2013年，XX區(qū)檔案局（史志辦）緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，扎實(shí)開(kāi)展“民生檔案服務(wù)年”、“史志研究深化年”活動(dòng)，大力實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”戰(zhàn)略，不斷強(qiáng)化“三個(gè)體系”保障，切實(shí)加強(qiáng)檔案史志基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面提升檔案史志工作整體水平，各項(xiàng)工作取得明顯成效。

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)整機(jī)構(gòu)，形成檔案史志工作新體制

　　（一）檔案史志機(jī)構(gòu)調(diào)整。年初，區(qū)委、區(qū)政府多次協(xié)調(diào)落實(shí)，區(qū)編委下發(fā)了《XX市XX區(qū)檔案局（XX市XX區(qū)史志辦公室、XX市XX區(qū)檔案館）主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》，XX區(qū)檔案局與XX區(qū)檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu)，二塊牌子，XX區(qū)檔案局和XX區(qū)史志辦公室合署辦公。區(qū)政府先后任命史志辦主任1名、副主任2名，形成一正兩副檔案、史志機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子。內(nèi)設(shè)辦公室（檔案保管利用科）、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)科（檔案登記備份中心）、史志科3個(gè)職能科室，配備3名中層正職，負(fù)責(zé)開(kāi)展具體工作。

　　（二）加強(qiáng)檔案史志工作領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)區(qū)檔案史志合署辦公的實(shí)際，區(qū)成立了XX區(qū)檔案史志工作領(lǐng)導(dǎo)小組，撤銷(xiāo)原區(qū)史志工作委員會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)小組由區(qū)委副書(shū)記趙建峰任組長(zhǎng)，副區(qū)長(zhǎng)周靜任副組長(zhǎng)，組織、宣傳等9個(gè)相關(guān)職能部門(mén)為成員單位，為檔案史志工作的開(kāi)展加強(qiáng)了組織保障。年中，區(qū)委副書(shū)記趙建峰、副區(qū)長(zhǎng)周靜專(zhuān)題調(diào)研了檔案史志工作，為檔案史志工作把脈。周副區(qū)長(zhǎng)還專(zhuān)門(mén)到七星鎮(zhèn)、解放街道等地，了解檔案史志工作落實(shí)進(jìn)展情況，推動(dòng)檔案史志工作。

　　二、突出重點(diǎn)，加大力度，檔案登記備份工作扎實(shí)推進(jìn)

　　（一）規(guī)范登備工作。一是印發(fā)了《浙江省檔案登記備份管理辦法》。及時(shí)貫徹落實(shí)，深刻領(lǐng)會(huì)《辦法》精神，并組織基層檔案員傳達(dá)學(xué)習(xí)《辦法》，進(jìn)一步提高對(duì)檔案登記備份工作的認(rèn)識(shí)。二是出臺(tái)相關(guān)文件。對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果和電子公文類(lèi)的登記備份操作作了進(jìn)一步的細(xì)化，做到有章可循。三是按“三定”要求抓到位。按時(shí)間要求，全區(qū)在7月底全面完成了各類(lèi)檔案年度歸檔工作，并在區(qū)檔案管理平臺(tái)上完成了電子公文的歸檔登備工作。11月底完成了11個(gè)單位的民生電子業(yè)務(wù)檔案、區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的登備工作和省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記上報(bào)。按操作要求，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果、電子文件登記備份以《通知》要求，制定了本單位登記備份實(shí)施方案，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目以《XX區(qū)重點(diǎn)建設(shè)（政府投資）項(xiàng)目檔案管理辦法》貫徹實(shí)施。按載體要求，脫機(jī)備份光盤(pán)一律采用省檔案局要求的“sony單盒裝刻錄光盤(pán)作為數(shù)據(jù)備份光盤(pán)”，由區(qū)檔案局統(tǒng)一發(fā)放，提出刻錄要求，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

　　（二）增加登備數(shù)量。通過(guò)區(qū)檔案登記備份系統(tǒng)平臺(tái)，定期做好各單位電子公文的備份，數(shù)據(jù)達(dá)212.6g；存量檔案數(shù)字化成果登記備份共有31個(gè)單位，總量為108g；區(qū)教文體局、區(qū)科技局等11個(gè)涉民領(lǐng)域電子檔案登記備份達(dá)280.6g;完成區(qū)食藥監(jiān)管局、區(qū)人力社保局相關(guān)數(shù)據(jù)的在線(xiàn)季度備份和區(qū)人普與經(jīng)普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的首次脫機(jī)備份，容量總數(shù)190.5g；完成重點(diǎn)建設(shè)（政府投資）項(xiàng)目新大、余步兩大公路工程檔案登記備份。

