1．加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理工作的方法
1）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理過(guò)程控制，積極主動(dòng)做好物資計(jì)劃工作
（1）工程物資計(jì)劃是以施工方案為依據(jù)的，工程施工方案對(duì)工程物資計(jì)劃起著決定性的影響，同時(shí)物資計(jì)劃是采購(gòu)和供應(yīng)的依據(jù)，因此物資計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制，預(yù)留采購(gòu)周期。
（2）工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性，對(duì)物資計(jì)劃要提前統(tǒng)籌、提前安排，積極聯(lián)系相關(guān)單位，盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計(jì)、甲方進(jìn)行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性。現(xiàn)場(chǎng)材料員要積極主動(dòng)，不等不靠，第一時(shí)間把握物資計(jì)劃，做到心中有數(shù)，并積極與現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門(mén)復(fù)核圖紙，做好物資計(jì)劃的編制工作。物資供應(yīng)部門(mén)的計(jì)劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通，對(duì)物資計(jì)劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入，提早把關(guān)，幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計(jì)劃的編制工作；物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)現(xiàn)有存貨量，經(jīng)平庫(kù)后，正式提報(bào)物資計(jì)劃。
（3）各部門(mén)相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度，實(shí)現(xiàn)工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表，制定和下達(dá)限額領(lǐng)料，并依此對(duì)工程所需物資進(jìn)行審核；物資供應(yīng)部門(mén)按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制，并完成物資計(jì)劃的提報(bào)工作。
2）對(duì)物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場(chǎng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管
（1）施工物資的價(jià)格掌握
施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門(mén)，根據(jù)編制的物資計(jì)劃和掌握物資質(zhì)量要求，經(jīng)過(guò)多方面、多渠道的了解，摸清市場(chǎng)行情，及時(shí)掌握物資的價(jià)格，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行估算，為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。（2）催辦和催運(yùn)管理物資供應(yīng)部門(mén)對(duì)已上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，落實(shí)物資的`采購(gòu)、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)助及早確定供應(yīng)商，以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運(yùn)，及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸以及物資的具體進(jìn)場(chǎng)等供應(yīng)動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門(mén)，以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
（3）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理
①驗(yàn)收是確保采購(gòu)物資的施工需求的最后防線，為了加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管，物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件，組織有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員，仔細(xì)對(duì)物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度，和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對(duì)，數(shù)量少的逐一驗(yàn)收，數(shù)量較大的，隨機(jī)抽取樣品。對(duì)質(zhì)量有問(wèn)題的物資，物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門(mén)反映，職能部門(mén)將問(wèn)題提報(bào)油田公司物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對(duì)到貨的大宗物資，不便入庫(kù)的，為避免二次搬運(yùn)，降低運(yùn)輸成本，經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可，可直接送達(dá)工地。
②物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收單交現(xiàn)場(chǎng)材料員入庫(kù)，現(xiàn)場(chǎng)材料人員對(duì)入庫(kù)物資分類(lèi)擺放，并登記入帳，并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)。
③工程所需物資經(jīng)安裝調(diào)試、驗(yàn)收合格后，現(xiàn)場(chǎng)材料員按照物資主管部門(mén)合同、到貨通知單和實(shí)收的物資，核對(duì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，經(jīng)確認(rèn)后，通知供應(yīng)貨開(kāi)具發(fā)票，同時(shí)項(xiàng)目部以書(shū)面的形式向本單位物資供應(yīng)部門(mén)確認(rèn)辦理貨款結(jié)算，并由物資供應(yīng)部門(mén)向物資主管單位予以確認(rèn)付款。
（4）施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制
①施工作業(yè)單位對(duì)到場(chǎng)入庫(kù)的物資實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)料制，建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容，劃分施工作業(yè)單元（機(jī)組、班組），施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人，由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字，到現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房領(lǐng)料。庫(kù)房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單，雙方檢查型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并簽字認(rèn)可，庫(kù)房保管人員對(duì)發(fā)出物資登記入帳；對(duì)物資的發(fā)放要實(shí)行兩級(jí)臺(tái)帳制。無(wú)論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。
②施工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對(duì)施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制，便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料，同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度，按天發(fā)料或全月一次限額，分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，沒(méi)有計(jì)劃的不發(fā)料，沒(méi)有定額的不發(fā)料，更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時(shí)，必須說(shuō)明原因，并經(jīng)施工企業(yè)主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才予以補(bǔ)料，實(shí)行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計(jì)劃變更，領(lǐng)用的材料有剩余時(shí)，將材料退還現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房或在下次領(lǐng)中扣除，工程完工后，必須退庫(kù)。
③施工企業(yè)主管部門(mén)會(huì)同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額，加以核實(shí)，避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)要定期對(duì)消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，分析差異的原因，提出改進(jìn)措施和意見(jiàn)，不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后，現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺(tái)帳。現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房經(jīng)常收、發(fā)料，數(shù)量變動(dòng)頻繁，為了及時(shí)準(zhǔn)備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓，依據(jù)收料臺(tái)帳和發(fā)料臺(tái)帳進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，做好清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作，做到帳物相符，嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
3）提高專(zhuān)業(yè)物資管理人員的素質(zhì)，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉，在施工企業(yè)資源的配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門(mén)科學(xué)，不是誰(shuí)來(lái)才能干好。它需要優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制，施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主，不斷根據(jù)自身發(fā)展需要，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng)，提高人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力，尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和愛(ài)崗敬業(yè)精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí)，要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能，使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣，既可解決專(zhuān)業(yè)人才缺乏的問(wèn)題，又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
4）建立資源共享信息平臺(tái)，為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)工程因其功能化和個(gè)性化的要求，其所需物資涉及品種、規(guī)格較多，同時(shí)近年來(lái)新材料的不斷涌現(xiàn)，材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)和差異較大，造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動(dòng)局面。因此，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺(tái)顯得尤為重要。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需；三是節(jié)約時(shí)間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去；四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù)，掌握工作的主動(dòng)權(quán)，也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
2．結(jié)束語(yǔ)
物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，施工企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視，各相關(guān)部門(mén)要協(xié)作，物資管理人員要努力，管理中要在“精”字上下功夫，工作中的要在“細(xì)”字上下功夫，對(duì)標(biāo)管理，不斷完善和改進(jìn)管理工作，最大限度的滿足工程施工的需要，為工期和工程質(zhì)量保駕護(hù)航，全面促進(jìn)和提升施工企業(yè)的物資管理水平。
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