企業(yè)有各式各樣的會(huì)議，那么寫一份會(huì)議通知需要注意什么呢?下面是小編給大家整理收集的會(huì)議通知樣本【匯總】，歡迎大家閱讀與收藏。

　　會(huì)議通知樣本【匯總】

　　一、要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料的會(huì)議通知

　　有的會(huì)議要求企業(yè)與會(huì)代表準(zhǔn)備匯報(bào)材料。

　　這樣的會(huì)議通知發(fā)出應(yīng)當(dāng)盡量提前，早出“安民告示”，給與會(huì)代表單位留有充足的準(zhǔn)備時(shí)間，這有利于提高會(huì)議的質(zhì)量。如例1《通知》，成文時(shí)間是xxx年2月10日，距離x月19日開會(huì)，準(zhǔn)備時(shí)間應(yīng)當(dāng)是綽綽有余的。

　　例1分析。《通知》的正文部分，“通知緣由”：講清了開會(huì)依據(jù)、會(huì)議組織者、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱。然后，用承啟語轉(zhuǎn)入“通知事項(xiàng)”：包括通知具體會(huì)議時(shí)間和報(bào)到日期、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加會(huì)議的人員和名額、會(huì)議接站安排、各單位應(yīng)準(zhǔn)備的匯報(bào)資料內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真等。其“執(zhí)行要求”：主要是提出參加會(huì)議的人員名單回執(zhí)時(shí)限、要求機(jī)場、火車站接站信息溝通時(shí)限、要各單位準(zhǔn)備匯報(bào)資料等。

　　【例1】

　　××××集團(tuán)公司關(guān)于召開物資工作會(huì)議的通知

　　各直屬公司、總廠、廠、院：

　　為了貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，集團(tuán)公司定于x月中旬召開xxx年度物資工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：xxx年x月19日至21日，會(huì)期3天，x月18日?qǐng)?bào)到。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：北京××賓館(北京××區(qū)××路×號(hào))。

　　三、會(huì)議內(nèi)容：

　　1.貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、總公司第××次經(jīng)理(廠長)會(huì)議以及固定資產(chǎn)投資工作會(huì)議精神。

　　2.總結(jié)xxx年物資供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3.部署xxx年物資供應(yīng)工作。

　　四、參加會(huì)議的人員和名額見附表。參加會(huì)議的人員名單回執(zhí)請(qǐng)于x月8日前報(bào)到××公司經(jīng)理部。

　　五、x月18日?qǐng)?bào)到當(dāng)天，首都機(jī)場全天接站。火車站憑電報(bào)、傳真或電話接站。會(huì)議代表請(qǐng)于x月15日前將到達(dá)日期及所乘車次、航班告××公司經(jīng)理部。

　　六、請(qǐng)各單位按會(huì)議內(nèi)容做好以下準(zhǔn)備：

　　1.本單位貫徹落實(shí)總公司實(shí)行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì);

　　2.對(duì)進(jìn)一步深化物資流通體制改革的意見和建議;

　　3.本單位xxx年物資需求計(jì)劃。

　　七、聯(lián)系人：燕剡仁，伍紫逋

　　聯(lián)系電話：010-xxxxx8

　　傳 真：010-xxxx6

　　(××××集團(tuán)公司印章)

　　xxx年x月十日

　　例1《通知》屬于復(fù)雜性會(huì)議通知。標(biāo)題寫明了會(huì)議名稱。正文約400字，在點(diǎn)明會(huì)議目的后，用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的承啟語導(dǎo)入會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容并告知接站情況;最后對(duì)參加會(huì)議的單位提出三點(diǎn)要求。其文字之簡練，內(nèi)容之全面，條理之清楚，自不待言。

　　這里特別提請(qǐng)讀者注意的是，例1《通知》中幾個(gè)時(shí)限的確定，都是有講究的。

　　xxx年2月10日發(fā)文(距開會(huì)37天)，已如上述，時(shí)間、空間足夠與會(huì)單位作相應(yīng)準(zhǔn)備。要求x月8日前報(bào)來參加會(huì)議的人員名單回執(zhí)(距發(fā)文17天，距開會(huì)11天)，既是讓與會(huì)單位有足夠時(shí)間研究確定與會(huì)人員名單，又是讓會(huì)議組織者能夠根據(jù)與會(huì)人員級(jí)別和專業(yè)(涉及討論分組以及小組召集人、記錄員的遴選)、性別(涉及住房調(diào)配)、是否少數(shù)民族(涉及是否需要分餐或特殊照顧)等等比較從容地進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)務(wù)安排。

　　要求x月15日前報(bào)來參加會(huì)議的人員到達(dá)日期及所乘車次、航班(距開會(huì)4天)，是因?yàn)楦髋c會(huì)單位情況千差萬別、事情也千變?nèi)f化，如果過早確定出差方式(飛機(jī)、火車)以及航班、車次，不現(xiàn)實(shí)，到頭來還可能生變。但，這時(shí)間也不能再往后推遲，比如推后到緊挨開會(huì)的前夕。因?yàn)椋瑥臅?huì)議通知看，會(huì)議代表來自四面八方，會(huì)議組織者還要調(diào)配足夠數(shù)量的各種車型的車輛、駕駛員、接待員，保證集中到達(dá)的有大客車或面包車接，零星到達(dá)的有小轎車接;接到之后，馬上能送到住地，減少在機(jī)場、火車站或者路途上潴留的時(shí)間，讓代表休息好，保證會(huì)開好。