　　（三）保障登備安全。新增2臺(tái)服務(wù)器及配套設(shè)備專(zhuān)門(mén)用于登記備份設(shè)備系統(tǒng)平臺(tái)，登記備份軟件平臺(tái)按工作需要進(jìn)行升級(jí)，擴(kuò)展相關(guān)功能，提升服務(wù)水平，確保登記備份信息安全。開(kāi)展檔案登記備份應(yīng)急演練。區(qū)教文體局、區(qū)環(huán)保局、區(qū)新居民事務(wù)局三個(gè)單位參與了模擬演練，從而提高應(yīng)對(duì)檔案安全發(fā)生突發(fā)事件的處置能力。做好館際異地備份工作。區(qū)檔案局已將重要館藏檔案數(shù)字化成果備份到XX市檔案局登記備份中心，內(nèi)容主要涉及知青檔案、二輪土地承包檔案、婚姻檔案等，數(shù)據(jù)量達(dá)到90.9gb。

　　三、立足南湖，開(kāi)發(fā)資源，檔案文化建設(shè)工作亮點(diǎn)紛呈

　　（一）認(rèn)真做好“南湖記憶”文章。區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)史志辦公開(kāi)出版《南湖春秋》系列叢書(shū)之三《煙雨街巷》、之四《大事紀(jì)要》。《煙雨街巷》獲XX市社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果三等獎(jiǎng)，是XX區(qū)第九屆讀書(shū)月活動(dòng)讀者推薦書(shū)目。《煙雨街巷》《大事紀(jì)要》兩本《南湖春秋》史志叢書(shū)在2013年XX區(qū)優(yōu)秀對(duì)外宣傳品評(píng)比活動(dòng)中榮獲三等獎(jiǎng)。

　　（二）精心編纂民間藝術(shù)成果。區(qū)檔案局把開(kāi)展民間藝術(shù)的搶救與保護(hù)作為系列工作來(lái)抓，精心編纂民間藝術(shù)成果。《一百個(gè)民間說(shuō)唱》由團(tuán)結(jié)出版社公開(kāi)出版，入選浙江省百項(xiàng)檔案編研精品，民間文化藝術(shù)得以進(jìn)一步的記錄和傳承。《一百個(gè)民間制作》被選作2013年全省檔案編研工作培訓(xùn)班“優(yōu)秀編研成果賞析”書(shū)目加以鑒賞，還榮獲XX區(qū)優(yōu)秀對(duì)外宣傳品評(píng)比一等獎(jiǎng)。

　　（三）積極拓展檔案文化建設(shè)領(lǐng)域。配合做好農(nóng)村文化禮堂建設(shè)工作，深入挖掘鄉(xiāng)村檔案歷史資源，大力支持農(nóng)村文化禮堂建設(shè)，申報(bào)大橋鎮(zhèn)花園村為省鄉(xiāng)村記憶示范基地創(chuàng)建單位。XX區(qū)知名人士檔案內(nèi)容繼續(xù)充實(shí)。城鄉(xiāng)居民建檔意識(shí)逐步提高，全區(qū)約有八成居民家庭在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建立了家庭健康檔案。開(kāi)展“送書(shū)進(jìn)社區(qū)”活動(dòng)，市、區(qū)二級(jí)為大橋鎮(zhèn)天香社區(qū)送去精品書(shū)籍，豐富基層圖書(shū)室藏書(shū)，實(shí)現(xiàn)檔案文化資源成果共享。

　　（四）配合做好方言建檔工作。在新豐鎮(zhèn)全面開(kāi)展方言語(yǔ)音建檔工作，通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)，自愿報(bào)名，印發(fā)文本，在符合條件的8名報(bào)名者中進(jìn)行選撥賽，選出1名（何志榮）為新豐方言語(yǔ)音發(fā)音人，并在市檔案局圓滿(mǎn)完成新豐方言語(yǔ)音錄制工作。新豐方言光盤(pán)由XX市和XX區(qū)檔案館及新豐鎮(zhèn)綜合檔案室永久收藏傳承。

