會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
會議紀(jì)要的機(jī)構(gòu)一般有三部分,下面是小編特地為大家整理的會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu),希望對大家有幫助。
一般說來,會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種:一是“會議名稱+紀(jì)要”,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成,又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨,副標(biāo)題多為“會議名稱+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報(bào)刊發(fā)表的會議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場管理工作會議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。
會議紀(jì)要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭,主要用于概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種:一是列項(xiàng)式,即將會議名稱、時間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述,使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀(jì)要的主體部分,一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會議紀(jì)要的核心,是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會議精神的.基本依據(jù),這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿唬菦Q定會議紀(jì)要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法:
1.條款法,就是把會議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡要說明,分別冠以一二三四的標(biāo)號,一條寫一個事項(xiàng)。這樣表述簡明扼要,適用于部署工作的會議或辦公會議,也適用于工作協(xié)調(diào)會等。
2.綜述法,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分集中談一個方面的問題,較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。
3.歸類法,有些工作會議涉及內(nèi)容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理,分別列出序號、標(biāo)題來敘述,每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來寫。
4.摘記法,就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點(diǎn),根據(jù)各人提出問題的不同角度,整理成幾個問題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時還要加上小標(biāo)題。這種方法類似于會議記錄,但不是照搬會議記錄,因?yàn)樗獙εc會者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會紀(jì)要,經(jīng)常采用這種寫法。
會議紀(jì)要的結(jié)尾寫法多種多樣:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關(guān)問題,向上級有關(guān)部門提出意見建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對會議意義和收獲進(jìn)行評價等。
會議紀(jì)要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會議紀(jì)要范文:
××縣 政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要
時間:××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會議室
主持:縣長×××
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣 政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
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