作為新人不會寫會議記錄就是手忙腳亂,那么,新人如何寫好會議記錄?下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。
定義:會議記錄是什么
會議記錄是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。
簡單來說,會議記錄就是記錄會議情況的,流水賬一樣記錄會議內容,誰說了什么話,會議流程是怎么進行的,會議情況等等。
會議記錄的基本要素有哪些?
會議名稱
時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間。
地點:某會議室
參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數。
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會議議題:會議的主要議題。
正文:發言人的姓名、發言內容、討論的內容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。
備注:其他要說明的情況。
結尾:可以寫散會、結束、完。
需要重點記錄的內容有哪些?
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產生較大影響的其他言論或活動;
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
權威人士或代表人物的言論。
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