企業有各式各樣的會議，那么寫一份會議通知需要注意什么呢?下面是小編給大家整理收集的會議通知樣本【匯總】，歡迎大家閱讀與收藏。

　　會議通知樣本【匯總】

　　一、要求準備匯報材料的會議通知

　　有的會議要求企業與會代表準備匯報材料。

　　這樣的會議通知發出應當盡量提前，早出“安民告示”，給與會代表單位留有充足的準備時間，這有利于提高會議的質量。如例1《通知》，成文時間是xxx年2月10日，距離x月19日開會，準備時間應當是綽綽有余的。

　　例1分析?！锻ㄖ返恼牟糠郑?ldquo;通知緣由”：講清了開會依據、會議組織者、開會時間、會議名稱。然后，用承啟語轉入“通知事項”：包括通知具體會議時間和報到日期、會議地點、會議內容、參加會議的人員和名額、會議接站安排、各單位應準備的匯報資料內容、聯系人、聯系電話和傳真等。其“執行要求”：主要是提出參加會議的人員名單回執時限、要求機場、火車站接站信息溝通時限、要各單位準備匯報資料等。

　　【例1】

　　××××集團公司關于召開物資工作會議的通知

　　各直屬公司、總廠、廠、院：

　　為了貫徹中央經濟工作會議精神，集團公司定于x月中旬召開xxx年度物資工作會議?，F將有關事項通知如下：

　　一、會議時間：xxx年x月19日至21日，會期3天，x月18日報到。

　　二、會議地點：北京××賓館(北京××區××路×號)。

　　三、會議內容：

　　1.貫徹中央經濟工作會議、總公司第××次經理(廠長)會議以及固定資產投資工作會議精神。

　　2.總結xxx年物資供應工作經驗，進行經驗交流和表彰獎勵。

　　3.部署xxx年物資供應工作。

　　四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執請于x月8日前報到××公司經理部。

　　五、x月18日報到當天，首都機場全天接站。火車站憑電報、傳真或電話接站。會議代表請于x月15日前將到達日期及所乘車次、航班告××公司經理部。

　　六、請各單位按會議內容做好以下準備：

　　1.本單位貫徹落實總公司實行統一組織訂貨的做法、經驗、體會;

　　2.對進一步深化物資流通體制改革的意見和建議;

　　3.本單位xxx年物資需求計劃。

　　七、聯系人：燕剡仁，伍紫逋

　　聯系電話：010-xxxxx8

　　傳 真：010-xxxx6

　　(××××集團公司印章)

　　xxx年x月十日

　　例1《通知》屬于復雜性會議通知。標題寫明了會議名稱。正文約400字，在點明會議目的后，用“現將有關事項通知如下”的承啟語導入會議時間、地點、內容并告知接站情況;最后對參加會議的單位提出三點要求。其文字之簡練，內容之全面，條理之清楚，自不待言。

　　這里特別提請讀者注意的是，例1《通知》中幾個時限的確定，都是有講究的。

　　xxx年2月10日發文(距開會37天)，已如上述，時間、空間足夠與會單位作相應準備。要求x月8日前報來參加會議的人員名單回執(距發文17天，距開會11天)，既是讓與會單位有足夠時間研究確定與會人員名單，又是讓會議組織者能夠根據與會人員級別和專業(涉及討論分組以及小組召集人、記錄員的遴選)、性別(涉及住房調配)、是否少數民族(涉及是否需要分餐或特殊照顧)等等比較從容地進行各項會務安排。

　　要求x月15日前報來參加會議的人員到達日期及所乘車次、航班(距開會4天)，是因為各與會單位情況千差萬別、事情也千變萬化，如果過早確定出差方式(飛機、火車)以及航班、車次，不現實，到頭來還可能生變。但，這時間也不能再往后推遲，比如推后到緊挨開會的前夕。因為，從會議通知看，會議代表來自四面八方，會議組織者還要調配足夠數量的各種車型的車輛、駕駛員、接待員，保證集中到達的有大客車或面包車接，零星到達的有小轎車接;接到之后，馬上能送到住地，減少在機場、火車站或者路途上潴留的時間，讓代表休息好，保證會開好。