會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載,那么,標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議記錄怎么寫(xiě)?下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
會(huì)議記錄的要求
會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。
怎樣做好會(huì)議記錄工作:
(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作
熟悉會(huì)議情況和文件
熟悉與會(huì)人員
熟悉會(huì)議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等
(二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見(jiàn)的記錄方法:
(1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。
(2)摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用。
(3)簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。
會(huì)議記錄的格式
(1)會(huì)議組織情況:要寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式,標(biāo)注“XX散會(huì)”、“——完——”等均可。
例:
會(huì)議名稱:
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
記錄人:
出席與列席會(huì)議人員:
缺席人員:
會(huì)議主持人:
主要議題:
發(fā)言記錄:
散會(huì)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
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