高等教育的發(fā)展和教育教學(xué)改革的不斷深化，使高校教學(xué)管理發(fā)生了一系列的變化，高校教學(xué)秘書工作與學(xué)校教學(xué)改革、教學(xué)管理等工作緊密相關(guān)，是高校基層教學(xué)單位最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，它既是教學(xué)管理的具體執(zhí)行者、各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的組織者，又是教務(wù)處與院(系)間、教師間的橋梁和紐帶，同時(shí)也是各系與各職能部門聯(lián)系的紐帶。同時(shí)還是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對(duì)保證正常教學(xué)秩序，順利實(shí)施教學(xué)，對(duì)規(guī)范教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。
一、教學(xué)秘書與教學(xué)管理的內(nèi)在聯(lián)系
所謂教學(xué)管理就是指高等學(xué)校為提高教學(xué)質(zhì)量，為國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)大批棟梁之才，提升民族文化內(nèi)涵，發(fā)展民族經(jīng)濟(jì)，最終提高人類生存質(zhì)量而建立的一系列重要舉措;在具體實(shí)施過程中，結(jié)合自己院(校)的實(shí)際情況，把擬定的教學(xué)計(jì)劃科學(xué)地轉(zhuǎn)化為教學(xué)實(shí)施方案，經(jīng)周密地組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督管理，使教學(xué)秩序按部就班，順利進(jìn)行。教學(xué)管理工作是高校各項(xiàng)工作的核心，因此教學(xué)秘書工作的質(zhì)量高低直接影響學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量。
主要體現(xiàn)在以下幾種關(guān)系中：一是學(xué)院與各教學(xué)單位之間。學(xué)院有關(guān)教學(xué)方面的要求可以通過教學(xué)秘書來傳達(dá);各教學(xué)單位在教學(xué)上對(duì)學(xué)院的反饋也通過教學(xué)秘書來反映。二是學(xué)校與教師之間。學(xué)校在教師的教案、講義、教學(xué)大綱、教師手冊(cè)等方面的要求及教學(xué)任務(wù)、教學(xué)進(jìn)度都需要由教學(xué)秘書傳達(dá)給教師。三是教學(xué)單位與教師之間。各教學(xué)單位的教學(xué)任務(wù)、教研活動(dòng)等事宜的安排都需要教學(xué)秘書來溝通與傳達(dá)。四是教師與教師之間。對(duì)于在教學(xué)方面出現(xiàn)教師之間對(duì)教學(xué)資源的使用及時(shí)間要求上發(fā)生沖突時(shí)，需要教學(xué)秘書來溝通協(xié)調(diào)。五是教師與學(xué)生之間。在教學(xué)過程中，出現(xiàn)學(xué)生對(duì)教師在教學(xué)方面的要求等，也需要教學(xué)秘書反映。總之，教學(xué)秘書是教學(xué)組織者的參謀和助手，是貫穿教育思想的紐帶;教學(xué)秘書是教學(xué)計(jì)劃的中轉(zhuǎn)站，實(shí)施教學(xué)計(jì)劃的神經(jīng)中樞;教學(xué)秘書是教學(xué)效果的晴雨表，其思想理念、工作作風(fēng)直接反應(yīng)出一個(gè)學(xué)院的精神面貌;教學(xué)秘書是教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)的程序庫(kù)，是收集、反饋教學(xué)信息的中心;在這幾個(gè)主要的關(guān)系中教學(xué)秘書起到橋梁紐帶作用，從而保證順暢的信息溝通，保障了正常的教學(xué)秩序。教學(xué)秘書要注意擺正自己的位置，做到“到位不越位，參與不干預(yù)，出謀不決策”，把握以學(xué)院、系的大局為重的原則。所以，充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書工作在教學(xué)管理中重要性，是激勵(lì)教學(xué)秘書工作信心一種催化劑，對(duì)更好地做好教學(xué)管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、教學(xué)秘書的工作職責(zé)
1、教學(xué)秘書是教學(xué)主任的得力助手
幫助教學(xué)院長(zhǎng)處理大量的教學(xué)日常事務(wù)工作;教學(xué)秘書與教師、學(xué)生建立良好的關(guān)系，成為廣大師生的良師益友。他們除了把學(xué)校教學(xué)主管部門的教學(xué)信息以及規(guī)章制度及時(shí)高效傳達(dá)教師、學(xué)生外，同時(shí)還要把師生在教與學(xué)過程中的信息反饋上去，確保學(xué)院的教學(xué)活動(dòng)的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、協(xié)助教學(xué)主任制定或修訂教學(xué)計(jì)劃
因?yàn)榻虒W(xué)計(jì)劃是學(xué)校保證教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)重要文件，是組織教學(xué)過程，安排教學(xué)任務(wù)的基本依據(jù)。因此教學(xué)秘書根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求與學(xué)院教師的實(shí)際人數(shù)，科學(xué)合理地安排各學(xué)期、各年級(jí)、各學(xué)科的教學(xué)環(huán)節(jié)，使教學(xué)環(huán)節(jié)得以有序進(jìn)行。
3、及時(shí)處理教學(xué)過程中所出現(xiàn)的問題
教學(xué)秘書在工作中，竭力協(xié)助教學(xué)主任實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)檢查，并及時(shí)處理教學(xué)過程中所出現(xiàn)的問題。為了使教學(xué)秩序正常穩(wěn)定，對(duì)于個(gè)別教師有事請(qǐng)假調(diào)課、停課情況，他們及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生，避免教學(xué)事故的發(fā)生。教學(xué)秘書經(jīng)常深入教師和學(xué)生之中，參加座談會(huì)，傾聽他們對(duì)教學(xué)工作的意見和建議，并將收集的信息及時(shí)反饋給教學(xué)主任，以便改進(jìn)工作，保證了系院教學(xué)質(zhì)量，從而提高教學(xué)效果。
