xx年是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為總結(jié)xx年經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)xx年的發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)也為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評比方案。

　　一、會(huì)議名稱：公司xx年年度總結(jié)暨表彰大會(huì)

　　二、會(huì)議主題：總結(jié)xx年工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會(huì)議主持人：總裁

　　四、會(huì)議時(shí)間：初定xx年1月28-31日(其中一天)

　　五、會(huì)議地點(diǎn)：三樓多功能廳

　　六、出席人員：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、全體員工及合作單位代表,合計(jì)約10000人

　　七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：《關(guān)于年終評選先進(jìn)的通知》

　　八、會(huì)議議程：見附件《集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰大會(huì)議程》

　　九、會(huì)議工作組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1.行政人事部負(fù)責(zé)如下事項(xiàng)：(1)制發(fā)會(huì)議通知、邀請函、編寫關(guān)于年終評選先進(jìn)的通知及會(huì)議程。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(2)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制好發(fā)言時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(3)會(huì)前通知參會(huì)人員開會(huì)時(shí)間。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(4)臺牌、橫幅、榮譽(yù)證書、椅子、會(huì)場的背景布準(zhǔn)備工作。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(5)做好會(huì)議簽到、編排位次，檢查引領(lǐng)與人員入席及紀(jì)律檢查工作。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(6)將各部門的年總結(jié)、年計(jì)劃、預(yù)算方案打印并發(fā)到相關(guān)人員手上。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(7)董事長發(fā)言稿(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(8)負(fù)責(zé)多功能廳會(huì)前和會(huì)后的清潔工作。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(9)開會(huì)員工接送用車。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(10)負(fù)責(zé)會(huì)議拍照。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(11)負(fù)責(zé)會(huì)前獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(12)晚上文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　2.總部基建設(shè)組：

　　負(fù)責(zé)向行政人事部報(bào)基地合作單位代表名單并發(fā)送邀請函，并做好合作單位代表聚餐、聯(lián)歡引導(dǎo)工作。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　3.基建機(jī)修組：負(fù)責(zé)檢查音控機(jī)、燈光、話筒、投影儀及開會(huì)時(shí)音控工作等。(負(fù)責(zé)人： XXX)

　　4.后勤組、總部采購組：(1)負(fù)責(zé)擬兩份2000元一桌菜單及酒水交到行政人事部審核，并控制好成本。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(2)負(fù)責(zé)清點(diǎn)桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(3)晚上文化娛樂活動(dòng)水果、酒水、零食的采購。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(4)組織協(xié)助食堂聚餐的工作。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(5)協(xié)助晚上文化娛樂活動(dòng)會(huì)場布置(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　5.安保組：(1)協(xié)助行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場食堂秩序以及清退會(huì)場中無關(guān)人員，保證會(huì)議、用餐地點(diǎn)的安全。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　(2)當(dāng)班人員負(fù)責(zé)大門崗守衛(wèi)工作，公司外的人員做好身份登記，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。(負(fù)責(zé)人：XXX)

　　行政人事部

　　xx年1月17日