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安全管理方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

安全管理方案(通用5篇)

  為了確保事情或工作科學有序進行,常常需要預先準備方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編整理的安全管理方案(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

  安全管理方案1

  一、物業(yè)管理架構(gòu)

  物業(yè)管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務的目的。本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設定管理架構(gòu)。中心設綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財務管理部五個部門。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務的發(fā)展留下充足的空間。

  1、綜合管理部

  (1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其他部門儲備人才。

  (2)負責員工工作考勤。

  (3)負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。

  (4)負責處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。

  (5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。

  (6)負責物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購工作。

  (7)負責員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。

  (8)組織、開展企業(yè)文化活動。

  2、物業(yè)管理部

  (1)負責籌建管理員工餐廳工作。

  (2)負責會所及會議中心的管理。

  (3)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。

  (4)負責物業(yè)的日常清潔工作。

  (5)負責物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。

  (6)負責物業(yè)的除蟲滅害工作。

  (7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。

  (8)負責業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。

  (9)建立業(yè)戶檔案管理工作。

  (10)負責物業(yè)的一切慶典服務的布置,及為業(yè)戶的慶典活動提供必要的幫助。

  (11)開展業(yè)戶文化交流,接待、介紹物業(yè)工作。

  (12)配合綜合管理部開展員工培訓工作。

  (13)總經(jīng)理指派的其他工作。

  3、安全管理部

  (1)負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。

  (2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關(guān)系。

  (3)成立義務消防隊,定期舉行消防演習。

  (4)建立、健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。

  (5)與業(yè)主簽訂“消防安全責任書”。

  (6)負責物業(yè)大型活動的警衛(wèi)布置。

  (7)負責物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。

  (8)負責地下停車場的安全秩序管理工作。

  (9)負責監(jiān)控室管理工作。

  (10)負責安全管理員的管理、培訓、考核工作。

  (11)總經(jīng)理指派的其他工作。

  4、工程管理部

  (1)負責物業(yè)全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉(zhuǎn)。

  (2)負責物業(yè)機電設備的日常維護保養(yǎng)工作。

  (3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。

  (4)負責物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。

  (5)負責物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機房的值班和日常維修保養(yǎng)。

  (6)負責物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務要求。

  (7)協(xié)助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。

  (8)負責工程人員的.管理、培訓、考核工作。

  (9)負責業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。

  (10)總經(jīng)理指派的其他工作。

  5、財務管理部

  (1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關(guān)系。

  (2)建立財務管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟核算工作。

  (3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調(diào)費等其他管理費用。

  (4)征收和支付管理公司各類合同費用。

  (5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財務報表。

  (6)按員工工資表發(fā)放員工工資。

  (7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。

  (8)負責物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務要求。

  (9)總經(jīng)理指派的其他工作。

  二、物業(yè)管理崗位編制

  暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務、培養(yǎng)人才、科學管理、走向市場。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。

  1、綜合管理部

  (1)由1名綜合管理部經(jīng)理和( )名員工組成。

  (2)綜合管理部經(jīng)理( )名,要求具有多年豐富的社會經(jīng)驗和行政管理工作經(jīng)驗,組織協(xié)調(diào)能力強。

  (3)文員兼?zhèn)}庫管理員( )名,負責本部門文字處理工作和物品入庫保存、發(fā)放、領(lǐng)用工作。

  (4)資料管理員( )名,負責工程資料及人員檔案資料的收集、整理工作。

  (5)業(yè)戶接待員( )名,負責咨詢及商務、票務的有償服務工作及信件、報紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個人素質(zhì)較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務窗口。

  2、物業(yè)管理部

  (1)由1名物業(yè)經(jīng)理和( )名員工組成,負責大廈清潔、會所等項的物業(yè)管理工作。

  (2)清潔班由( )名員工組成,分白班和夜班。白班( )人負責維護所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,要求個人素質(zhì)較好;夜班( )人,負責全面清潔樓宇內(nèi)外的公共場所及男女衛(wèi)生間,要求按清潔程序進行操作,對人員個人素質(zhì)要求可適量放低些。

  (3)員工餐廳服務由( )名廚師及( )名工作人員組成,上班時間為( ),要求員工個人素質(zhì)較高。

  (4)業(yè)戶服務員( )名,開展業(yè)戶文化交流,接待介紹物業(yè)工作,要求形象素質(zhì)較好。

  (5)會所服務人員( )名,負責健身、洗浴、美容等場所的接待服務工作,要求形象、素質(zhì)較好。

  3、安全管理部

  (1)由1名安全管理經(jīng)理和( )名安全管理員組成,24小時負責大廈的安全管理工作。

  (2)安全管理經(jīng)理( )名,要求有多年物業(yè)管理經(jīng)驗的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔任,具有帶領(lǐng)全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力。

  (3)文員兼資料員( )名,負責部門文字處理和檔案管理工作。

  (4)主管( )名,分三班,全面負責所轄物業(yè)的安全防范、監(jiān)督檢查工作。

  (5)監(jiān)控值班由( )名員工組成,分三班,負責監(jiān)控中心值班工作。

  (6)大堂值班由( )名員工組成,分三班,負責樓宇大堂值班工作。

  (7)外圍值班由( )名員工組成,分三班,負責外圍值班工作。

  (8)商場值班由( )名員工組成,分二班,負責商場值班工作。

  (9)停車場值班由( )名員工組成,分三班,負責地下停車場出入口的值班工作。

  (10)巡邏值班由( )名員工組成,分三班,負責巡邏值班工作。

  4、工程管理部

  (1)由1名工程管理部經(jīng)理和( )名員工組成。

  (2)工程管理部經(jīng)理( )名,要求多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗的工程師擔任,具有較強的管理能力。

  (3)文員兼資料管理員( )名,負責工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時兼任管理處倉庫管理員的工作。

  (4)強電值班由( )名強電技工組成,全天24小時值班,負責大廈強電設備的使用與維護,確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。

  (5)空調(diào)值班由( )名空調(diào)技工組成,全天24小時值班,負責空調(diào)設備的正常運作與管理、維護。

  (6)消防值班由( )名弱電技工組成,全天24小時值班,專職負責消防設備的正常運作與管理、維護。

  (7)電梯值班( )名,負責電梯設備的正常運作與維護。

  5、財務管理部

  (1)由1名財務主管和( )名員工組成,負責物業(yè)管理收繳各項費用。

  (2)會計由主管兼任。

  (3)出納員( )名。

  (4)停車場收費員( )名。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/4313513.htm
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