參展計劃書是企業(yè)參展前針對參展情況所作出的預(yù)想和安排。一份優(yōu)秀的參展計劃，就是對整個展會相關(guān)情況的全程預(yù)設(shè)，所以在制定參展計劃的時候，一定要盡量準確、全面。一般而言，參展計劃書主要具備以下項目：

　　01參展計劃書前言

　　前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。

　　02參展的時間、地點與人員安排

　　企業(yè)的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。

　　參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細介紹，例如：參展的總負責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀律。

　　03展會背景

　　分析展會的時候，可以從以下方面入手：

　　a 盛會：企業(yè)可以通過展會的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。

　　b 參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強競爭對手是哪家公司。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計劃）。

　　c 媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。

　　04參展目的

　　企業(yè)參展的目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求進行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

　　05展前籌備

　　展前準備工作一般包括參展主題的確定、展臺準備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時還包括對代理商邀請及策略：

　　a 由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

　　b 準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

　　c 媒體報道對公司網(wǎng)站進行同步報道相關(guān)工作。

　　d 準備參展產(chǎn)品。

　　06參展預(yù)算

　　參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等，相關(guān)的預(yù)算費用需要在計劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準確。

　　參展是一項較為復(fù)雜的商務(wù)活動。企業(yè)參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現(xiàn)展會效益的最大化。