高職院校是屬于公辦性質,屬于事業單位管理體制。目前,很多人認為高職院校的固定資產是無償的, 缺乏對固定資產投資效益角度分析,綜合利用率低。普遍出現各部門自行添置,自行管理,只從本部門使用角度考慮。更有些人根本沒有高職院校的固定資產是屬于國有資產的概念,應該統一按照《行政事業單位國有資產管理辦法》進行管理。

  2、管理制度的不健全,執行監督不力。

  對于貫徹執行國家有關國有固定資產管理的法律、法規和方針、政策宣傳力度不夠,只落實到資產管理部門而未落實到每個人。由于現在很多高職院校實行二級核算,各部門往往在經費使用中先自行采購,然后在經費報銷中由財務人員提醒這個開支屬于固定資產,必須進行申報,出現先采購后申報、后補手續的現象,到最后仍然可以到財務部門結算,制度執行不到位。制度辦法和政策措施制定得再好,執行不嚴格,落實不到位,大家仍缺乏重視。

  3、管理機構職責不清,管理水平落后,沒有實行信息化管理。

  對于有些剛剛升格的高職院校根本沒有單獨設置資產管理部門,重采購,輕管理的問題比較突出。加上現在許多高職院校各部門采取分類管理的模式,各部門又分別歸不同的.院領導分管,學校的固定資產管理缺乏一個統一管理的機制。即使有單獨設置資產管理的部門,初期在對固定資產產權的登記、變動和處置多采用手工登記,且沒有及時對處置資產進行更新,造成了數據不準確,這都加大了管理的難度。

  4、財務部門跟資產部門管理脫節,信息不對稱。

  財務部門負責固定資產的核算,有些財務人員核算不及時,不能及時記入固定資產,該銷未銷,無法正確反映固定資產的變化情況;有些財務人員核算不準確,將固定資產部分支出費用化,未調整固定資產價值。有的部門使用預算外資金或專項資金購入固定資產,沒有登記入賬。最終這些都導致跟資產管理部門數據不統一,賬實不符。

  5、政府監管力度不夠,重統計輕核實。

  高職院校作為事業單位,應該嚴格按照《行政事業單位國有資產管理辦法》進行執行。辦法中明確提出國家對行政事業資產的管理,堅持所有權和使用權相分離的原則,實行國家統一所有,政府分級監管,單位占有、使用的管理體制。現實對于高職院校固定資產管理,往往出現每年要求高職院校填報系列的數據,政府監管部門并沒有核實數據的準確性,只起到了匯總統計的角色。

  三、以發展為動力,規范高職院校固定資產管理模式

  1、以明確管理職責為固定資產管理作前提。

  高職院校資產管理部門明確職責。國資事發[1995]17號《行政事業單位國有資產管理辦法》明確規定行政事業資產管理包括:資產配置、使用、處置、評估、產權管理和監督檢查等。主要任務是:建立規章制度,推動資產合理配置和有效使用,保障國有資產安全與完整,監管尚未脫鉤的經濟實體的國有資產,實現國有資產保值增值。

  2、以規范的制度為固定資產管理作基礎。

  應該啟動資產購置預算編制工作,加大資產處置管理力度,有力地推進高職院校固定資產管理工作,增強各部門資產管理意識。高職院校固定資產管理是一項新的工作,一些工作還在探索之中,尤其是法制還不夠健全,給資產管理工作帶來了一定的難度。應結合高職院校實際,認真分析資產管理中的“弱點”和“盲點”,有計劃有步驟地加強制度建設,逐步建立覆蓋資產管理全過程的制度體系,全面提高資產管理的制度化、規范化水平。

  3、以嚴明的紀律為固定資產管理作護航。

  是開展資產管理的重要依據,要不折不扣地抓落實。作為高職院校固定資產管理部門要提高制度的執行力,要有針對性地對單位資產配置、使用、處置、評估、產權管理等開展專項檢查。

  4、以有效的職能為固定資產管理作后盾。

  各個部門要建立有效的配合協調機制,定期互通情況,定期互議工作,對重大項目、重要情況,要召開協調會。財務部門是高職院校負責固定資產管理的重要職能部門之一,各部門在辦理涉及單位資產事項時,總的原則是,凡是沒有按規定程序到資產處辦理資產審批、核準、備案等事項的,財務部門不得辦理相關結算手續。

  5、以信息化的管理為固定資產管理作工具。

  為了全面加強事業單位國有資產管理,推進事業單位資產管理信息化工作,實現對資產的動態監管,按照相關辦法,財政部已對大部分行政事業單位正式實施“行政事業單位資產管理信息系統”。高職院校理應實現固定資產管理網絡化,利用全面清查后建立的基礎數據,建立起固定資產信息數據庫,全面完整地記錄學校各類固定資產。

  四、綜述

  綜上所述,高職院校作為事業單位的組成部分,固定資產管理顯得尤為重要。高職院校應該提高資產使用效率、降低管理成本、實現資產管理與預算管理的有機結合,對進一步創新高職院校固定資產監管手段將產生積極的影響。

  參考文獻

  [1] 《行政單位國有資產管理暫行辦法》.(財政部令第35號)

  [2] 溫寶華.有關事業單位固定資產管理的探討[J].當代經濟,2011(3).

  [3] 董如錦. 淺談加強和規范行政事業單位國有資產管理. [EB/OL].

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