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高校教學(xué)秘書工作論文

實(shí)用文 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  和諧高校的建設(shè)中,教學(xué)是核心工作,抓好了教育教學(xué)工作,人才的培養(yǎng)才能順利進(jìn)行。提高教學(xué)秘書工作的實(shí)效性是加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談對(duì)高校教學(xué)秘書工作。

  一、高校教學(xué)秘書工作的重要性

  高校教學(xué)秘書工作是教學(xué)管理的核心,在貫徹國(guó)家教育方針、穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學(xué)秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級(jí)的教學(xué)指導(dǎo)思想,協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)管理日常的教學(xué)活動(dòng),同時(shí)做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。

  (一)管理與監(jiān)督

  教學(xué)秘書是高校最基層的教學(xué)管理人員,在日常的教學(xué)活動(dòng)中要管理好與教學(xué)相關(guān)的一切有保存價(jià)值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料,例如成績(jī)、教學(xué)文件、畢業(yè)論文、試卷、教學(xué)計(jì)劃與大綱等有關(guān)材料,很多資料文件都是多年積累下來的智慧結(jié)晶。這些對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革有重要的繼承和借鑒價(jià)值,需要精心、專門管理。為了保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的不斷提高,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過程中存在的'各種問題,教學(xué)秘書需要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)時(shí)刻關(guān)注教學(xué)質(zhì)量,隨時(shí)掌握教學(xué)活動(dòng)的各種情況,做好教學(xué)院長(zhǎng)的助手,為教學(xué)院長(zhǎng)出謀劃策。

  (二)協(xié)調(diào)與服務(wù)

  教學(xué)秘書一方面要將教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)通知傳達(dá)給教學(xué)院長(zhǎng)和學(xué)院的教師及學(xué)生,另一方面也要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)完成日常教學(xué)管理工作,還要通過有效的溝通手段,協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院之間及教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書還要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃管理日常的教學(xué)活動(dòng),包括教學(xué)計(jì)劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請(qǐng)、期初、期中和期末的教學(xué)檢查、教學(xué)實(shí)習(xí)的安排、說課大賽的安排、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、畢業(yè)論文管理以及四六級(jí)、計(jì)算機(jī)報(bào)名等繁瑣的工作。教學(xué)秘書的有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)工作預(yù)期目標(biāo)達(dá)成的重要保障。

  二、對(duì)高校教學(xué)秘書的要求

  高校教學(xué)秘書承擔(dān)的是日常教學(xué)事務(wù)的管理工作,是高校教學(xué)工作的最重要環(huán)節(jié)之一。

  (一) 堅(jiān)定的政治方向

  教學(xué)秘書要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,并將之運(yùn)用到實(shí)際工作中去,不斷提高自己的思想政治覺悟,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策,忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),熱愛本職工作,樹立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想,為高校教學(xué)工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失,要有無私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心,顧全大局,嚴(yán)守教學(xué)機(jī)密、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。

  (二) 良好的溝通能力

  高校教學(xué)秘書應(yīng)具有運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個(gè)人認(rèn)為提高溝通的效果應(yīng)該具有四心:虛心、熱心、細(xì)心、耐心。虛心就是要主動(dòng)去聽取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學(xué)秘書的意見和建議,不懂的問題要多向大家請(qǐng)教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦,都要積極、主動(dòng)、熱情的為教師和學(xué)生服好務(wù)。細(xì)心是教學(xué)秘書工作不可缺少的,每件工作都要細(xì)致地完成,保證不出差錯(cuò),保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。耐心要求教學(xué)秘書要心態(tài)平和、不急躁。

  一個(gè)優(yōu)秀的教學(xué)秘書需要具備良好的素質(zhì)來保證教學(xué)管理質(zhì)量的不斷提高。

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