以下是CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的滿意的會議記錄格式范文,希望對大家有幫助。
會議記錄一般由三部分構(gòu)成。
1.會議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很重要, 如會議記錄不寫標(biāo)題, 查找所需材料就費(fèi)時費(fèi)力, 很不方便。
2.會議組織情況。這部分寫在會議標(biāo)題之后, 在會議開始前, 把會議的有關(guān)情況寫好。它主要包括:
(1)開會時間。要寫明具體的年、月, 日, 同時還要寫明是上午、下午, 還是晚上, 有的會議還要寫明某時某分。
(2)會議地點(diǎn): 要寫明在何處開的會。如: “ 某某會議室”等。
(3)會議主持人。一般直書姓名, 必要時可寫明職務(wù)。
(4)會議出席人。即出席會議的正式成員, 按排列順序列出。
(5)會議列席人。即不是會議正式成員, 由于工作需要而參加會議的人。
(6)缺席人。可單獨(dú)作為一條, 要寫出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以寫在出席人、列席人的項目中, 在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院請假” 等。
(7)記錄人。寫明記錄人, 一是說明會議記錄內(nèi)容的真實性; 二是表示對記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。
在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名, 不能只寫姓不寫名, 也不能只寫姓加職務(wù)或職稱。
會議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會議記錄本或記錄紙, 會后要立卷歸檔。
3.會議進(jìn)行情況。這部分是會議記錄的基本內(nèi)容, 一般包括三個方面。
(1)會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄( 多項議題的會議要用數(shù)碼依次標(biāo)出, 以便于會后利用查找) 。
(2)與會人的討論發(fā)言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映, 記好這部分內(nèi)容十分重要(會議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄, 發(fā)言人姓名要寫在段首, 后面即記錄發(fā)言內(nèi)容) 。
(3)會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會議成果的綜合反映, 是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù), 也是日后備查材料中最重要的材料, 記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。
會議進(jìn)行情況還包括休息、散會等, 也要記錄上。
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