正確的會(huì)議通知如何寫(xiě)?下面是小編給大家整理收集的正確的會(huì)議通知的寫(xiě)法，供大家閱讀參考。

　　通常，會(huì)議是溝通的主要方式，而且是單位或組織進(jìn)行工作的重要活動(dòng)。

　　會(huì)議的具體目的是：

　　(1)信息的傳達(dá);

　　(2)信息的交換;

　　(3)相互啟發(fā);

　　(4)作出決定;

　　(5)收集創(chuàng)意。

　　根據(jù)會(huì)議的目的，可以分為以下形式的會(huì)議：

　　(1)說(shuō)明會(huì)議;

　　(2)研究會(huì)議;

　　(3)解決問(wèn)題會(huì)議;

　　(4)學(xué)習(xí)會(huì)議;

　　(5)創(chuàng)意收集會(huì)議

　　舉行會(huì)議的決定：

　　會(huì)議是為了單位或組織經(jīng)營(yíng)管理的需要而召開(kāi)，所以必須根據(jù)這一目的來(lái)判斷有無(wú)召開(kāi)的必要。計(jì)劃及召開(kāi)會(huì)議，評(píng)估成果，是上級(jí)的工作;遵照上級(jí)指示，準(zhǔn)備會(huì)議或參加會(huì)議，是下屬的工作。會(huì)議的準(zhǔn)備工作的周全與否，對(duì)會(huì)議的成果有極大的影響。

　　參加會(huì)議的人選：

　　會(huì)議的目的和議題決定之后，需要決定參與會(huì)議的人選。如果是例行會(huì)議，人員和開(kāi)會(huì)日期都已固定，不會(huì)過(guò)于操心。但是，為了特定的問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議，如果人選有誤，會(huì)議的成果必然不會(huì)樂(lè)觀，所以需要謹(jǐn)慎行事。

　　會(huì)議召開(kāi)者需事先調(diào)查預(yù)定參加者在時(shí)間上是否方便，并收集會(huì)議必要的各種信息，從無(wú)法出席會(huì)議的有關(guān)人員處獲取必要的意見(jiàn)、答復(fù)或文件。

　　會(huì)議日期、時(shí)間的決定：

　　會(huì)議的日期和時(shí)間要考慮議題的緊急程度及預(yù)定出席者是否方便。如果是緊急召開(kāi)的會(huì)議，時(shí)機(jī)就十分重要。有時(shí)重要人員沒(méi)有出席，會(huì)議就等于沒(méi)開(kāi)一樣，結(jié)果當(dāng)然不好。緊急會(huì)議應(yīng)與特別忙碌及重要的人員聯(lián)系，請(qǐng)他們及早計(jì)劃參加。