你知道如何制定研討會方案?下面是CN人才網小編給大家整理收集的研討會方案范本，希望對大家有幫助。

　　研討會方案范本1

　　一、會議主題：生態保護與旅游發展國際研討會

　　二、會議時間：xxx年5月6日—9日

　　三、會議地點：xx麗晶大酒店xx廳

　　四、參加會議人員：中國聯合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，xx市旅游局、xx職業技術學院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領域內的著名學者、專家、業界精英和旅游等相關政府部門的領導及各大傳媒記者

　　五、會議前需準備的工具用品：

　　橫幅1條

　　鮮花盆栽10盆

　　桌子U型1個

　　長形20桌(5位/1桌)

　　椅子120張

　　席位牌35張

　　便箋120份

　　筆120支

　　茶杯120個

　　礦泉水120瓶

　　話筒

　　小蜜蜂35個

　　移動話筒6個

　　多媒體、音響設備

　　記者席椅子20把

　　六、布置會場：

　　1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳

　　2.把印有“生態保護與旅游發展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方

　　3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席

　　4.在桌子中間漏空處擺放適當的萬年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關資料，席位牌放在椅子正對面的相應位置，筆擺在便箋的上面，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置

　　5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽

　　6.調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣

　　7.全面的檢查一下會議現象，看是否有東西漏擺

　　七、服務流程：

　　5號：

　　1.專人負責接機

　　2.酒店領導到酒店門口迎接，警務人員各自站好各自的崗位

　　3.前廳部安排好房間，記住房號，發放房卡，房間水果等服務，餐飲部安排就餐

　　6號：

　　1.酒店為客人安排早餐 (7：30)

　　2.8：40 簽到并引領客人進入會場

　　3.在會展門口安排3名禮儀人員引領客人及記者媒體

　　4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行

　　5.9:00會議正式開始

　　6.11:30安排午餐

　　7.13:30繼續開會

　　8.15：30-16:00安排茶歇

　　9.17:30會議結束

　　10. 18:00安排晚餐

　　7號，8號，9號大致相同

　　八、會議服務：

　　安排4個服務員在會展中心進行服務，每人分別站會場的四個角落，以便進行隨時服務。會議經理、會議主管等領導在會場進行監督，服務員要注意觀察會場，提供及時服務，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務員精神要集中，保持會場安靜，注意室內溫度，合理調節空調，茶水服務在會議開始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設備組和保安組各自站好自己的崗位

　　九、茶歇服務：

　　會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務準備，茶歇結束時整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續并繼續提供服務員，保持會議的繼續進行

　　十、會后收尾：

　　1.會議結束將所有門打開，禮貌送客，并引領到餐廳就餐

　　2.賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還

　　3.清掃衛生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設施設備用品

　　4.清洗會議用杯，分類整齊擺放

　　5.檢查安全隱患，清理工作間衛生，確保無誤后，關閉所有燈光、空調，撤出鎖門