導(dǎo)語(yǔ)：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的控制可以極大地降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制。對(duì)于IT行業(yè)因?yàn)槠渲芷诙?、資金大、設(shè)備精度要求高、更具有不可忽略的經(jīng)濟(jì)意義。下面由小編為您整理出的項(xiàng)目管理分析論文內(nèi)容，一起來(lái)看看吧。

　　一、IT企業(yè)采購(gòu)的簡(jiǎn)單概述。

　　在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)管理是非常重要的成本控制內(nèi)容，在現(xiàn)代化的IT企業(yè)中采用科學(xué)的管理和控制方式能有效提高管理效率，降低成本，是加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高采購(gòu)水平保障項(xiàng)目正常運(yùn)行的重要舉措和保障。

　　企業(yè)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，通過(guò)相關(guān)企業(yè)的服務(wù)和物資交流，實(shí)現(xiàn)儀器、設(shè)備、生產(chǎn)資料等實(shí)現(xiàn)購(gòu)置的活動(dòng)，是項(xiàng)目執(zhí)行的必須過(guò)程。在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)中所進(jìn)行的相關(guān)計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等管理工作，就組成了采購(gòu)控制管理，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)的重要過(guò)程，也是促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。

　　企業(yè)采購(gòu)是現(xiàn)今需求規(guī)律下一種最主要最主流的采購(gòu)。企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體。為了實(shí)現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購(gòu)。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購(gòu)作為前提條件的。沒(méi)有采購(gòu)，生產(chǎn)就不能進(jìn)行。企業(yè)的采購(gòu)不僅采購(gòu)數(shù)量的，采購(gòu)市場(chǎng)范圍寬，而且對(duì)采購(gòu)活動(dòng)要求特別嚴(yán)格。他要對(duì)全廠的需求品種、需求量、需求規(guī)律進(jìn)行深入的研究，要對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外眾多的供應(yīng)廠商進(jìn)行分析研究，還要對(duì)采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購(gòu)任務(wù)、保證企業(yè)生產(chǎn)所需的.各種物資的適時(shí)適量供應(yīng)。

　　二、IT行業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)

　　IT行業(yè)由于其自身的特殊性，在采購(gòu)開發(fā)物資、設(shè)備儀器等組織過(guò)程和形式上有著與眾不同的特點(diǎn)，總體概括有如下幾個(gè)特征:

　　1、種類比較單一

　　在IT行業(yè)中，開發(fā)者只需要一個(gè)良好的編譯環(huán)境以及一個(gè)好用的腦子和一個(gè)感興趣的項(xiàng)目，一切就都準(zhǔn)備就緒了。所以，需要采購(gòu)的材料比較單一，采購(gòu)過(guò)程中的制約比較小。

　　2、對(duì)設(shè)備精密度要求比較高

　　“巧婦難為無(wú)米之炊”，一個(gè)優(yōu)秀的IT人才如果沒(méi)有優(yōu)秀的設(shè)備和良好的工作環(huán)境，工作效率會(huì)大打折扣。

　　3、采購(gòu)資金較小

　　比起石油開發(fā)，礦業(yè)開發(fā)等行業(yè)，軟件開發(fā)的儀器設(shè)備、生產(chǎn)物資較少，采購(gòu)過(guò)程中消耗的資金較少，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言，設(shè)備并沒(méi)有占據(jù)極大的資金比例。

　　4、供貨周期較小

　　由于采購(gòu)種類并不是很多，不需要專為項(xiàng)目定制儀器設(shè)備。時(shí)間跨度較小，供貨周期時(shí)間短。

　　三、IT行業(yè)采購(gòu)的操作流程

　　1、請(qǐng)購(gòu)

　　請(qǐng)購(gòu)是指IT行業(yè)有設(shè)備需求時(shí)，向采購(gòu)部門提出請(qǐng)購(gòu)的請(qǐng)求。一般，在生產(chǎn)企業(yè)中，請(qǐng)購(gòu)作業(yè)由計(jì)劃人員來(lái)做，也有的企業(yè)設(shè)有專門的生管部門，也可以由這個(gè)部門負(fù)責(zé)。

　　請(qǐng)購(gòu)單根據(jù)來(lái)源的不同，可以分為多種。一是有MRP計(jì)劃i生成而來(lái)，這些

　　材料都包括在產(chǎn)品的物料清單中，根據(jù)物料清單中的材料用量 與銷售訂單或者生產(chǎn)計(jì)劃的產(chǎn)品數(shù)量，計(jì)算出需求;二是根據(jù)安全庫(kù)存模型，計(jì)算出來(lái)的庫(kù)存補(bǔ)貨單，這一般由倉(cāng)庫(kù)人員開立;三是一般請(qǐng)購(gòu)，即沒(méi)有來(lái)源的臨時(shí)性物料需求。 一般來(lái)說(shuō)，需求人員在開立請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，只需要關(guān)心如下問(wèn)題：一是需要什么設(shè)備;二是需要多少;三是什么時(shí)候需要。向誰(shuí)購(gòu)買、以什么價(jià)格購(gòu)買一般都不時(shí)他們需要關(guān)注的問(wèn)題，這些內(nèi)容采購(gòu)員會(huì)解決。

　　2、請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)

　　在請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)單前，采購(gòu)維護(hù)人員需要在進(jìn)行核對(duì)一次。在請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)的過(guò)程中，其主要關(guān)心的是采購(gòu)的供應(yīng)商是否準(zhǔn)確、價(jià)格是否有錯(cuò)誤、及采購(gòu)數(shù)量是否符合相關(guān)規(guī)則。

