批復的寫作格式及

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2016年批復的寫作格式及范文

　　批復，是指“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。下面是小編給大家整理收集的關于2016年批復的寫作格式及范文，歡迎大家閱讀與收藏。

　　2016年批復的寫作格式及范文

　　(一)批復的寫作格式

　　批復是一種下行文,是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。

　　一般來說,批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的`批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開頭、內容和結語三部分。

　　開頭一般注明批復的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經董事會研究,現批復如下"、"經研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批復的內容亦簡單明了,可直接表態,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批復態度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力"。

　　結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。

　　(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

　　(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

　　(二)批復的寫作范文

　　范文一

　　××市××區人民政府

　　×政批[xxx]第3號

　　關于組建××集團的請示的批復