四大批復(fù)的特點
今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是四大批復(fù)的特點，希望對大家有幫助。
批復(fù)的特點
1.行文的被動性
批復(fù)是用來答復(fù)下級請求事項的，下級有請示，上級才會有批復(fù)。下級有多少份請示呈報上來，上級就有多少份批復(fù)回轉(zhuǎn)下去。批復(fù)不是主動的行文，是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的，就是報告和函。不過，報告只有在答復(fù)上級機關(guān)詢問時才是被動的，函只有在復(fù)函時才是被動的，所以說，純粹的被動性公文只有批復(fù)。
2.針對性
批復(fù)的針對性極強，下級機關(guān)請示什么事項或問題，上級機關(guān)的批復(fù)就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。
3.集中性和明確性
由于下級的請示是一事一報，請示內(nèi)容十分集中，相應(yīng)的批復(fù)也是一文一批，答復(fù)的內(nèi)容也十分集中。因此批復(fù)的篇幅一般都不長。
批復(fù)的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的.請示，批復(fù)要給以明確的指示;對于請求批準的請示，批復(fù)或者同意、批準，或者不同意、不批準。有時，由于情況的復(fù)雜性，原則同意，但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求，這是充許的，不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明，態(tài)度含混，令下級機關(guān)無所適從，就不合基本要求了。
4.政策性和依據(jù)性
對于撰寫批復(fù)的上級機關(guān)而言，不管是發(fā)出指示還是批準事項，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關(guān)而言，批復(fù)一旦到達，就是行動的依據(jù)，不得違背。在這些方面，批復(fù)和指示的特點是一致的。
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批復(fù)的寫作格式
批復(fù)由標題、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、標題。
(1)標題的構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成;一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;第三種是由事由和文種構(gòu)成;第四種是由發(fā)文機關(guān)名稱加原件標題和文種構(gòu)成。
(2)發(fā)文單位。即行文主體，不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。
(3)主送機關(guān)。批復(fù)的主送機關(guān)是指與批復(fù)相對應(yīng)的請示發(fā)文機關(guān)。授權(quán)性的批復(fù)，主送機關(guān)應(yīng)當是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關(guān)。
(4)事由的寫法：一是用關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表達;二是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述。
2、正文。正文是批復(fù)的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構(gòu)成相對固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫法有所不同外，其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
(1)開頭。通過引敘來文以說明批復(fù)緣由。首先點明批復(fù)的下級機關(guān)并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復(fù)的根據(jù)。
引述的方法：一，結(jié)合請示的日期引述，如“X年X月X日來文收悉”;二，結(jié)合來文日期和文號引述，如“X年X月X日X號文收悉”;三，引來文日期和來文名稱，如“X年X月X日《關(guān)于……的請示》收悉”;四，引述來文日期和請示事項，如“X年X月X日關(guān)于……問題的請示收悉”。
(2)主體。主要說明批復(fù)事項。應(yīng)當根據(jù)國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實際情況，針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復(fù)或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復(fù)，在批復(fù)事項后面概括提出希望和要求，進一步強調(diào)批復(fù)的主旨。
(3)結(jié)語。寫法：一是提行寫“此復(fù)”“特此批復(fù)”;二是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向;三是禿尾，請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種方法使用頻率越來越高。
3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復(fù)機關(guān)單位名稱，并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。
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