　　XX區(qū)檔案局被XX市檔案局評(píng)為檔案文化建設(shè)推進(jìn)獎(jiǎng)。

　　四、夯實(shí)基礎(chǔ)，民生為先，檔案服務(wù)社會(huì)能力不斷深化

　　（一）檔案資源建設(shè)得到加強(qiáng)。印發(fā)《關(guān)于貫徹落實(shí)XX市民生檔案資源建設(shè)規(guī)劃（2013～2015）的通知》，強(qiáng)化《XX區(qū)接收征集檔案工作實(shí)施意見(jiàn)》的執(zhí)行，明確加強(qiáng)民生檔案資源建的工作任務(wù)和要求。全年區(qū)檔案館共接收征集文書(shū)、業(yè)務(wù)檔案（婚姻檔案、1958年創(chuàng)辦的《紅旗》雜志、“南湖紅船”實(shí)物模型、區(qū)“兩會(huì)”、“南湖之春”、新居民居住證等檔案）1111卷、23668件，及各類(lèi)照片、光盤(pán)、實(shí)物、報(bào)刊、圖書(shū)等檔案資料，館藏累計(jì)紙質(zhì)組卷檔案25138卷，組件檔案123558件，館藏檔案資源進(jìn)一步豐富。

　　（二）基層檔案基礎(chǔ)工作穩(wěn)步開(kāi)展。數(shù)字檔案室建設(shè)有新突破。有6個(gè)單位通過(guò)了省級(jí)示范數(shù)字檔案室考核、11個(gè)單位被命名為市級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室，創(chuàng)建數(shù)量為近三年之最。檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有新提升。有2個(gè)單位由省二級(jí)提升至省一級(jí)、3個(gè)單位通過(guò)了省三級(jí)認(rèn)定。村（社區(qū)）檔案工作再上新水平。在鞏固村（社區(qū)）規(guī)范化檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)上，又有2個(gè)村、3個(gè)社區(qū)通過(guò)了省級(jí)示范村（社區(qū)）檔案室的檢查考核。

　　（三）數(shù)字檔案館基礎(chǔ)建設(shè)步伐加快。專(zhuān)門(mén)配備一臺(tái)服務(wù)器，建成內(nèi)部局域網(wǎng)，搭建了數(shù)字檔案館管理平臺(tái)，用于存儲(chǔ)和管理館藏檔案數(shù)字化成果。加強(qiáng)了館藏檔案數(shù)字化工作流程，做到有計(jì)劃、有重點(diǎn)推進(jìn)存量檔案數(shù)字化加工。全年完成36930卷（件）共18.91萬(wàn)頁(yè)檔案的數(shù)字化掃描，累計(jì)完成77637卷（件）共79.56萬(wàn)頁(yè)的數(shù)字化掃描，館藏掃描率達(dá)52%。切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換、整理、核對(duì)等工作，確保了電子目錄和全文、實(shí)體目錄和全文一一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了管與查共享。目前，已建立20多種專(zhuān)題檔案目錄（全文）數(shù)據(jù)庫(kù)，提高了檔案利用效率。

　　（四）檔案服務(wù)利用工作再創(chuàng)成績(jī)。檔案館查檔接待窗口以群眾滿(mǎn)意為前提，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程，推行休息日預(yù)約查檔服務(wù)，不斷鞏固群眾滿(mǎn)意基層站所（辦事窗口）榮譽(yù)，全年共接待來(lái)人查閱檔案1302人次，利用檔案1635卷(件)，提供檔案資料2820頁(yè)。民生檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)工作啟動(dòng)后，在新嘉街道試點(diǎn)，全區(qū)9月下旬全面推開(kāi)。共舉辦了9次培訓(xùn)班，有200多名兼職人員接受了培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)了全區(qū)全覆蓋。目前，區(qū)、鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）共119個(gè)服務(wù)點(diǎn)開(kāi)展受理民生檔案遠(yuǎn)程查檔工作。截至年底，各服務(wù)點(diǎn)共受理查檔申請(qǐng)153人次，出具證明136份，復(fù)制檔案226頁(yè)。

　　（五）政府信息公開(kāi)服務(wù)社會(huì)利用。發(fā)揮檔案館服務(wù)社會(huì)功能，大力加強(qiáng)區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設(shè)。南湖檔案史志網(wǎng)改版后，區(qū)檔案局網(wǎng)上全區(qū)可公開(kāi)現(xiàn)行文件查閱利用有了搜索功能，方便了社會(huì)各界對(duì)全區(qū)大局工作、中心工作各類(lèi)文件信息的利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，南湖檔案史志網(wǎng)“現(xiàn)行文件”欄目全年共發(fā)布區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)可公開(kāi)現(xiàn)行文件793份，努力實(shí)現(xiàn)“重要文件一網(wǎng)全覽”。