歡迎來到CN人才網(wǎng)，下面是小編給大家介紹的關(guān)于寫好會議通知需避免問題，希望大家喜歡。

　　需避免問題

　　對象不清。比如主送單位為“有關(guān)部門、相關(guān)部門”等字眼，同時在下文并未詳細(xì)列出，就會讓人一頭霧水，會議有沒有我的事兒?我該不該參加呢?

　目的不明。通知開頭站位過高，很多同志起草通知時從文件里隨意摘抄一段，不假思索就放到這里，忽略了要求與會議的銜接問題，導(dǎo)致目的與內(nèi)容脫節(jié)，顯得不倫不類，文不對題。

　　人員混亂。我們很多同志在起草時不注意這些細(xì)節(jié)，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與普通職工混排、部門順序錯誤、名字出現(xiàn)錯別字等屢見不鮮。有人說，領(lǐng)導(dǎo)與員工混排不正說明親民嗎?其實不然，因為現(xiàn)在會議較多，很多部門在查看通知時一掃而過，如果沒有看清是否有領(lǐng)導(dǎo)參加，就提不起足夠重視。

　　要求不明。首先是會議的議程、時長不介紹，導(dǎo)致參會人員工作時間不好安排。其次是不留聯(lián)系方式，聯(lián)系方式很關(guān)鍵，因為難免有說不到位的地方，留下聯(lián)系方式可以便于參會人員咨詢。

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　　核心部分——必要條件

　　時間和地點：這部分是干貨，沒有水分。需要注意的是，時間和地點什么時候需要分開說。我的常用做法是，如果時間和地點中有一項超過一個內(nèi)容，如“時間，2016年×月×日;地點，主會場：第一會議室，分會場：第二會議室,”那分開來寫。如果時間地點分別只有一個，那合并寫較為簡練。

　　參會人員：分兩種情況，有領(lǐng)導(dǎo)參加和無領(lǐng)導(dǎo)參加。有領(lǐng)導(dǎo)參加，建議將領(lǐng)導(dǎo)單獨成行，以示尊重。這里需要注意部門順序，無論是部門名稱或是部門負(fù)責(zé)人姓名，都需按照企業(yè)部門排序來分布。如“辦公室、人資部、發(fā)展部部門負(fù)責(zé)人”或者依次將姓名逐一列出。在羅列姓名時，需要仔細(xì)核對，避免出現(xiàn)錯別字或同音字錯誤。

　　會議議程：該部分須按照“1、2、3、4”，將會議流程逐一羅列。需要注意的是，由于議程會根據(jù)情況發(fā)生變化，在發(fā)布通知是要注意時效性，避免出現(xiàn)通知與實際內(nèi)容不符的情況。同時在該環(huán)節(jié)要注明會議預(yù)計時長，以便參會人員合理安排時間，提高會議效率。