費用發(fā)票管理細(xì)則
一、 目的
為規(guī)范公司業(yè)務(wù)費用的報銷，加強對票據(jù)取得、審批、報銷和費用支付的管理，特制定本細(xì)則。
二、適用范圍
本辦法中的費用發(fā)票是指公司所涉及的所有費用形成的發(fā)票。
三、取得發(fā)票的規(guī)范要求
經(jīng)辦人取得的發(fā)票必須真實、合法、合理、準(zhǔn)確。具體要求為：
1.發(fā)票正上方必須套印“稅務(wù)局監(jiān)制”章，如：增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、XX省網(wǎng)絡(luò)在線通用發(fā)票、正上方均套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章+省份+國家稅務(wù)總局監(jiān)制”橢圓型章，如果取得的是行政事業(yè)單位開具的收據(jù)，收據(jù)正上方必須套印“財政部監(jiān)制”章，如社會團(tuán)體會費統(tǒng)一收據(jù)，部隊住宿的收據(jù)等。
2.發(fā)票上必須加蓋銷售單位的財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章，如果是稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票，還必須加蓋稅務(wù)機關(guān)的代開 發(fā)票章。
3.經(jīng)辦人取得的發(fā)票名稱必須是公司全稱，多字、少字、錯字均為不合法票據(jù)，
4.票據(jù)應(yīng)一次套寫完成，不能有涂改、后填現(xiàn)象，項目
填寫規(guī)范，大小寫金額相等，客戶名稱、日期、物品名稱、數(shù)量、單價齊全，字跡工整，禁止使用繁體字，錯別字。
四、開票范圍及項目：
公司是增值稅一般納稅人企業(yè)，可以開具和收取增值稅專用發(fā)票。
開票單位是增值稅一般納稅人的，要求必須開具增值稅專用發(fā)票，否則公司不予受理。
需開具發(fā)票費用項目如下：
1.差旅費：是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用，如乘坐交通工具所發(fā)生的費用（車票）、手續(xù)費、住宿、飲食等。
2.招待費：是指在經(jīng)營管理等活動中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費用,主要包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的各種費用。
3.交通費：是指在交通行使過程中所發(fā)生的規(guī)范行為所產(chǎn)生的費用。
4.運輸費：指在兩地間運輸某種具體產(chǎn)品時產(chǎn)生的費用。
5. 保險費：是指投保人為取得保險保障，按保險合同的約定向保險人支付的費用。
6.培訓(xùn)費：用人單位為了對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的相關(guān)費用。
7.郵電費：是指電報、電話、傳真、電子郵件等費用。
8.維修費：是指對各種資產(chǎn)進(jìn)行維持和修理所產(chǎn)生的費用。 也就是說維修費是指對各類設(shè)備及資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)、答理時所產(chǎn)生的費用。如車輛的`維修保養(yǎng)、以及電腦、傳真、復(fù)印機以及電器等各類財產(chǎn)的維修以及購置的修理配件。
9.咨詢費：是指委托人就相關(guān)事項從咨詢?nèi)藛T或公司獲得意見或建議而支付的報酬。
10.會議費：是指因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用，包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等。
11.租賃費：指企業(yè)為租賃設(shè)備、房屋等而發(fā)生的所有現(xiàn)金流出量。
12.辦公費：反映單位購買日常辦公用品、書報雜志的支出,以及日常印刷支出等。
13.勞保費：是指確因工作需要而為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品等所發(fā)生的各項支出。
14.廣告宣傳費：是指企業(yè)通過各種媒體宣傳或發(fā)放贈品等方式，激發(fā)消費者對其產(chǎn)品或勞務(wù)的購買欲望，以達(dá)到促銷的目的所支付的費用。
15.技術(shù)服務(wù)費：是指利用設(shè)備、工具、場所、信息或技能等所提供的勞務(wù)而產(chǎn)生的各種費用。
16.展覽費：是指因參展而發(fā)生的費用。一般為展位費。
17.招標(biāo)費：是指因招投標(biāo)而發(fā)生的費用。
18.水電暖費：是指用水、用電、用暖而發(fā)生的相關(guān)費用。
發(fā)票具體開票內(nèi)容及開票類型如下：
1.招待費：（開票名稱）餐費、煙、酒、茶、禮品等，可以按購買實際物品名稱開具。（注：開具為“辦公用品”、勞保用品更佳）。
2.培訓(xùn)費：（開票名稱）培訓(xùn)費、培訓(xùn)費收據(jù)（國家機關(guān)事業(yè)單位專用）、資料費發(fā)票；開票類型（增值稅專用發(fā)票）。
3.咨詢費：（開票名稱）咨詢費；開票類型（增值稅專用發(fā)票）。
4.會議費：（開票名稱）會議費；開票類型（增值稅專用發(fā)票）
5.租賃費：（開票名稱）租賃費；開票類型（增值稅專用發(fā)票）
6.辦公用品：（開票名稱）辦公用品；開票類型（增值稅專用發(fā)票）。（附明細(xì)）。
7.勞保費：（開票名稱）勞保用品；開票類型（增值稅專用發(fā)票）（附明細(xì)）。
8.廣告宣傳費：（開票名稱）廣告費；開票類型（增值稅專用發(fā)票）。
9.展覽費：（開票名稱）展會費；開票類型（增值稅專用發(fā)票）。
10.快遞費：（開票名稱）快遞費；開票類型（增值稅專用發(fā)票）。
11.制作費（含印刷）：（開票名稱）印刷費、制作費；開票類型（增值稅專用發(fā)票）。
12.郵電通訊費：（開票名稱）電話費、手機費、郵電費；開票類型（增值稅專用發(fā)票）。
13.低值易耗品及備品備件：（開票名稱）辦公耗材、辦公維修及零配件；開票類型（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）。
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