4、參與教學(xué)管理環(huán)節(jié)
教學(xué)秘書可以參與課程安排、教學(xué)質(zhì)量管理、考試管理、學(xué)籍管理、教學(xué)檔案的.建立等教學(xué)管理環(huán)節(jié)，并運(yùn)用環(huán)節(jié)控制理論進(jìn)行有序管理，達(dá)到優(yōu)化管理的目的，從而可以規(guī)范和協(xié)調(diào)各部門的日常管理工作，節(jié)約人力、財(cái)力和時(shí)間，對(duì)提高管理的整體水平起到很好的促進(jìn)作用。
在課程安排方面，教學(xué)秘書要充分考慮到教師講授課程的課時(shí)及門數(shù)，要符合教學(xué)規(guī)律。在教學(xué)質(zhì)量管理方面，教學(xué)秘書可以通過學(xué)生評(píng)教、教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、課程建設(shè)評(píng)估等了解教風(fēng)狀況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以信息溝通為渠道實(shí)施控制，從而保證教學(xué)質(zhì)量。在學(xué)籍管理方面，教學(xué)秘書要對(duì)學(xué)生在校的學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格進(jìn)行考核、記載、控制和處理，及時(shí)審查學(xué)生課程考試成績(jī)、記錄學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況和學(xué)籍異動(dòng)情況、及時(shí)整理學(xué)生成績(jī)和學(xué)籍檔案。在教學(xué)檔案管理方面，教學(xué)秘書要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)各種教學(xué)檔案材料進(jìn)行收集整理，這項(xiàng)工作具有一定的科學(xué)性、規(guī)范性。
三、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的重要作用
1、作為領(lǐng)導(dǎo)耳目，為教學(xué)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策
因教學(xué)秘書直接參管教學(xué)事務(wù)，時(shí)時(shí)聚精會(huì)神，他們眼觀六路，耳聽八方，學(xué)院在教學(xué)實(shí)踐過程中所出現(xiàn)的細(xì)微誤差，身為教學(xué)秘書，明察秋毫，及時(shí)向上反饋信息，快捷啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，使教學(xué)管理重新步入正軌，從而使教學(xué)方案達(dá)到最佳諧振點(diǎn)，能收到預(yù)期的效果。
2、精心編排教學(xué)教務(wù)計(jì)劃，為提高教學(xué)質(zhì)量打好基礎(chǔ)
教學(xué)秘書將學(xué)院的治學(xué)理念、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)計(jì)劃等通過周密安排課堂教學(xué)，及時(shí)貫徹落實(shí)于師生之中，把握教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)、隨時(shí)做好了考務(wù)工作、學(xué)生成績(jī)管理和學(xué)籍管理工作。同時(shí)，教學(xué)秘書合理安排了各學(xué)期、各年級(jí)、各教研組的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)，周密地進(jìn)行課程安排，使任課老師在每節(jié)上課時(shí)間上不沖突，學(xué)生上課地點(diǎn)不沖突。學(xué)生的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)是一個(gè)重要的實(shí)踐活動(dòng)。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)組織、協(xié)調(diào)學(xué)生舉行各屆畢業(yè)論文的答辯工作。他們?cè)谡J(rèn)真地做好考務(wù)工作的同時(shí)，編排考試日程，收取考試結(jié)果，入檔存案，隨時(shí)提供學(xué)校評(píng)估辦檢查。他們與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，展開教學(xué)評(píng)估，改進(jìn)教學(xué)方案，提高教學(xué)質(zhì)量，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、加大教學(xué)監(jiān)督力度，加強(qiáng)日常管理工作
教學(xué)秘書一絲不茍做好教學(xué)管理檔案的收集、整理。教學(xué)文件、教學(xué)工作總結(jié)、課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)有關(guān)材料:如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、重要的活動(dòng)記載、教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)科建設(shè)和課程建設(shè)文件、學(xué)籍管理文檔、學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)總結(jié)、學(xué)生的畢業(yè)論文、試卷等存檔工作，對(duì)學(xué)院的教學(xué)歷史立下典藏之功。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著高等教育的發(fā)展和教育教學(xué)改革的深入，教學(xué)秘書這個(gè)特殊的管理群體，無論在穩(wěn)定教學(xué)秩序，深化教育改革;還是在提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)創(chuàng)新人才之上，都起著積極重要的作用。作為現(xiàn)化高校的教學(xué)秘書，要勇敢面對(duì)時(shí)代發(fā)展的挑戰(zhàn)，努力提高自身素質(zhì)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，更加主動(dòng)、深入地為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、合理的決策和管理提供信息依據(jù)，做好參謀助手。
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