一、鐵路項目工程物資管理中的常見問題
1.相關制度不健全
以甲供物資為例，因制度的不健全經常使得無法有效地對各種簽認工作進行規(guī)范，造成甲供物資中賬務信息、材料型號及設備卡等與要求不符。又如，鐵路工程物資數量龐大、復雜，在工程管理中，因企業(yè)制度問題或施工周期緊張、人員懈怠等問題，導致物資產品缺乏正確的驗收和檢查工作，使得有關的資料簽認情況難以落實，不利于物資的清算，進而會影響到項目施工進度。
2.缺乏應急物資采購措施
應急物資多出現在甲供物資管理中，通常在項目招投標完成之后，因為建管部門因受到招標日程安排的影響，無法及時提供甲供物資。而現行的鐵路物資管理政策中沒有對該部分應急物資的采購予以明確規(guī)定，這樣就導致許多項目建設中遇到該問題時不知所措，不敢貿然自行采購物資設備，進而影響到工作效率。
3.工程物資計價結算問題
鐵路項目建設投資大，建設周期長，因此物資結算對于項目建設有著重要影響。我國目前多數鐵路項目均采用季度末驗收結算的模式。而甲供物資則是以月結方式進行的，這樣就使得工程驗工計價和加工物資結算不同步，造成施工方在驗工計價時存在占用資金過多的問題，從而給后續(xù)物資管理帶來很大影響。
二、提高鐵路建設項目工程物資管理的對策
1.做好甲供物資招標采購管理
鐵路項目建設過程中，甲供物資采購作為工程投資和控制的關鍵性環(huán)節(jié)，對于施工進度有著重要影響。為此，建設單位需要嚴格執(zhí)行國家及鐵道部門對于物資采購的相關規(guī)定和要求，根據有關部門批復及時處理好工程物資設備的招投標采購工作。另外，甲供物資的設備采購既需要按照合同規(guī)定，同時也需要遵循《鐵路建設項目甲供物資設備目錄》中相關規(guī)定，并確保物資設備招投標計劃的合理性，避免出現隨意擴大采購范圍的.行為發(fā)生。
2.做好工程物資計價的集中估算
鐵路項目建設過程中工程物資供應商多，且計價金額大，采用傳統的月結方式不利于供應商結算，并且還會增大物資部門的工作量和工作難度，因此可考慮通過使用集中結算方式來解決這一問題。例如，到了結算的截止時間時，各物資供應商可利用傳真或電子郵件的形式將計價結算單和監(jiān)理、施工單位進行“對賬”，在確認結算單無誤之后由建設單位選擇具體的時間和地點，協同監(jiān)理單位、施工單位及建設單位工程部、物資部、財會部等一起進行簽認，辦理相關的結算手續(xù)，這樣便可以有效提高工作效率。
3.完善合同的管理
鐵路項目建設過程中工程物資數量大、規(guī)格種類多，尤其是對于牽引供電類或者通信信號的材料設備，因技術要求的不同往往會出現多個規(guī)格型號，其價格也存在著很大的差異。為此，在物資管理時需要根據招投標文件要求，結合商品中買賣合同的示范文本內容，以提高工程物資質量為核心來嚴格予以管理。同時，嚴格遵循合同的會簽與備案制度以及物資的供應廠家要求，依法簽訂正規(guī)、有效的物資采購合同，重視合同的管理，進一步降低采購過程中的各類風險。此外，企業(yè)內部還應當定期對合同的管理臺賬記更新，積極收集并且整理有關物資合同的資料并存檔，統計并分析合同執(zhí)行的情況。
三、結語
綜上所述，目前我國鐵路項目建設中工程物資管理還存在著諸多的問題與政策缺陷，這樣不僅影響到企業(yè)自身的經濟效益和管理水平，更加制約到了我國鐵路建設事業(yè)的整體發(fā)展。為此，在今后的發(fā)展過程中，建設部門應當積極發(fā)揮其管理職能，完善相關的制度體系，規(guī)范市場建設行為，嚴格依據相關的程序要求來進行各項物資管理，改變傳統、落后的管理模式，最大限度地提升物資管理的效率和水平。
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