學生會辦公室計劃方案
一、工作認識辦公室是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐，負責學生會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作，負責協(xié)調(diào)學生會各部工作，被譽為 “管家”和開展工作的“潤滑劑”。
辦公室作為校學生會的工作部門之一，主要承擔著學生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作。辦公室以健全規(guī)范化管理為基礎(chǔ)，鍛煉培養(yǎng)一批有能力有干勁的學生骨干力量，全面服務(wù)于學生會的日常工作。
二、工作目的為校學生會做好各項工作提供保障，建設(shè)一支積極向上，有組織、有效率的團隊。
三、部門建設(shè)
1、人員：辦公室剛成立，經(jīng)過面試現(xiàn)招有八名干事。
2、分工：
1）信件收發(fā)組，一名，負責學生會信箱的信件收發(fā)工作，每天查看信箱，把信件信息及時匯報，并負責學生會發(fā)信工作；
2）電腦匯編組，一名，負責辦公室相關(guān)文件的電腦編輯工作 (主要是有關(guān)office軟件等) ，和辦公室郵件的收發(fā)工作；
3) 文字工作組，六名，負責辦公室的簡報編寫和修改工作；
四、運作機制辦公室實行負責制
主任不僅對上主席團負責，同時也對下干事負責。部門內(nèi)的各項事務(wù)需經(jīng)主任同意后方可進行。實際工作中認真貫徹落實責任制，即接受任務(wù)的成員必須在規(guī)定時間內(nèi)完成所布置的任務(wù)，若不能按時完成，將會受到相應(yīng)處罰。
實行規(guī)范的人事管理制度，辦公室給每人制定一份人事檔案，實行嚴格的人事管理，包括例會出席情況、工作任務(wù)完成情況等方面，為以后干事評優(yōu)工作做好準備。
對干事說話要和藹、語氣要和善、態(tài)度要溫和、表情要親和；干事有意見和建議可當面向主任提出； 同時，主任對干事做到獎罰分明。
加強部門內(nèi)成員的感情交流，主任應(yīng)積極了解成員在生活、學習上所遇到的困難，能解決的及時解決，不能解決的報上級部門或通過其他渠道盡量予以解決。
五、工作內(nèi)容
1、學生會章程、制度的編寫及日常事務(wù)文刊的.處理工作；
2、學生會檔案及物品管理工作；
3、各類活動簡報的編寫及修改工作；
4、做好學生會的會議記錄工作；
5、做好學生會信件和郵件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日開展招新工作，計劃招八名干事；
2、因剛開始辦公室的工作，辦公室成員將于10月28日整理學生會辦公室已有的資料和物品，并將學生會所有的物品入檔，做好記錄，方便以后的借記工作；
3、辦公室內(nèi)部派專門人員堅持每天察看信箱，負責信件的收發(fā)工作；
4、辦公室已申請屬于自己的郵箱，并已附在各部長級以上干部的通訊錄中
5、由辦公室副主任協(xié)助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內(nèi)部工作制度，在辦公室第一次例會上公布，并與干事們一起遵守，按分工做好自己的本職工作；
6、邀請楊一帆同學于10月31日（星期三）中午12:30~13:30在辦公室對新加入辦公室的成員進行工作業(yè)務(wù)培訓，各部門也可派一到兩名同學參與培訓；
7、統(tǒng)計學生會各部長級以上干部的生日，在生日時送上一份祝福，增強學生會內(nèi)部人文關(guān)懷，使學生會更具凝聚力；辦公室內(nèi)部也效仿此法；
8、在學生會各部門招新完成之后，為各部門新的成員做好人事檔案并保存，及時更新學生會干部聯(lián)系表以方便以后工作的開展及各部門之間的溝通和聯(lián)系；
9、制定新的會議記錄表，規(guī)范學生會的會議記錄，將每一篇記錄放于特定文件夾中，每月整理一次，做好防范學生會會議記錄的流失工作；
10、為方便日后工作，提高工作效率，辦公室主任或副主任將不定期與各部門負責人溝通交流；
11、及時與開展活動的部門聯(lián)系，必要時，派辦公室人員參與各部門活動，做好活動簡報，承擔對外文字信息發(fā)布工作；
12、對于辦公室及各部門交上來的每一篇簡報，實施高標準、嚴要求的審核制度，由辦公室主任嚴格把關(guān)，審核通過后方可發(fā)至校團委；
13、辦公室將于每月月底整理各部門上交的簡報，并將簡報情況在學生會全體干部例會上公之于眾，同時，將選擇優(yōu)秀的簡報或其他文字資料，在《身邊》上刊登，讓同學們對學生會的工作有更深入的了解；
14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在學生會辦公室召開例會（第一次例會除外），及時回顧總結(jié)前段時間工作情況，并安排下階段工作。
辦公室將本著人性化管理的原則、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、高標準的自我要求；協(xié)調(diào)好各部門的工作，作一個“細心、創(chuàng)新、穩(wěn)重”的“好管家”。進一步提高辦公室的工作平臺。
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