　　供應(yīng)商可以根據(jù)物料基本信息定義處帶過(guò)來(lái)，而且，帶出來(lái)的是首選供應(yīng)商。如一個(gè)材料有三個(gè)供應(yīng)商，但是，首選供應(yīng)商只有一個(gè)。則該材料的默認(rèn)供應(yīng)商即為此供應(yīng)商。若采購(gòu)員在維護(hù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商需要調(diào)整時(shí)，可以在這里進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)首選供應(yīng)商有所變更時(shí)，企業(yè)用戶要及時(shí)在基礎(chǔ)資料中進(jìn)行更改，如此，可以減少后期維護(hù)的工作量。

　　價(jià)格帶出來(lái)的也是跟供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的價(jià)格。這里要注意一個(gè)問(wèn)題，就是企業(yè)確定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格跟供應(yīng)商采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)格有區(qū)別。企業(yè)確定的材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，使用來(lái)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管理控制的一個(gè)參考數(shù)據(jù)，其往往跟實(shí)際采購(gòu)的價(jià)格有一定的差異;企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本是以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算的，而實(shí)際成本則是以實(shí)際采購(gòu)價(jià)格為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。所以，這里帶出來(lái)的價(jià)格，是與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的價(jià)格，而不是企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。有些不成熟的系統(tǒng)，如Compiere系統(tǒng)ii的采購(gòu)功能，帶出來(lái)的價(jià)格，就是企業(yè)設(shè)置的參考價(jià)格，這是不合理的。

　　有時(shí)候，不一定需求方請(qǐng)夠多少，采購(gòu)就采購(gòu)多少。采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)數(shù)量由時(shí)候，還要符合一定的規(guī)則。如供應(yīng)商有規(guī)定最小采購(gòu)量時(shí)，則采購(gòu)數(shù)量要滿足最小采購(gòu)數(shù)量;若采購(gòu)數(shù)量有包裝數(shù)量的限制時(shí)，則實(shí)際采購(gòu)數(shù)量則為采購(gòu)包裝數(shù)量的整數(shù)倍等等。用戶要注意這些規(guī)則的影響，因?yàn)椋暨@些多出來(lái)的材料處理的不好的話，就會(huì)成為企業(yè)的貸治料。

　　3、請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)采購(gòu)

　　請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)換采購(gòu)單的時(shí)候，有一個(gè)需要特別關(guān)注，就是，當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)處，供應(yīng)商處為空白或者該供應(yīng)商已經(jīng)不允許交易了，該如何處理?

　　有一種方法，處理的不是很好。如Compierr系統(tǒng)的這個(gè)轉(zhuǎn)換功能，當(dāng)某項(xiàng)材料供應(yīng)商沒(méi)有指定時(shí)，下次不能重新維護(hù)再生成。這是非常不方便的，因?yàn)槿丝倳?huì)有疏忽，特別是當(dāng)訂單多的時(shí)候，若一格疏忽，沒(méi)有維護(hù)全面的話，則只要?jiǎng)h除采購(gòu)單再重新來(lái)過(guò)，那就比較麻煩了。

　　我認(rèn)為，比較合理的做法是，若一項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)單有六項(xiàng)物料，其中兩項(xiàng)因?yàn)槭韬觯瑳](méi)有指定供應(yīng)商時(shí)，在請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)單的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)把已經(jīng)有供應(yīng)商的物料生成采購(gòu)單，比提醒錯(cuò)誤信息，說(shuō)有哪兩項(xiàng)物料因?yàn)闆](méi)有指定供應(yīng)商而無(wú)法生成采購(gòu)單，在請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)處，維護(hù)后，在不需要?jiǎng)h除采購(gòu)單的前提下，就可以把這兩項(xiàng)物料生成采購(gòu)單。如此設(shè)計(jì)，才比較方便與合理。大部分系統(tǒng)，如神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)就是如此處理的。

　　4、 采購(gòu)單維護(hù)。

　　采購(gòu)單維護(hù)主要是做一些日常的維護(hù)工作。需要提醒的是，有些更改工作，最好通過(guò)采購(gòu)訂單變更單處理，如此，能夠保留歷史修改記錄，方便后續(xù)的追蹤與處理。

　　四、采購(gòu)流程注意要點(diǎn)

　　1、采購(gòu)結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購(gòu)數(shù)量、種類、區(qū)域相匹配。

　　2、先后順序與時(shí)效控制。

　　3、關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置。

　　4、權(quán)利、責(zé)任或任務(wù)的劃分。

　　5、避免作業(yè)過(guò)程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂。

　　6、采購(gòu)流程應(yīng)反映集體決策思想。

　　7、配合作業(yè)方式的改善。

　　五、總結(jié)

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的控制可以極大地降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制。對(duì)于IT行業(yè)因?yàn)槠渲芷诙?、資金大、設(shè)備精度要求高、更具有不可忽略的經(jīng)濟(jì)意義。采購(gòu)者在采購(gòu)過(guò)程中，采用細(xì)化管理方式、合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個(gè)項(xiàng)目的成本，為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 《采購(gòu)供應(yīng)管理流程》 (美) 艾倫·R·雷德斯著

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　　[3] 《項(xiàng)目流程管理》 丁興良, 林俊, 黎燕著

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