項目建議書在獲得批準(zhǔn)前，可能會有一些反饋和若干次修改。下面簡單地列出建議書應(yīng)當(dāng)提交的內(nèi)容，歡迎閱讀。

　　所有項目計劃活動最終是要提交項目建議書。項目建議書要被提交給高層管理者，以批準(zhǔn)執(zhí)行項目。大多數(shù)情況下，會有同樣的團(tuán)隊審批基于POS編制計劃的項目。建議書將描述項目的完整商業(yè)情況，包括預(yù)期的商業(yè)價值，以及相應(yīng)的費用和時間估算。除了這些信息以外，建議書還會詳細(xì)描述做什么、誰來做、什么時候做和如何做等問題。建議書是項目的路標(biāo)。

　　項目建議書的內(nèi)容

　　幾乎每家公司都有自己的項目建議書格式，但大部分建議書的章節(jié)與這里列出的非常相似。項目建議書是對所有計劃編制工作的重新說明。

　　1. 概要

　　這部分的文字不會超過一頁，通常是半頁。想想兩分鐘的電梯談話(如果你不能將項目在兩分鐘的電梯交談內(nèi)總結(jié)出來，就說明你還沒有完成工作)這種談話中你是不會出錯的。我們建議這部分內(nèi)容包括3個簡短的段落，且每段只描述1個主題：

　　1)商業(yè)情境

　　2)你的項目目標(biāo)

　　3)商業(yè)價值

　　很簡單，不是嗎?

　　如果你的公司有戰(zhàn)略計劃，你就應(yīng)該增加第4段，以簡要描述你的項目如何支持這個戰(zhàn)略計劃。如果你的項目要和別的項目爭搶資源，則這段話是必需的`。

　　2. 背景

　　這是對此項目建議書的背景的簡短描述。它通常陳述項目產(chǎn)生的商業(yè)條件、機(jī)會或問題。

　　它為以后的部分搭建了舞臺，并且將項目置于商業(yè)環(huán)境之中。

　　3. 目標(biāo)

　　這是另一個簡短的部分，將簡要說明你希望通過項目實現(xiàn)什么目的。描述目標(biāo)時應(yīng)避免使用術(shù)語，因為你不清楚誰會閱讀這個部分描述目標(biāo)要使用商業(yè)語言，而不是使用你所在部門的技術(shù)語言。你要明確闡述目標(biāo)，以避免對要做什么和目標(biāo)由什么構(gòu)成存有疑問。

　　4. 對所采取方法的綜述

　　對于那些可能對你如何實現(xiàn)目標(biāo)的細(xì)節(jié)不感興趣的人來說本部分提供了有關(guān)所用方法的高度概括描述。你可以提一些PMLC模型，但還是要盡量避免使用術(shù)語。對于每個步驟，只要給出簡短說明和幾句支持性論據(jù)即可，因為此時簡短和清晰是非常重要的。

　　5. 工作的詳細(xì)說明

　　這里，你要給出你的方法的細(xì)節(jié)，包括應(yīng)該做什么、什么時候做、由誰來做、需要多少時間以及應(yīng)該采用什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量工作的完成情況這是所有項目工作的路標(biāo)。我們發(fā)現(xiàn)，甘特圖對于展示進(jìn)度數(shù)據(jù)很有幫助。甘特圖易于理解，對于那些第一次看到的人來說通常很直觀。

　　6. 時間和費用匯總表

　　我們通常會在項目建議書中包含關(guān)于時間和費用的|頁匯總表。如果這些工作被用高級列表形式表示，則會更有效。通常，這些數(shù)據(jù)已經(jīng)在前面被描述過，將其在這里匯總起來則有助于客戶審閱與提出意見，

　　7. 附錄

　　附錄包括所有與建議書正文不是密切相關(guān)的支持?jǐn)?shù)據(jù)和細(xì)節(jié)還包括客戶可能遇到的問題及問題的答案。記住，附錄要比項目工作的基本描述詳細(xì)，通常可以在這里找到支持性信息

　　項目建議書的格式

　　關(guān)于格式，這里沒有僵化和便捷的規(guī)則。你應(yīng)該可以在你的部門找到成功的建議書并將其作為指南。一旦簡略地描述了想法，你就要與可信賴的同事分享建議書，因為他們的反饋信息是你所能夠得到的最有價值的建議。

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