關(guān)于召開周例會的通知

　　集團(tuán)各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。

　　參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。

　　會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當(dāng)日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報：

　　(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。

　　所提報議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會前進(jìn)行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;

　　(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。