和諧高校的建設(shè)中，教學(xué)是核心工作，抓好了教育教學(xué)工作，人才的培養(yǎng)才能順利進(jìn)行。提高教學(xué)秘書工作的實(shí)效性是加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障，詳細(xì)內(nèi)容請看下文淺談對高校教學(xué)秘書工作。
一、高校教學(xué)秘書工作的重要性
高校教學(xué)秘書工作是教學(xué)管理的核心，在貫徹國家教育方針、穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學(xué)秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級的教學(xué)指導(dǎo)思想，協(xié)助教學(xué)院長管理日常的教學(xué)活動，同時做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。
（一）管理與監(jiān)督
教學(xué)秘書是高校最基層的教學(xué)管理人員，在日常的教學(xué)活動中要管理好與教學(xué)相關(guān)的一切有保存價值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料，例如成績、教學(xué)文件、畢業(yè)論文、試卷、教學(xué)計劃與大綱等有關(guān)材料，很多資料文件都是多年積累下來的智慧結(jié)晶。這些對穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革有重要的繼承和借鑒價值，需要精心、專門管理。為了保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的`不斷提高，及時發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過程中存在的各種問題，教學(xué)秘書需要協(xié)助教學(xué)院長時刻關(guān)注教學(xué)質(zhì)量，隨時掌握教學(xué)活動的各種情況，做好教學(xué)院長的助手，為教學(xué)院長出謀劃策。
（二）協(xié)調(diào)與服務(wù)
教學(xué)秘書一方面要將教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)通知傳達(dá)給教學(xué)院長和學(xué)院的教師及學(xué)生，另一方面也要協(xié)助教學(xué)院長完成日常教學(xué)管理工作，還要通過有效的溝通手段，協(xié)調(diào)各二級學(xué)院之間及教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書還要根據(jù)教學(xué)計劃管理日常的教學(xué)活動，包括教學(xué)計劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請、期初、期中和期末的教學(xué)檢查、教學(xué)實(shí)習(xí)的安排、說課大賽的安排、教學(xué)質(zhì)量評價、畢業(yè)論文管理以及四六級、計算機(jī)報名等繁瑣的工作。教學(xué)秘書的有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)工作預(yù)期目標(biāo)達(dá)成的重要保障。
二、對高校教學(xué)秘書的要求
高校教學(xué)秘書承擔(dān)的是日常教學(xué)事務(wù)的管理工作，是高校教學(xué)工作的最重要環(huán)節(jié)之一。
(一) 堅(jiān)定的政治方向
教學(xué)秘書要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，并將之運(yùn)用到實(shí)際工作中去，不斷提高自己的思想政治覺悟，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛本職工作，樹立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想，為高校教學(xué)工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失，要有無私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心，顧全大局，嚴(yán)守教學(xué)機(jī)密、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。
(二) 良好的溝通能力
高校教學(xué)秘書應(yīng)具有運(yùn)用自己的知識解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個人認(rèn)為提高溝通的效果應(yīng)該具有“四心”：虛心、熱心、細(xì)心、耐心。虛心就是要主動去聽取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學(xué)秘書的意見和建議，不懂的問題要多向大家請教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦，都要積極、主動、熱情的為教師和學(xué)生服好務(wù)。細(xì)心是教學(xué)秘書工作不可缺少的，每件工作都要細(xì)致地完成，保證不出差錯，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。耐心要求教學(xué)秘書要心態(tài)平和、不急躁。
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