會議歡迎詞一般由四部分組成：標題、題注、稱謂、正文。

　　（一）標題

　　會議歡迎詞標題有兩種寫法：

　　1、公文式標題。

　　（1）單一式標題，直接用文種（歡迎詞）做標題，如《歡迎詞》。

　　（2）會議內容和文種組成，如《宴會歡迎詞》。

　　2、新聞式標題。

　　（1）由歡迎場合或對象加文種構成，如《在校慶75周年紀念會上的歡迎詞》。

　　（2）由揭示會議主題或主要內容的詞語組成主標題，由歡迎場合或對象加文種組成副標題，如《東方風來滿眼春―在xx商會考察團來xx考察歡迎會上的歡迎詞》。

　　（二）題注

　　會議歡迎詞題注有兩個內容：

　　1、會議時間。寫明發表會議歡迎詞的時間。

　　2、署名。用于講話的會議歡迎詞無需署名。若需刊載，則應在標題下面寫明致歡迎詞者的姓名，有時還要加上職務。

　　（三）稱謂

　　題注下左起頂格寫明稱謂對象并加冒號。由于是用于對外（本單位以外的賓客）交往，會議歡迎詞的稱謂比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名，在姓名前或后面加上職銜或“先生”“女士”。或用“親愛的朋友”“尊敬的領導”“敬愛的老師”等敬語表示親切。

　　（四）正文

　　會議歡迎詞正文包括開頭、主體和結語三部分內容。

　　1、開頭。用一句話或一段話表示歡迎的意思。如“新春伊始，萬象更新，在這辭舊迎新的`美好時刻，政協xx縣第七屆委員會第二次會議即將隆重開幕。各位委員帶著全縣人民的期盼和囑托，歡聚xx，共商發展大計，共謀繁榮良策。在此，大會秘書處的全體工作人員向你們的到來表示最熱烈的歡迎！向政協xx 縣第七屆委員會第二次會議的隆重召開表示最衷心的祝賀！

　　2、主體。會議歡迎詞的主體內容有以下方面：

　　（1）說明歡迎的情由。可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。

　　3、結語。用敬語表示祝愿。如：

　　最后，祝本次PPEC中小企業工作組會議及相關活動取得圓滿成功，祝與會的各位代表在中國期間心隋愉快，身體健康！

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